stringtranslate.com

Управление запасами

Управление запасами или контроль запасов можно в широком смысле определить как «деятельность по проверке запасов в магазине». [1] Это процесс обеспечения наличия необходимого объема поставок внутри бизнеса. [2] Однако более целенаправленное определение учитывает более научно обоснованную методическую практику, заключающуюся не только в проверке товарно-материальных запасов предприятия, но и в максимизации суммы прибыли от наименьшего объема инвестиций в товарно-материальные запасы без ущерба для удовлетворенности клиентов. [3] Другие аспекты управления запасами включают прогнозирование будущего спроса, управление цепочками поставок , контроль производства , финансовую гибкость, данные о закупках, предотвращение потерь и оборота, а также удовлетворенность клиентов. [4]

Расширением управления запасами является система управления запасами. Это может быть технологическая система и ее программное обеспечение, используемые для управления различными аспектами проблем с запасами [5] , или это может относиться к методологии (которая может включать использование технологических барьеров) для предотвращения потерь в бизнесе. . [6] [7] Система управления запасами позволяет компаниям оценивать свое текущее состояние в отношении активов, остатков на счетах и ​​финансовых отчетов. [2]

Управление складским контролем

Система управления запасами используется для поддержания запасов в желаемом состоянии, продолжая при этом адекватно снабжать клиентов [8] [9], и ее успех зависит от ведения четкого учета на периодической или постоянной основе. [9] [10]

Программное обеспечение для управления запасами часто играет важную роль в современной системе управления запасами, предоставляя своевременные и точные методы анализа, оптимизации и прогнозирования для решения сложных проблем управления запасами. [11] [12] Типичные особенности этого типа программного обеспечения включают в себя: [9] [12]

Благодаря этой функции компания может, например, лучше детализировать, что было продано, как быстро и по какой цене . Отчеты можно использовать для прогнозирования того, когда следует запастись дополнительными продуктами в предпраздничные дни или для принятия решений о специальных предложениях , прекращении выпуска продуктов и т. д.

Методы управления запасами часто основаны на штрих-кодах и метках радиочастотной идентификации (RFID) для обеспечения автоматической идентификации объектов запасов, включая, помимо прочего, товары , расходные материалы , основные средства , оборотные инструменты, библиотечные книги и капитальное оборудование , что, в свою очередь, может обрабатываться с помощью программного обеспечения для управления запасами. [13] Новой тенденцией в управлении запасами является маркировка запасов и активов с помощью QR-кода , который затем можно прочитать с помощью смартфона, чтобы отслеживать количество и движение запасов. [14] Эти новые системы особенно полезны для операций выездного обслуживания, когда сотруднику необходимо записывать транзакции с запасами или просматривать запасы на местах, вдали от компьютеров и ручных сканеров.

Контроль запасов включает в себя управление физическими количествами, а также себестоимостью товаров, проходящих через цепочку поставок. При управлении себестоимостью товаров по всей цепочке поставок применяется несколько методов калькуляции затрат:

  1. Розничный метод
  2. Метод средневзвешенной цены
  3. Метод FIFO (первым пришел — первым обслужен)
  4. Метод LIFO (последним пришел — первым ушел)
  5. Метод LPP (цена последней покупки)
  6. БНМ (метод «бутылочного горлышка»)

Расчет можно производить за разные периоды. Если расчет производится ежемесячно, то его относят к периодическому методу. В этом методе доступный запас рассчитывается по формуле:

ДОБАВИТЬ запасы на начало периода
ДОБАВИТЬ запасы, приобретенные в течение периода
СРЕДНЮЮ общую стоимость по общему количеству, чтобы получить среднюю стоимость товаров за период.

Эта средняя себестоимость применяется ко всем перемещениям и корректировкам за этот период.
Конечный запас в количестве достигается путем применения всех изменений количества к Доступному остатку.
Умножение остатка запасов в количестве на среднюю стоимость дает стоимость запасов на конец периода.

При использовании бессрочного метода расчет производится при каждой транзакции покупки.

Таким образом, расчет одинаков на основе периодического расчета, будь то по периоду (периодический) или по транзакциям (бессрочный).

Единственная разница заключается в «периодичности» или масштабе расчета.

На практике дневное усреднение используется для близкого приближения к вечному методу. 6. Метод «узкого места» (зависит от надлежащего планирования)

Преимущества и недостатки

Системы управления запасами имеют преимущества и недостатки в зависимости от того, какой стиль системы используется. Чисто периодическая (физическая) система управления запасами проводит «фактическую инвентаризацию и оценку всех имеющихся в наличии запасов... в конце отчетного периода» [15] , тогда как система постоянного управления запасами требует первоначального подсчета всего запаса. инвентаризации, а затем внимательно отслеживает любые добавления и удаления по мере их возникновения. [15] [10] Различные преимущества и недостатки по сравнению с ними включают в себя:

Против. управление запасами

Хотя это иногда используется взаимозаменяемо, управление запасами и контроль запасов касаются разных аспектов запасов.

Управление запасами — это более широкий термин, относящийся к регулированию всех аспектов запасов: от того, что уже имеется на складе, до того, как поступили запасы и где будет конечный пункт назначения продукта. [2] Такое управление включает в себя отслеживание запасов на местах по всей цепочке поставок, от поиска до выполнения заказа. Он охватывает весь процесс закупок, хранения и получения прибыли от товаров или услуг. [2]

Управление запасами — это процесс управления запасами после их поступления на склад, магазин или другое место хранения. Он занимается исключительно регулированием того, что уже имеется, и включает в себя планирование продаж и дефицита, оптимизацию запасов для получения максимальной выгоды и предотвращение накопления мертвых запасов. [17]

Бизнес-модели

Инвентаризация «точно в срок» (JIT), инвентаризация, управляемая поставщиком (VMI) и инвентаризация, управляемая клиентом (CMI), — это лишь некоторые из популярных моделей, используемых организациями, стремящимися лучше контролировать управление запасами.

JIT — это модель, которая пытается пополнить запасы для организаций, когда они необходимы. Модель пытается избежать избыточных запасов и связанных с ними затрат. В результате компании получают запасы только тогда, когда приближается потребность в дополнительных запасах.

VMI (запасы, управляемые поставщиком) и (совместное управление запасами) — это две бизнес-модели, которые соответствуют принципам инвентаризации JIT. VMI дает поставщику в отношениях между поставщиком и клиентом возможность отслеживать, планировать и контролировать запасы своих клиентов. Клиенты отказываются от ответственности за оформление заказов в обмен на своевременное пополнение запасов, что повышает эффективность организации.

CMI позволяет клиенту заказывать и контролировать свои запасы у своих продавцов/поставщиков. И VMI, и CMI приносят пользу как поставщику, так и покупателю. Продавцы видят значительный рост продаж благодаря увеличению оборачиваемости запасов и экономии средств, получаемой их клиентами, в то время как клиенты осознают аналогичные преимущества.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ «Контроль запасов». Словарь Макмиллана . Макмиллан Паблишерс Лимитед . Проверено 21 июня 2018 г.
  2. ^ abcd Шварц, Лиза (18 сентября 2018 г.). «Основное руководство по управлению запасами».
  3. ^ Льюис, К. (2012). «Глава 1: Прогнозирование спроса и контроль запасов». Прогнозирование спроса и контроль запасов. Рутледж. п. 3–20. ISBN 9781136346835.
  4. ^ Акссетер, С. (2015). "Глава 1 Введение". Управление запасами. Спрингер. п. 1–6. ISBN 9783319157290.
  5. ^ Акссетер, С. (2015). «Глава 2: Прогнозирование». Управление запасами . Спрингер. п. 7–35. ISBN 9783319157290.
  6. ^ Хейс, Р. (2014). Безопасность розничной торговли и предотвращение потерь. Баттерворт-Хайнеманн. п. 30. ISBN 9781483296005.
  7. ^ Уэсли, РЛ; Ванат, Дж.А. (2016). Руководство по предотвращению внутренних потерь. Эльзевир. стр. 81–3. ISBN 9781483135731.
  8. ^ Хорафас, DN, изд. (1965). «Глава 13: Технические условия для управления запасами». Системы и моделирование . Математика в науке и технике. Том. 14. Эльзевир. стр. 233–52. дои : 10.1016/S0076-5392(09)60019-9. ISBN 9780123749185.
  9. ^ abc Axsäter, С. (2015). «Глава 11: Реализация». Управление запасами . Спрингер. п. 223–34. ISBN 9783319157290.
  10. ^ abcd Wild, Р. (2002). Основы оперативного управления. Cengage Обучение. стр. 332–3. ISBN 9781844800520.
  11. ^ Азадивар, Ф.; Рангараджан, А. (2016). «10.6 Управление запасами на практике». В Равиндране, Арканзас (ред.). Справочник по исследованию операций и науке управления . ЦРК Пресс. стр. 10-34–10-35. ISBN 9781420009712.
  12. ^ аб Донат, Б.; Мазель, Дж.; Дубин, К.; Паттерсон, П., ред. (2002). «Часть II Управление запасами. Глава 4: Программное обеспечение и технологии». Справочник IOMA по логистике и управлению запасами . Джон Уайли и сыновья. стр. 504–38. ISBN 9780471209355.
  13. ^ Гулати, Р.; Смит, Р. (2009). Рекомендации по техническому обслуживанию и надежности. Industrial Press, Inc., стр. 122–4. ISBN 9780831133115.
  14. ^ Пантано, Э.; Нгуен, Б.; Деннис, К.; и другие. (2017). Интернет-торговля и перспективы на будущее. Рутледж. п. ПТ301. ISBN 9781317378761.
  15. ^ abcde Допсон, LR; Хейс, ДК (2015). Контроль затрат на продукты питания и напитки. Джон Уайли и сыновья. стр. 115–17. ISBN 9781118988497.
  16. ^ Уоллер, Массачусетс; Эспер, ТЛ (2014). Полное руководство по управлению запасами: принципы и стратегии эффективного движения запасов по цепочке поставок. Пирсон Образование. стр. 150–1. ISBN 9780133448825.
  17. ^ «Как контролировать уровень запасов?». См.Биз . 21 июня 2021 г. Проверено 13 мая 2022 г.

дальнейшее чтение