Музей отличается коллекцией часто уникальных предметов, которые составляют основу его выставочной, образовательной , исследовательской деятельности и т. д. Это отличает его от архива или библиотеки , где содержимое может быть в большей степени бумажным, заменяемым и менее выставочным. ориентированная или частная коллекция произведений искусства, созданная отдельным лицом, семьей или учреждением, которая не может предоставлять публичный доступ. В музее обычно существует политика сбора новых поступлений, поэтому в коллекцию принимаются предметы только определенных категорий и определенного качества. Процесс формального включения объекта в коллекцию называется присоединением , и каждому объекту присваивается уникальный инвентарный номер .
Коллекции музеев и архивы в целом обычно каталогизируются в каталоге коллекций , традиционно в картотеке , но в настоящее время в компьютеризированной базе данных . Перенос каталогов коллекций на компьютерные носители является важной задачей для большинства музеев. В современных музеях все новые приобретения обычно каталогизируются на компьютере, но, как правило, имеется накопившийся запас старых записей в каталоге, которые необходимо компьютеризировать, если позволяют время и финансирование.
Постоянная коллекция музея — это активы, которыми музей владеет и может демонстрировать, хотя требования к пространству и сохранению часто означают, что большая часть коллекции не выставлена. В музеях часто также проводятся временные выставки работ, которые могут полностью или частично происходить из их постоянной коллекции или могут быть полностью или частично предоставлены во временное пользование («выставка во временное пользование»). Передвижная выставка проводится более чем в одном месте; Как правило, это либо крупные временные выставки, которые могут проводиться на двух или трех площадках в разных странах, либо избранные материалы из коллекции большого музея, которые путешествуют по ряду региональных музеев.
Коллекции музеев весьма разнообразны. Здесь собраны коллекции произведений искусства , научных образцов, исторических объектов, живых зоологических образцов и многое другое. Поскольку вещей, которые нужно коллекционировать, очень много, большинство музеев имеют определенную специализацию. Например, исторический музей может собирать только предметы, относящиеся к конкретному округу или даже одному человеку, или сосредоточиться на таких типах объектов, как автомобили или марки. Художественные музеи могут сосредоточиться на определенном периоде, например, современном искусстве или регионе. Очень большие музеи часто имеют множество подколлекций, каждая из которых имеет свои собственные критерии сбора. Например, в музее естественной истории млекопитающие будут представлены в отдельной коллекции от насекомых.
Поскольку музеи не могут собрать все, каждое потенциальное новое дополнение должно быть тщательно рассмотрено на предмет его соответствия определенной области интересов данного музея.
Акционирование — это формальный юридический процесс принятия объекта в музейную коллекцию. Поскольку присоединение к объекту влечет за собой обязательство заботиться о нем навечно, это серьезное решение. Если в прошлом многие музеи принимали предметы без особых раздумий, то сегодня большинство музеев признали необходимость формальных процедур и практик поступления на хранение. Обычно они излагаются как часть политики управления музейными коллекциями (CMP).
Хотя в каждом музее существуют свои процедуры поступления, в большинстве случаев все начинается либо с предложения донора передать объект музею, либо с рекомендации куратора приобрести объект путем покупки или обмена. Предметы искусства также могут поступать в коллекцию по заказу. Акции также могут быть завещаны музею и включены в поместье или траст.
При принятии решения о приемке объекта необходимо учитывать несколько вопросов. Общие проблемы включают в себя:
Ответ на эти вопросы часто требовал изучения происхождения объекта , истории объекта с момента его создания.
Многие музеи не будут иметь доступа к объектам, которые были приобретены незаконно [1] или в которых есть интерес у других сторон. [ нужна ссылка ] В художественных музеях особое внимание уделяется предметам, перешедшим из рук в руки в европейских странах во время Второй мировой войны, и археологическим объектам, раскопанным после принятия Конвенции ЮНЕСКО 1970 года, касающейся перевозки культурных ценностей. Другие дисциплины имеют другие проблемы. Например, музеи антропологии будут уделять особое внимание предметам коренных американцев, которые могут подлежать репатриации, а музеи палеонтологии могут внимательно следить за тем, соблюдались ли надлежащие процедуры получения разрешений, когда им предлагаются коллекции окаменелостей.
Если в прошлом музеи часто принимали предметы с ограничениями по донорам, то сегодня многие музеи просят, чтобы подарки дарились без ограничений . Общие ограничения доноров включают требование, чтобы объект всегда выставлялся напоказ или чтобы коллекция оставалась целостной. Однако такие ограничения могут помешать музеям менять свои экспонаты по мере развития научных исследований и могут создать проблемы с сохранением деликатных предметов, не пригодных для постоянной экспонирования.
Окончательное решение о приеме объекта обычно принимает попечительский совет музея. В крупных музеях может регулярно собираться специальный комитет для рассмотрения потенциальных приобретений. После принятия решения о приеме предмета он официально оформляется дарственным актом и вносится в записи каталога музея. Каждому объекту присваивается уникальный каталожный номер для его идентификации. Затем объекты упаковываются для соответствующего архивного хранения или готовятся к выставке или другому образовательному использованию.
Поступив в коллекцию, музейные предметы требуют надлежащего ухода. Новые объекты могут быть осмотрены реставратором и устранены любые ранее существовавшие повреждения. Затем объект каталогизируется куратором или другим специалистом, знающим важность и историю объекта. Затем объекту будет предоставлено подходящее место хранения.
Условия хранения в музее призваны защитить объект и свести к минимуму его ухудшение. Это часто означает хранение объектов в стабильном климате, предотвращение воздействия вредителей, сведение к минимуму любого обращения и использование только архивных материалов, которые не портят и не вредят объектам. Безопасность объектов также включает обеспечение соответствующей безопасности и планирование на случай стихийных бедствий и других угроз, а также обеспечение обучения персонала музея правильным процедурам обращения.
К разным типам объектов предъявляются разные требования, и во многих музеях есть специализированные хранилища. Например, картины в рамах можно хранить на стеллажах в одной комнате, а картины без рам — в больших ящиках в другой. Некоторые объекты имеют чрезвычайно специализированные потребности. Например, материалы из подводных археологических раскопок, возможно, придется поддерживать во влажном состоянии, а некоторые очень редкие и сильно поврежденные объекты требуют бескислородной среды.
В каждый момент времени музеи демонстрируют лишь часть своих коллекций. Зачастую это происходит потому, что для выставки требуется гораздо больше места, чем для хранения, и выставлять напоказ всю коллекцию нецелесообразно. Музеи также могут содержать множество дубликатов или похожих объектов и обнаруживают, что некоторые экземпляры лучше подходят для демонстрации, чем другие. Кроме того, некоторые объекты, особенно работы на бумаге и текстиле, повреждаются светом, и их следует выставлять напоказ только в течение коротких периодов времени.
Коллекции музеев часто состоят из различных материалов в одной коллекции, включая, помимо прочего: холст, масляные и/или акриловые краски, дерево, слоновую кость, бумагу, кость, кожу и текстиль. Самой большой проблемой сохранения музейных коллекций являются колебания относительной влажности и температуры. [2] Относительная влажность (RH) — это показатель процентной насыщенности воздуха.
Температура не так важна для жизни произведения искусства, но это правда, что химические реакции происходят быстрее при более высоких температурах. Однако музей должен учитывать комфорт своих сотрудников и посетителей, и широко признано, что температура 68–75 °F (20–24 °C) не вызывает особых проблем для большинства экспонатов и комфортна для большинства людей. . [2]
На международном уровне также было согласовано, что относительная влажность должна быть установлена на уровне 50–55%. [3] Это стало широко признанным, поскольку нижний предел был установлен на уровне 45%, поскольку ниже этого уровня начинает происходить повреждение органических материалов. Верхний предел установлен на уровне 65 %, поскольку плесень размножается при относительной влажности 70 %. [4] Большинству учреждений также дешевле поддерживать относительную влажность 50%, а не 45% или 60%. [5] Есть некоторые исключения, когда речь идет о тропическом климате, поскольку местные артефакты акклиматизируются к уровням относительной влажности, превышающим «музейную норму». [5] В музейную охрану могут быть внесены изменения с учетом смены времен года, но они должны вноситься постепенно. Влажность должна меняться с шагом 2% в месяц (увеличение на 1 °F приведет к снижению относительной влажности примерно на 2%). [4]
Изъятие , процесс утилизации, продажи или обмена предметами из музейной коллекции, в большинстве музеев не воспринимается легкомысленно. Необходимо учитывать этические вопросы, поскольку многие дарители предметов обычно ожидают, что музей будет заботиться о них вечно. Удаление объекта из коллекции может быть целесообразным, если в музее имеется более одного экземпляра этого объекта и если объект передается в другой музей. Это также может быть уместно, если объект сильно поврежден или угрожает другим объектам.
Решение о выходе состоит из двух частей. Они принимают решение о выходе и определяют метод утилизации. Как правило, первым вариантом является передача объекта для другого использования или в другое подразделение музея, например, изъятие дубликата объекта из постоянной коллекции в обучающую коллекцию. Второй вариант — передать объект другому учреждению, обычно приоритет отдается местным учреждениям. Американский альянс музеев и другие региональные ассоциации часто создают списки или доски, помогающие облегчить такую передачу. Последний вариант – продажа на открытом рынке. Обычно ожидается, что продажи на открытом рынке будут осуществляться на аукционах, а не через частные продажи, и обычно они наиболее распространены в художественных музеях из-за высокой денежной стоимости коллекций произведений искусства.
Спорный пример произошел , когда последняя оставшаяся целая гора дронта в музейной коллекции Оксфордского университета была изъята из обращения из-за ее ухудшения в 1775 году . в музей Гетти для финансирования содержания здания, несмотря на то, что первоначальный благотворитель прямо просил сохранить коллекцию в неприкосновенности. [7]
Многие этические рекомендации по исключению из коллекции требуют, чтобы средства, полученные от утилизации предметов коллекции, использовались только для увеличения или поддержания оставшейся коллекции. Например, Кодекс этики Международного совета музеев (ИКОМ) гласит:
«Деньги или компенсация, полученные от изъятия и утилизации предметов и образцов из музейной коллекции, должны использоваться исключительно на благо коллекции и обычно для приобретений в ту же самую коллекцию». [8]
В Соединенном Королевстве руководящие принципы, регулирующие исключение из фондов и другие этически сложные вопросы, можно найти в Кодексе этики Ассоциации музеев . В Соединенных Штатах руководящие принципы по этим вопросам издаются Американским альянсом музеев . [9]
Кодекс этики Американского альянса музеев придерживается позиции, согласно которой «ни при каких обстоятельствах они [поступления от выхода из состава] не должны использоваться для чего-либо иного, кроме приобретения коллекций или непосредственного ухода за ними». [9]
У других музеев могут быть дополнительные ограничения на использование средств от изъятия. Например, в некоторых музеях средства от изъятия произведения искусства из коллекции могут быть использованы только для приобретения произведения аналогичного стиля или периода (например, средства от продажи американской гравюры 20-го века не могут быть использованы для покупки итальянской гравюры 17-го века). живопись), а имя дарителя проданной работы остается связанным с купленным произведением искусства.
Продажу произведений искусства для покрытия бюджетного дефицита и выплаты зарплат сравнивают с «сожжением дома ради обогрева кухни». [10]
Единственные известные крупные останки дронта находятся в Музее естественной истории Оксфордского университета. Даже здесь, в январе 1775 года, инспектор Оксфордского музея обнаружил единственное оставшееся додо, чучело и разлагающееся, и решил его выбросить. Человек, ответственный за эту задачу, сохранил голову и ногу, которые были в хорошем состоянии, и это все, что у нас есть от птицы додо на сегодняшний день.
Вчера вечером продажу осудил Питер Лонгман, директор Комиссии музеев и галерей, которая консультирует правительство. «Очень жаль, что им разрешили его продать», — сказал он. «Это явно противоречит намерениям дарителя и является неотъемлемой частью важной коллекции». Он сказал, что особенно печально, что картина была продана вопреки желанию благотворителя при попустительстве правительства в то время, когда оно призывало людей делать пожертвования и подарки галереям.
Продажа произведений искусства для финансирования операций (в отличие от приобретений) многими рассматривается как обреченная на провал, это все равно, что сжечь свой дом, чтобы отопить кухню. Музеи должны охранять искусство для будущих поколений, а не получать или отнимать деньги. ...
