В корпоративном управлении устав компании ( AoA , в некоторых юрисдикциях называемый уставом ) представляет собой документ, который вместе с учредительным договором (в тех случаях, когда он существует) образует конституцию компании . AoA определяет обязанности директоров , вид деятельности, которую необходимо вести, и средства, с помощью которых акционеры осуществляют контроль над советом директоров.
Устав является важным документом для корпоративной деятельности, поскольку он может регулировать как внутренние, так и внешние дела. [1]
Устав корпорации , также называемый свидетельством о регистрации или корпоративным уставом , представляет собой документ или устав, который устанавливает существование корпорации в США и Канаде . Обычно они подаются государственному секретарю штата США , где зарегистрирована компания, или другому регистратору компаний . Эквивалентным термином для компаний с ограниченной ответственностью (ООО) в США является устав организации .
Статьи могут охватывать множество тем, не все из которых требуются в законодательстве страны. Хотя все термины не обсуждаются, они могут охватывать:
Компания управляется директорами, которых назначают акционеры. Обычно акционеры избирают совет директоров (BOD) на ежегодном общем собрании (AGM), которое может быть установлено законом (например, в Индии и Великобритании).
Количество директоров зависит от размера компании и требований законодательства. Председателем обычно является известный посторонний человек, но он может быть и действующим руководителем компании, обычно американской компании. Директора могут быть или не быть сотрудниками компании.
В современных странах обычно имеется несколько крупных акционеров, которые собираются вместе, чтобы сформировать компанию. Каждый из них обычно имеет право выдвигать без возражений другого определенное количество директоров, которые становятся кандидатами для избрания органом акционеров на годовом общем собрании акционеров. Акционеры также могут выбирать независимых директоров (из числа общественности). Председателем будет человек, не связанный с промоутерами компании, человек, как правило, известный посторонний человек. После избрания Совет директоров управляет компанией. Акционеры не играют никакой роли до следующего годового общего собрания акционеров.
Цели и предназначение компании определяются заранее акционерами и Учредительным договором (MOA), если он отдельный, в котором указаны название компании, ее головной офис, почтовый адрес, а также директора (учредители) и основные цели компании для публичного доступа. Его нельзя изменить, кроме как на годовом общем собрании или внеочередном общем собрании (EGM) и в соответствии с законом. MOA обычно подается Регистратору компаний , который является назначенным правительством страны. Для их уверенности акционерам предоставлено Меморандум об ассоциации. Любой вопрос в Уставе, выходящий за рамки Учредительного договора компании, является недействительным.
Совет собирается несколько раз в год. Перед каждым собранием стоит « повестка дня ». Для проведения собрания требуется минимальное количество директоров ( кворум ). Это либо предусмотрено уставом , либо является обязательным требованием. Его возглавляет Председатель , а в его отсутствие – заместитель Председателя. Директора изучают свою зону ответственности. Они могут принять решение о принятии «Решения» на следующем общем собрании акционеров или, если это срочный вопрос, на внеочередном общем собрании акционеров. Директора, которые являются выборными для одного крупного акционера, могут излагать свою точку зрения, но это не обязательно так – им может потребоваться ознакомиться с целями компании и конкурентной позицией. В случае равенства голосов Председателю, возможно, придется прервать голосование. На годовом общем собрании на голосование выносятся различные резолюции.
Годовое общее собрание созывается с уведомлением, отправленным всем акционерам с четким интервалом. Для собрания необходим определенный кворум акционеров. Если требование кворума не соблюдено, собрание отменяется и созывается новое собрание. Если и здесь не имеется кворума, может быть созвано Третье собрание, и присутствующие члены, не ограниченные кворумом, принимают все решения. В разных компаниях и странах существуют различия.
Решения принимаются поднятием рук; Председатель всегда присутствует. В тех случаях, когда решения, принятые поднятием рук, оспариваются, проводится подсчет голосов. Голосовать можно лично или путем отметки на присланном компанией документе. Лицо, не являющееся акционером компании, может голосовать, если у него/нее есть «доверенность», разрешение акционера. Каждая акция несет в себе количество голосов, закрепленных за ней. Некоторые голоса могут быть за это решение, другие — нет.
Существует два типа резолюций: обычная резолюция и специальная резолюция.
Специальная резолюция может быть представлена на собрании директоров. Обычная резолюция требует одобрения большинством голосов, что иногда легко достигается голосованием партнеров. Специальная резолюция требует 60, 70 или 80% голосов, как это предусмотрено уставом компании. Акционеры, кроме партнеров, могут голосовать. Вопросы, требующие принятия обычного и специального решения, перечислены в законе о компаниях или корпоративном праве. Специальные резолюции, охватывающие некоторые темы, могут быть законодательным требованием.
Устав компании или учредительный договор американской или канадской компании часто называют просто уставом ( и часто пишут с заглавной буквы как сокращение полного термина). Устав является требованием для создания компании в соответствии с законодательством Индии , Великобритании , Нигерии , Пакистана и многих других стран. В 1955 году вместе с учредительным договором они составляют устав компании. Эквивалентным термином для ООО является устав организации . Примерно эквивалентные термины действуют и в других странах, таких как Gesellschaftsvertrag в Германии, statuts во Франции, statut в Польше, [3] украинский : statut ( латинизация : statut ) в Украине и Jeong-gwan в Южной Корее .
В Южной Африке после принятия нового Закона о компаниях 2008 года, действие которого вступило в силу в 2011 году, уставы и учредительные договоры были заменены «меморандумом о регистрации» или «МВД». МВД дает значительно больше возможностей для изменения способа управления компанией, чем предыдущая схема. [4] [5]
Устав присоединяется к Свидетельству о регистрации и становится юридическим документом, регулирующим деятельность корпорации. В Канаде процесс регистрации может осуществляться как на федеральном, так и на провинциальном уровне. Компаниям, зарегистрированным в федеральном правительстве, как правило, необходимо зарегистрироваться за пределами провинции в той провинции, которую они выбирают для ведения бизнеса. Аналогичным образом, провинциальной корпорации может потребоваться зарегистрироваться за пределами провинции, если она хочет иметь офисы за пределами своей провинции. Инкорпорированные канадские компании обычно могут использовать в своем названии Corp., Corporation, Inc., Incorporated, Incorporée, Limited, Limitée, Ltd., Ltée, Société par action de fédéral, SARF, но это может варьироваться от провинции к провинции.
При подаче учредительного договора в Канаде требуется следующая информация: [6]
В Соединенном Королевстве типовые уставы, известные как Таблица А, публикуются с 1865 года. [7] Уставы большинства компаний, зарегистрированных до 1 октября 2009 года, особенно небольших компаний, представлены в Таблице А или тесно связаны с ней. . Тем не менее, компания имеет право регистрироваться в соответствии с различными уставами или вносить поправки в свой устав в любое время по специальному решению акционеров, при условии, что они соответствуют требованиям и ограничениям Закона о компаниях. Такие требования, как правило, более обременительны для публичных компаний , чем для частных . В Гонконге Реестр компаний предоставляет четыре образца типовых Уставов [8] , которые известны как Образцы A, B, C и D соответственно. [9] [10] [11] < [12] Оба образца A и B предназначены для частной компании (наиболее распространенный тип компании), образец C — для публичной компании, а образец D — для компании с ограниченной ответственностью.
Закон о компаниях 2006 года получил королевскую санкцию 8 ноября 2006 года и был полностью реализован 1 октября 2009 года. Он предусматривает новую форму типовых статей для компаний, зарегистрированных в Соединенном Королевстве. Согласно новому законодательству, устав станет единственным конституционным документом для британской компании и возьмет на себя большую часть функций, ранее выполнявшихся отдельным учредительным договором. [13]
Использование типовых статей для компаний не является обязательным. Если индивидуальный устав товарищества не зарегистрирован, соответствующие типовые уставы применяются по умолчанию с момента регистрации. [14]
После американской революции вместе с Великобританией основатели Соединенных Штатов испытывали здоровый страх перед корпорациями после того, как их в течение многих лет эксплуатировали те, кто находился в Англии. [15] В результате они ограничили роль корпораций, предоставляя только избранные корпоративные уставы, в основном тем, которые были полезны обществу в целом. [15] На протяжении большей части первых ста лет истории Соединенных Штатов власть корпораций была строго ограничена, поскольку владельцы не могли владеть какими-либо акциями или имуществом, делать финансовые пожертвования политической партии, а законодатели могли распустить корпорацию в любой момент. в любое время относительно легко. [15] Корпорации не имели той корпоративной защиты, которая имеется сегодня.
Сдвиг в сторону получения корпорациями большей власти и контроля произошел по мере продвижения Соединенных Штатов к индустриализации . Гражданская война в США чрезвычайно обогатила корпорации, и вместе с этим новым богатством пришли взятки законодателям и судам, что позволило усилить защиту ответственности и другие корпоративные меры защиты. [15] Дело Верховного суда 1886 года « Округ Санта-Клара против Южно-Тихоокеанской железной дороги» создало важный юридический прецедент, согласно которому корпорации являются «физическими лицами» и в результате находятся под защитой 14-й поправки . [15]
В учредительном договоре описывается управление корпорацией, а также корпоративные уставы и корпоративные статуты штата, в котором зарегистрирован учредительный договор. Чтобы внести поправки в корпоративный устав, поправка обычно должна быть одобрена советом директоров компании и проголосована акционерами компании. [16] : 10
Учредительный договор обычно включает название корпорации, тип корпоративной структуры (например, коммерческая корпорация, некоммерческая корпорация, благотворительная корпорация, профессиональная корпорация), зарегистрированный агент , количество объявленных акций, дата вступления в силу, срок действия (бессрочный договор). по умолчанию), а также имена и подписи учредителей. [17]
Государственная пошлина за подачу учредительных документов для регистрации коммерческой корпорации варьируется от 50 до 300 долларов США, а за регистрацию некоммерческой корпорации — от 0 до 125 долларов США. [18]
Первым шагом при подаче учредительного договора является решение владельцами, в каком штате зарегистрировать бизнес. После того, как штат выбран, необходимо заполнить документы со всей информацией о корпорации, физически или виртуально. После завершения эти документы будут рассмотрены канцелярией государственного секретаря, и после одобрения правительства штата и уплаты регистрационного сбора компания официально станет юридической корпорацией. [17]
При подаче учредительного договора в США требуется следующая информация: [17]
Многие корпорации подают декларацию в том штате, в котором они ведут бизнес, хотя по закону этого не требуется. Корпорации, ведущие бизнес в нескольких штатах, часто подают статьи в тот штат, который наиболее снисходителен к корпорациям. Большинство государственных корпораций в США зарегистрированы в Делавэре или Неваде , хотя Вайоминг также является популярным выбором.