Слияние почты

Инструмент для массовых рассылок из бланка письма

Слияние почты состоит из объединения почты и писем , а также конвертов с заранее адресованным адресом или почтовых этикеток для массовых рассылок из стандартного письма . ^[1]

Эта функция обычно используется в текстовом документе, который содержит фиксированный текст (который один и тот же в каждом выходном документе) и переменные (которые действуют как заполнители, которые заменяются текстом из источника данных слово в слово).

Некоторые текстовые процессоры могут вставлять содержимое из базы данных, электронной таблицы или таблицы в текстовые документы. ^{[2] [3]}

Это мощный инструмент для написания персонализированных писем или электронных писем множеству людей одновременно. Он импортирует данные из другого источника, например из электронной таблицы, а затем использует их для замены заполнителей по всему сообщению соответствующей информацией для каждого человека, которому отправляется сообщение.

История

Слияние почты восходит к первым текстовым процессорам на персональных компьютерах, примерно в 1980 году. ^[4] WordStar ^{[4] [5] , возможно, [6]} был первым, кто обеспечил это, ^[7] первоначально через вспомогательную программу под названием Mail merge. WordPerfect также предлагал эту возможность для систем CP/M и MS-DOS ; ^[8] Microsoft Word добавил его позже, ^[9] как и Multimate . ^{[10] [11] [12] [13] [14]}

Расширенные возможности

Деньги можно сэкономить путем предварительной сортировки по почтовому индексу и группировки по требованиям к почтовым скидкам (тот же почтовый индекс, тот же SCF ). ^{[ нужна цитата ]}

Безбумажный подход заключается в использовании слияния для форматирования электронной почты . ^[15]

Не ограничиваясь словами, в 2018 году The New York Times подробно описала еще один пример «массовой настройки» — персонализированные видео. ^{[16] [ актуально? ]}

Обзор

Источником данных обычно является электронная таблица или база данных , в которой есть поле или столбец для каждой переменной в шаблоне. Когда запускается процесс слияния почты, система обработки текста создает выходной документ для каждой строки в базе данных, используя фиксированный текст в том виде, в каком он появляется.

Процесс слияния почты обычно требует следующих шагов:

1. Создание основного документа и шаблона.
2. Создание источника данных. ^[17]
3. Определение полей слияния в основном документе.
4. Объединение данных с основным документом.
5. Сохранение/экспорт.

Обычно используется для создания «персонализированных» писем, когда создается шаблон, например, с полем «Имя». В шаблонном письме написано «Уважаемый <Имя>», и при его выполнении слияние почты создает письмо для каждой записи в базе данных, поэтому кажется, что письмо более личное. Он часто используется для печати переменных данных . Его также можно использовать для создания адресных меток из базы данных управления взаимоотношениями с клиентами или для массовых электронных писем с соответствующей информацией, например, именем пользователя и паролем.

Смотрите также

• Настольная издательская система
• Цифровая печать
• Динамическая публикация
• Массовая персонализация
• Текстовые процессоры

Рекомендации

1. "Кембриджский онлайн-словарь" . Проверено 14 мая 2016 г.
2. «Часто задаваемые вопросы о функции слияния почты в Word» . в результате каждая строка (или запись) в источнике данных... указана в электронной таблице...
3. «Слияние почты». iSchool.uTexas.edu (Учебники) . Архивировано из оригинала 27 января 2013 г. Проверено 2 ноября 2018 г.
4. см. стр. 2-2; MailMerge не новая функция, и это 2-е издание, (C) 1982 г., «WordStar Training Guide (2-е издание, февраль 83 г.) (C) 1982 г.» (PDF) . ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ ... MailMerge
5. "M Запустите слияние почты. S Запустите SpellStar"
6. В цитате WinWorldPC говорится «первый».
7. "В центре внимания: WordStar" . WinWorld ПК . WordStar был первым текстовым процессором для микрокомпьютеров, предлагающим функцию слияния почты.
8. «Я люблю конкурс WordPerfect» . Я познакомился с Wordperfect DOS, когда в колледже купил свой первый компьютер. ... Я наблюдал, как WordPerfect эволюционировал из древней MS-DOS...
9. "WordStar MailMerge". 29 апреля 1986 года . Проверено 20 мая 2016 г. .
10. "Ранние" журнальные статьи о Mail Merge от Multimate в основном датируются 1988-1990 годами"
11. "dBase, MultiMate: Mailmerge" . Журнал ПК . 29 февраля 1988 г. с. 222. ... обязательно для пользователей dBASE, которым необходимо объединить почту... Возможности слияния почты MultiMate Advantage II прекрасно работают с dBASE.
12. «Множественное слияние почты». Инфомир . 23 января 1989 года.
13. "MultiMate V4.0" . Инфомир . 29 января 1990 г. с. 112. Multimate, версия 4.0 Это значительное обновление... высокая производительность при создании офисной корреспонденции и слиянии почты.
14. «Процессор переменных данных» . Проверено 8 ноября 2020 г.
15. «Как использовать слияние почты Yesware для Gmail» . Mail Merge для Gmail от Yesware позволяет пользователям отправлять сотни персонализированных сообщений.
16. «Moovly полностью интегрируется в GSuite от Google». Нью-Йорк Таймс . 25 сентября 2018 г. Компания Moovly значительно выросла... в редакторе Moovly Studio, благодаря чему публикация своего видеоконтента...
17. «Word 2007: Создание источника данных» . KeyStoneLearning.com .

Внешние ссылки