В консервации , библиотечном и архивном деле консервация — это комплекс профилактических мероприятий по сохранению, направленных на продление срока службы записи, книги или объекта при внесении как можно меньшего количества изменений . Мероприятия по сохранению широко варьируются и могут включать мониторинг состояния предметов, поддержание температуры и влажности в местах хранения коллекций, составление плана на случай чрезвычайных ситуаций, оцифровку предметов, написание соответствующих метаданных и повышение доступности. В этом определении сохранение осуществляется в библиотеке или архиве реставратором , библиотекарем , архивариусом или другим специалистом , когда они считают, что коллекция или запись нуждаются в обслуживании.
Консервацию следует отличать от профилактической консервации и реставрации , которая подразумевает обработку и ремонт отдельных предметов с целью замедлить процесс разрушения или вернуть их в пригодное для использования состояние. [1] « Превентивная консервация » используется как синоним слова «консервация». [2]
Относительно новая концепция — оцифровка — была воспринята как способ сохранить исторические предметы для будущего использования. «Оцифровка — это процесс преобразования аналоговых материалов в цифровую форму». [3]
Для рукописей оцифровка достигается путем сканирования документа и сохранения его в цифровом формате. Например, программа Google Book Search установила партнерские отношения с более чем сорока библиотеками по всему миру для оцифровки книг. Цель этого проекта библиотечного партнерства — «облегчить людям поиск нужных книг – в частности, книг, которые они не нашли бы другим способом, например тех, которые больше не издаются – при тщательном соблюдении авторских прав авторов и издателей. " [4]
Хотя оцифровка кажется многообещающей областью для будущего сохранения, существуют и проблемы. Основные проблемы заключаются в том, что цифровое пространство стоит денег, форматы носителей и файлов могут устареть, а обратная совместимость не гарантируется. [5] Сканирование изображений более высокого качества занимает больше времени, но зачастую более ценно для будущего использования. Хрупкие предметы зачастую сложнее или дороже сканировать, что создает проблему выбора для специалистов по сохранению, поскольку они должны решить, стоит ли цифровой доступ в будущем потенциального повреждения предмета во время процесса сканирования. Другие проблемы включают качество сканирования, дублирование оцифрованных книг в разных библиотеках и закон об авторском праве. [6]
Однако многие из этих проблем решаются посредством образовательных инициатив. Образовательные программы адаптируются к потребностям сохранения и помогают новым студентам понять методы сохранения. Программы обучения аспирантов цифровому библиотечному делу особенно важны. [7]
Такие группы, как Digital Preservation Network, стремятся обеспечить, чтобы «все научные записи были сохранены для будущих поколений». [8] Библиотека Конгресса поддерживает веб-сайт «Устойчивость цифровых форматов», на котором учреждения обучаются различным аспектам сохранения: в частности, примерно 200 типам цифровых форматов, которые, скорее всего, сохранятся и в будущем. [9]
Цифровая сохранность — это еще одно название оцифровки, этот термин чаще используется в курсах по архивированию. Основная цель цифрового сохранения — гарантировать, что люди будут иметь доступ к материалам, сохраненным в цифровом виде, в долгосрочном будущем. [10]
При практике сохранения необходимо учитывать несколько факторов, чтобы правильно сохранить документацию: 1) условия хранения документации, 2) критерии определения необходимости сохранения, 3) каковы стандартные методы сохранения документации для этого конкретного учреждения. , 4) исследования и испытания, и 5) потребуются ли какие-либо услуги поставщика для дальнейшего сохранения и потенциальной консервации.
Экологический контроль необходим для облегчения сохранения органических материалов и особенно важен для мониторинга редких и специальных коллекций . Ключевые факторы окружающей среды, на которые следует обратить внимание, включают температуру , относительную влажность , вредителей, загрязняющие вещества и воздействие света .
В общем, чем ниже температура, тем лучше для сбора. Однако, поскольку книги и другие материалы часто размещаются в местах скопления людей, необходимо найти компромисс, чтобы обеспечить комфорт человека. Разумная температура для достижения обеих целей — 65–68˚F (18–20 °C), однако, если возможно, коллекции фильмов и фотографий следует хранить в отдельном помещении при температуре 55 ˚F (13 °C). [11]
Книги и другие материалы впитывают и отдают влагу, что делает их чувствительными к относительной влажности. Очень высокая влажность способствует росту плесени и заражению насекомыми. Низкая влажность приводит к тому, что материалы теряют гибкость. Колебания относительной влажности более разрушительны, чем постоянная влажность в среднем или низком диапазоне. Как правило, относительная влажность должна составлять 30–50 % с минимальными отклонениями, однако рекомендации по поддержанию конкретных уровней различаются в зависимости от типа материала, например бумаги, пленки и т. д. [12] Специализированная точка росы . Калькулятор сохранности книг доступен. [13]
Вредители, такие как насекомые и паразиты, поедают и разрушают бумагу и клей, которым скрепляются книжные переплеты. Еда и напитки в библиотеках, архивах и музеях могут увеличить привлекательность вредителей. [14] Интегрированная система борьбы с вредителями – это один из способов борьбы с вредителями в библиотеках.
Твердые и газообразные загрязняющие вещества, такие как сажа, озон , диоксид серы , оксиды азота, могут вызывать пыль, загрязнение и необратимое молекулярное повреждение материалов. Загрязнители чрезвычайно малы, и их нелегко обнаружить или удалить. Специальная система фильтрации в системе отопления, вентиляции и кондиционирования здания является полезной защитой.
Воздействие света также оказывает существенное влияние на материалы. Нанести вред может не только свет, видимый человеку, но также ультрафиолет и инфракрасное излучение. Измеряемый в люксах или количестве люмен/м 2 , общепринятый уровень освещенности чувствительных материалов ограничивается 50 люксами в день. Материалы, получающие больше люкс, чем рекомендовано, можно периодически помещать в темное хранилище, чтобы продлить первоначальный вид объекта. [15]
Недавние опасения по поводу влияния изменения климата на управление объектами культурного наследия, а также на историческую среду [16] побудили исследовательские усилия по изучению альтернативных методов и стратегий управления климатом [17] , которые включают внедрение альтернативных систем управления климатом для замены или дополнить традиционные энергоемкие системы отопления, вентиляции и кондиционирования, а также внедрить методы пассивной консервации. [18] Вместо поддержания постоянного и постоянного состояния среды коллекции в режиме 24/7, колебания могут происходить в приемлемых пределах, чтобы создать среду сохранности, одновременно думая об энергоэффективности и использовании преимуществ внешней среды. [19]
Переплетенные материалы чувствительны к быстрому изменению температуры или влажности из-за различного расширения переплета и страниц, что может привести к растрескиванию переплета и/или деформации страниц. Изменения температуры и влажности следует производить медленно, чтобы свести к минимуму разницу в скорости расширения. Однако исследование ускоренного старения, посвященное влиянию колебаний температуры и влажности на цвет и прочность бумаги, не выявило доказательств того, что смена одной температуры на другую или одной относительной влажности на другую вызывает другой механизм разложения. [20]
Предпочтительным методом хранения рукописей , архивных записей и других бумажных документов является размещение их в бескислотных бумажных папках, которые затем помещаются в бескислотные коробки с низким содержанием лигнина для дальнейшей защиты. [21] Точно так же хрупкие, ценные, странной формы или нуждающиеся в защите книги можно хранить в архивных коробках и вложениях. Кроме того, жилищные книги могут защитить их от многих факторов, способствующих повреждению книг: вредителей, света, изменений температуры и воды. [22]
Загрязнение может произойти во время производства, особенно при работе с электронными материалами. [23] Его необходимо остановить до того, как он распространится, но обычно он необратим.
Принятие правильного решения является важным фактором перед началом практики консервации. Решение о сохранении должно приниматься с учетом значимости и ценности материалов. Считается, что значимость состоит из двух основных компонентов: важности и качества. [25] «Важность» относится к роли коллекции как записи, а «качество» охватывает полноту, глубину, уникальность, подлинность и репутацию коллекции. Более того, анализ значимости материалов можно использовать, чтобы больше узнать об их значении. [26] Оценка значимости может также помочь в документировании происхождения и контекста, чтобы обосновать необходимость грантового финансирования объекта и коллекции. [27]
Формы значимости могут быть исторически, культурно, социально или духовно значимыми. В контексте сохранения библиотеки и архивы принимают решения по-разному. В библиотеках принятие решений, скорее всего, направлено на существующие хранящиеся материалы, тогда как в архивах решения о сохранении часто принимаются после приобретения материалов. Поэтому в разных случаях могут потребоваться разные критерии. В целом, по критериям архива, баллы включают в себя:
Для архивных критериев значимыми доказательствами являются:
С 1970-х годов Северо-восточный центр консервации документов заявлял, что изучение потребностей архивов/библиотек неотъемлемо важно для их выживания. Чтобы продлить жизнь коллекции, важно иметь систематический план сохранения. Первым шагом в планировании программы сохранения является оценка существующих потребностей учреждения в сохранении. Этот процесс влечет за собой определение общих и конкретных потребностей коллекции, установление приоритетов и сбор ресурсов для выполнения плана. [29]
Поскольку бюджетные и временные ограничения требуют установления приоритетов, в профессии установлены стандарты для определения того, что следует сохранить в коллекции. При рассмотрении учитываются существующее состояние, редкость, а также доказательная и рыночная стоимость. При использовании небумажных форматов решающим фактором будет наличие оборудования для доступа к информации (например, оборудования для воспроизведения аудиовизуальных материалов или считывателей микроформ). Учреждение должно определить, сколько других учреждений, если таковые имеются, хранят этот материал, и рассмотреть возможность координации усилий с теми, у кого они есть. [30]
Учреждения должны создать среду, которая отдает приоритет сохранению, и создать взаимопонимание между администрацией и персоналом. Кроме того, о приверженности учреждения сохранению следует доводить до сведения спонсоров и заинтересованных сторон, чтобы можно было направить средства на усилия по сохранению. По мнению NEDCC, первыми шагами, которые учреждение должно осуществить, являются разработка политики, которая определяет и намечает курс действий, а также создает основу для достижения целей и приоритетов.
Существует три метода проведения обследования сохранности: общая оценка сохранности, обследование состояния коллекции и постатейное обследование. [31] Обследование общего состояния может быть частью инвентаризации библиотеки .
Отбор для обработки определяет выживаемость материалов и должен осуществляться специалистом как в соответствии с установленной политикой развития коллекции, так и по отдельности. [32] После того, как объект или коллекция выбраны для сохранения, необходимо определить способ обращения, наиболее подходящий для материала и учреждения, занимающегося его сбором. Если информация наиболее важна, вероятным вариантом является ее переформатирование или создание суррогата. Если артефакт сам по себе представляет ценность, он будет подвергнут консервации, в идеале обратимого характера. [30]
Поскольку старые средства массовой информации приходят в упадок или демонстрируют свою уязвимость, а новые средства массовой информации становятся доступными, исследования в области консервации и сохранения остаются активными. Все, от того, как сохранить бумажные носители до создания и обслуживания электронных ресурсов и оценки их цифровой устойчивости , изучается студентами и специалистами в архивах/библиотеках. Двумя основными проблемами, с которыми сталкивается большинство учреждений, являются быстрое разрушение кислотной бумаги и повреждение водой (из-за наводнений, проблем с водопроводом и т. д.). Поэтому этим областям сохранения, а также новым цифровым технологиям уделяется большое внимание исследователей.
Американская библиотечная ассоциация имеет множество научных журналов, в которых публикуются статьи по темам сохранения, например, «Колледжские и исследовательские библиотеки», «Информационные технологии и библиотеки», « Библиотечные ресурсы и технические услуги ». Научные периодические издания в этой области от других издателей включают International Preservation News, Journal of the American Institute for Conservation и Collection Management и многие другие.
Изучение правильных методов сохранения важно, и большинство архивистов получают образование по этому предмету в академических учреждениях, которые специально занимаются архивами и сохранением. В Соединенных Штатах большинство хранилищ требуют, чтобы архивариусы имели степень библиотечной школы, аккредитованной ALA. [33] Подобные институты существуют и в странах за пределами США.
С 2010 года Фонд Эндрю В. Меллона увеличил финансирование образования в области консервации библиотек и архивов в рамках трех основных программ консервации. [34] Все эти программы являются частью Ассоциации североамериканских магистерских программ по сохранению культурных ценностей (ANAGPIC). [35]
Еще один образовательный ресурс, доступный защитникам природы, — это Северо-восточный центр консервации документов (NEDCC). [36]
Комитет по сохранению, планированию и публикациям Секции сохранения и переформатирования (PARS) Ассоциации библиотечных коллекций и технических услуг создал Справочник по обучению сохранению для аккредитованных ALA школ в США и Канаде, предлагающих курсы по сохранению. Каталог обновляется примерно раз в три года. Десятое издание было размещено на веб-сайте ALCTS в марте 2015 года. [37]
Дополнительное образование в области сохранности доступно библиотекарям через различные профессиональные организации, такие как:
Ограниченное финансирование, обусловленное налогами, часто может мешать публичным библиотекам заниматься масштабной деятельностью по сохранению. Материалы, особенно книги, часто гораздо легче заменить, чем ремонтировать, если они повреждены или изношены. Публичные библиотеки обычно пытаются адаптировать свои услуги к потребностям и желаниям местных сообществ, что может привести к тому, что упор будет сделан на приобретение новых материалов, а не на сохранение старых. Библиотекарям, работающим в общественных учреждениях, часто приходится принимать сложные решения о том, как лучше всего обслуживать своих читателей. Обычно системы публичных библиотек работают друг с другом, а иногда и с большим количеством академических библиотек посредством программ межбиблиотечного абонемента. Делясь ресурсами, они могут расширить возможности своих покровителей и разделить бремя сохранения файлов между большим количеством систем.
Архивные учреждения уделяют особое внимание редким и хрупким материалам. Благодаря персоналу, обученному соответствующим методам, архивы часто доступны многим публичным и частным библиотекам в качестве альтернативы уничтожению старых материалов. Уникальные предметы, такие как фотографии или предметы, которые больше не издаются, легче сохранить в архивах, чем во многих библиотеках. [52]
Поскольку многие музейные фонды уникальны, включая печатные материалы, произведения искусства и другие предметы, защитники природы часто проявляют наибольшую активность именно в этой обстановке; однако, поскольку большинство активов обычно гораздо более хрупкие или, возможно, коррумпированные, сохранение может быть более необходимым, чем сохранение. Это особенно распространено в художественных музеях . Музеи обычно придерживаются той же практики, что и архивные учреждения.
Сохранение как официальная профессия в библиотеках и архивах берет свое начало в двадцатом веке, но ее философия и практика уходят корнями во многие более ранние традиции. [53]
Во многих древних обществах обращения к небесным защитникам использовались для сохранения книг, свитков и рукописей от насекомых, огня и гниения.
Возможно, человеческое ведение записей восходит к буму наскальной живописи в верхнем палеолите , примерно 32 000–40 000 лет назад. Более прямыми предшественниками являются системы письма , возникшие в 4-м тысячелетии до нашей эры. Практика письменного учета и обмена информацией, а также устная традиция поддерживают и передают информацию от одной группы к другой. Этот уровень сохранения был дополнен за последнее столетие профессиональной практикой сохранения и консервации в сообществе культурного наследия.
Премия Пола Бэнкса и Кэролайн Харрис за сохранение выдающихся специалистов по сохранению в области библиотечного и архивного дела ежегодно вручается Ассоциацией библиотечных коллекций и технических услуг, [60] подразделением Американской библиотечной ассоциации . Она присуждается в знак признания профессиональных специалистов по консервации, внесших значительный вклад в эту область.
Переформатирование или любое другое копирование содержимого элемента вызывает очевидные проблемы с авторскими правами . Во многих случаях библиотеке разрешается сделать ограниченное количество копий предмета в целях его сохранения. В США для библиотек и архивов сделаны определенные исключения. [61]
Этика будет играть важную роль во многих аспектах деятельности консерватора. Выбирая, какие объекты нуждаются в обработке, реставратор должен делать то, что лучше для рассматриваемого объекта, и не поддаваться давлению или мнению из внешних источников. Реставраторам следует обратиться к Кодексу этики и практическим рекомендациям AIC [62] , в котором говорится, что профессионал по консервации должен «стремиться достичь максимально высоких стандартов во всех аспектах консервации».
Один из случаев, когда эти решения могут оказаться сложными, — это когда реставратор имеет дело с культурными объектами. Этический кодекс и практические рекомендации AIC [62] решают подобные проблемы, заявляя: «Все действия специалистов по консервации должны руководствоваться осознанным уважением к культурным ценностям, их уникальному характеру и значению, а также к людям или человеку, который их создал. " Это может применяться как при уходе, так и при длительном хранении объектов в архивах и учреждениях.
Важно, чтобы специалисты по сохранению уважительно относились к культурным ценностям и обществам, которые их создали, а также важно знать международные и национальные законы, касающиеся украденных предметов. В последние годы наблюдается рост числа стран, ищущих артефакты, которые были украдены и сейчас находятся в музеях. Во многих случаях музеи работают со странами, чтобы найти компромисс, чтобы сбалансировать потребность в надежном надзоре, а также доступе как для общественности, так и для исследователей. [63]
Реставраторы обязаны относиться к культурным и религиозным объектам с уважением не только по этическим соображениям, но и в некоторых случаях по закону. Например, в Соединенных Штатах реставраторы должны соблюдать Закон о защите и репатриации могил коренных американцев (NAGPRA). Первый кружок архивистов, группа архивистов коренных американцев, также создал протоколы для архивных материалов коренных американцев. Необязательные рекомендации представляют собой предложения для библиотек и архивов с архивными материалами коренных американцев.
Уход за культурными и священными объектами часто влияет на физическое хранилище или сам объект. Например, священные предметы коренных народов запада США полагается хранить шалфеем, чтобы обеспечить их духовное благополучие. Идея хранения объекта с растительным материалом по своей сути проблематична для архивной коллекции из-за возможности заражения насекомыми. Когда реставраторы столкнулись с этой проблемой, они решили ее, используя лиофилизированный шалфей, тем самым удовлетворив как природоохранные, так и культурные потребности.
Некоторые представители архивного сообщества исследовали возможную моральную ответственность за сохранение всех культурных явлений в отношении концепции сохранения памятников. [64] Другие защитники утверждают, что такое предприятие лучше всего подходит для выполнения коренными или местными общинами, которые производят такие культурные объекты. Однако в настоящее время многие общины коренных народов не имеют финансовой возможности поддерживать свои собственные архивы и музеи. Тем не менее, количество местных архивов в Соединенных Штатах растет. [65]
Существует давняя напряженность между сохранением библиотечных материалов и доступом к ним, особенно в области специальных коллекций . Обращение с материалами способствует их переходу в непригодное для использования состояние, особенно при небрежном обращении. С другой стороны, материалы необходимо использовать так, чтобы получить от них какую-либо выгоду. В коллекции с ценными материалами этот конфликт часто разрешается рядом мер, которые могут включать повышенную безопасность, требование использования перчаток для фотографирования, ограничение материалов, которые исследователи могут приносить с собой в читальный зал, а также ограничение использования материалов для покровители, которые не могут удовлетворить свои исследовательские потребности с помощью менее ценных копий предмета. Эти ограничения можно считать помехой для исследователей, которые считают, что эти меры приняты исключительно для того, чтобы не допустить попадания материалов в руки общественности. [ нужна цитата ]
Существуют также разногласия по поводу методов консервации. Главный спор в конце двадцатого века разгорелся вокруг практики выбрасывания предметов, снятых на микрофильмы. Это стало темой книги романиста Николсона Бейкера «Двойной сгиб» , в которой описаны его усилия по спасению многих старых тиражей американских газет (ранее принадлежавших Британской библиотеке) от продажи дилерам или измельчения. Аналогичная обеспокоенность сохраняется по поводу сохранения оригиналов документов, переформатированных любым способом, аналоговым или цифровым. Обеспокоенность вызывает научные потребности и юридические требования к подлинным или оригинальным записям, а также вопросы о долговечности, качестве и полноте переформатированных материалов. [66] [67] Сохранение оригиналов в качестве источника или надежной копии в настоящее время является довольно распространенной практикой. Еще один спор, вращающийся вокруг различных методов сохранения, заключается в оцифровке оригинального материала для сохранения интеллектуального содержания материала при игнорировании физической природы книги. [68] Кроме того, Комитет Ассоциации современного языка по будущему печатных записей структурировал свое «Заявление о значении первичных записей» на основе присущей теоретической идеологии, согласно которой существует необходимость сохранять как можно больше копий печатного издания. возможно, поскольку тексты и их текстовые настройки попросту неотделимы друг от друга, точно так же, как артефактные характеристики текстов так же актуальны и разнообразны, как и сами тексты (в упомянутом здесь отчете Дж. Томас Тансель предполагает, что существующие в настоящее время книжные стопки нуждаются в не следует отказываться от новых технологий; они скорее служат жизненно важными оригинальными (первичными) источниками для будущих исследований). [69]
Многие оцифрованные материалы, например старые выпуски периодических изданий, предоставляются издателями и базами данных на основе подписки. Если бы эти компании прекратили предоставлять доступ к своей цифровой информации, учреждения, решившие отказаться от бумажных копий этих периодических изданий, могли бы столкнуться со значительными трудностями в предоставлении доступа к этим материалам. Поэтому дискуссия о лучших способах использования цифровых технологий продолжается, и практика продолжает развиваться. Конечно, проблемы, связанные с цифровыми объектами и их хранением в библиотеках и архивах, продолжают расширяться, поскольку все больше и больше произведений современной культуры создается, хранится и используется в цифровом формате. Эти изначально цифровые материалы создают новые проблемы сохранности, а в некоторых случаях могут даже потребовать использования новых инструментов и методов. [70]
В своей книге «Священные стопки: высшая цель библиотек и библиотечного дела» Нэнси Каликов Максвелл обсуждает, как библиотеки способны выполнять некоторые из тех же функций, что и религия. [71] Многие библиотекари считают, что их работа делается для какой-то более высокой цели. [71] То же самое можно сказать и о библиотекарях, занимающихся сохранением документов. Одним из примеров священной роли библиотеки является создание чувства бессмертия : в постоянно меняющемся внешнем мире библиотека останется стабильной и надежной. [71] Сохранение является большим подспорьем в этом отношении. Благодаря оцифровке и переформатированию библиотекари, занимающиеся сохранением материалов, могут сохранять материалы, в то же время адаптируясь к новым методам. Таким образом, библиотеки могут адаптироваться к изменениям потребностей пользователей, не меняя при этом качество самого материала. Благодаря усилиям по сохранению посетители могут быть уверены, что, хотя материалы со временем постоянно портятся, сама библиотека останется стабильной и надежной средой для удовлетворения их информационных потребностей. Еще одна священная способность библиотеки — предоставлять информацию и связь с прошлым. [71] Работая над замедлением процессов порчи и разрушения библиотечных материалов, методы сохранения помогают сохранить эту связь с прошлым.
СМИ, связанные с сохранением (библиотечное и архивное дело) на Викискладе?