В организационных исследованиях управление ресурсами — это эффективное и действенное развитие ресурсов организации, когда они необходимы. Такие ресурсы могут включать финансовые ресурсы, инвентарь, человеческие навыки, производственные ресурсы или информационные технологии (ИТ) и природные ресурсы.
В сфере управления проектами были разработаны процессы, методы и философии относительно наилучшего подхода к распределению ресурсов. Они включают обсуждения функционального и кросс-функционального распределения ресурсов , а также процессы, поддерживаемые такими организациями, как Институт управления проектами (PMI) через их методологию управления проектами Свода знаний по управлению проектами (PMBOK). Управление ресурсами является ключевым элементом оценки ресурсов деятельности и управления человеческими ресурсами проекта. Оба являются важными компонентами комплексного плана управления проектами для успешного выполнения и мониторинга проекта. [1] [2] [3] Как и в случае с более крупной дисциплиной управления проектами , существуют программные инструменты управления ресурсами, которые автоматизируют и помогают процессу распределения ресурсов по проектам и прозрачности ресурсов портфеля, включая спрос и предложение ресурсов.
Крупные организации обычно имеют определенный процесс управления корпоративными ресурсами, который в основном гарантирует, что ресурсы никогда не будут перераспределены между несколькими проектами. [4] Питер Друкер писал о необходимости сосредоточивать ресурсы, отказываясь от менее перспективных инициатив для каждого нового проекта, поскольку фрагментация сдерживает результаты. [5]
Одним из методов управления ресурсами является выравнивание ресурсов . Оно направлено на выравнивание запасов ресурсов, сокращая как избыточные запасы, так и дефицит.
Необходимыми данными являются: спрос на различные ресурсы, прогнозируемый по периодам в будущем, насколько это разумно, а также конфигурации ресурсов, требуемые для удовлетворения этого спроса, и предложение ресурсов, также прогнозируемое по времени в будущем, насколько это разумно.
Цель состоит в том, чтобы достичь 100% использования , но это очень маловероятно, если взвесить важные показатели и с учетом ограничений, например: соблюдение минимального уровня обслуживания, но в остальном минимизация затрат . Матрица распределения ресурсов проекта (PRAM) поддерживается для визуализации распределения ресурсов по различным проектам.
Принцип заключается в том, чтобы инвестировать в ресурсы как в сохраненные возможности, а затем раскрывать эти возможности по мере возникновения спроса.
В управление ресурсами включен аспект развития ресурсов, посредством которого инвестиции в ресурсы могут быть сохранены за счет меньших дополнительных инвестиций в разработку новой востребованной возможности, при меньших инвестициях, чем при утилизации текущего ресурса и замене его другим, обладающим востребованной возможностью.
В области сохранения , управление ресурсами представляет собой набор практик, относящихся к поддержанию целостности природных систем. Примерами этой формы управления являются управление воздушными ресурсами , сохранение почв , лесное хозяйство , управление дикой природой и управление водными ресурсами . Широкий термин для этого типа управления ресурсами - управление природными ресурсами (NRM).