Государственный архив Северной Каролины , официально Отдел архивов и записей Северной Каролины , является подразделением правительства штата Северная Каролина, ответственным за сбор, сохранение и предоставление публичного доступа к исторически значимым архивным материалам, касающимся Северной Каролины, а также ответственным за предоставление руководства по сохранению и управлению государственными записями для должностных лиц штата, округа, города и университета штата. [1] Первоначально основанный как Историческая комиссия Северной Каролины в 1903 году, [2] Государственный архив претерпел многочисленные изменения в организации, названии и отношениях с другими государственными учреждениями. С мая 2012 года он был известен как Отдел архивов и записей в составе Управления архивов и истории Департамента природных и культурных ресурсов Северной Каролины . [1]
Государственный архив включает четыре отдела: службы сбора, правительственные записи, цифровые службы и специальные коллекции. Центр истории Внешних отмелей (Мантео, Северная Каролина), Западные региональные архивы (Эшвилл, Северная Каролина) и главный сайт по адресу 109 East Jones Street в Роли являются тремя открытыми для публики отделениями архива. Отдел правительственных записей Государственного архива отвечает за администрирование услуг по управлению записями для государственных органов, местных органов власти и поддерживаемых государством высших учебных заведений в Северной Каролине в соответствии с его законодательными полномочиями в Общих статутах 121 и 132. [3] [4] [5] В рамках своей программы управления записями Отдел правительственных записей отвечает за управление Центром государственных записей.
В Государственном архиве хранится более 50 000 линейных футов материалов, документирующих историю Северной Каролины, включая правительственные записи и неправительственные материалы. [6] Правительственные материалы включают записи государственных агентств, округов и ограниченные муниципальные записи. Специальные коллекционные материалы (неправительственные материалы) включают индивидуальные и семейные документы (включая обширные военные коллекции), организационные записи, записи несуществующих учебных заведений Северной Каролины и аудиовизуальные коллекции. В настоящее время Государственный архив собирает правительственные записи во всех форматах, включая изначально цифровые материалы, начиная от документов, фотографий и видео и заканчивая веб-архивами и архивами социальных сетей. Он сотрудничает с Государственной библиотекой Северной Каролины для управления цифровым репозиторием Северной Каролины, который обеспечивает долгосрочное архивное сохранение изначально цифровых и оцифрованных правительственных и неправительственных записей и материалов. [7] [8]
Самым ранним предшественником Государственного архива была Историческая комиссия Северной Каролины, основанная в 1903 году Генеральной Ассамблеей в ответ на просьбу Государственной литературной и исторической ассоциации. [2] Историческая комиссия Северной Каролины была третьим государственным историческим агентством, основанным в США, после основания в 1901 году Департамента архивов и истории Алабамы и основания в 1902 году Департамента архивов и истории Миссисипи . [9] [10] Первоначально состоявшая из пяти назначенных губернатором лиц и имевшая годовой бюджет в размере 500 долларов, Историческая комиссия должна была «собирать, редактировать и публиковать ценные документы, освещающие историю штата». [1] [10] [11] В 1907 году ее первым секретарем стал Р. Д. У. Коннор . Коннор впоследствии стал первым архивариусом Соединенных Штатов .
1903 г. — В соответствии с главой 767 Свода законов Северной Каролины была создана Историческая комиссия Северной Каролины.
1907 г. — Среди прочих изменений, поправка к первоначальному акту возложила на комиссию новые обязанности, включая обозначение и сохранение исторических мест и поощрение изучения истории Северной Каролины. [12]
1935 - Генеральная Ассамблея возложила на комиссию новую обязанность - охранять государственные записи, которые больше не имели "значения, важности или ценности". Эта новая обязанность была закреплена в Главе 265 Публичного права, "Закон о защите государственных записей в Северной Каролине", который определял государственные записи в Северной Каролине и запрещал продавать, давать взаймы или уничтожать государственные записи без разрешения Исторической комиссии. [13] Этот акт стал первым законом штата о государственных записях. [1] [14]
1961 - Глава 132 Общих законов Северной Каролины (GS 132), известная как Закон о публичных записях, заменила законодательство 1935 года в качестве закона штата о публичных записях. Наряду с определением публичных записей (включая электронные записи) и указанием правил управления этими записями, закон расширил обязанности государственных архивов по управлению записями. [5] [13] [15] [16]
1973 - Глава 121 Общих законов Северной Каролины (GS 121), известная как Закон об архивах и истории, сделала Департамент культурных ресурсов (новое головное агентство Государственных архивов) официальным «архивным и историческим агентством штата Северная Каролина». Закон определил полномочия и обязанности департамента, включая программы Государственных архивов. GS 121, наряду с GS 132, изложили законодательные полномочия Государственных архивов. [4]
В 1943 году Генеральная Ассамблея изменила название Исторической комиссии на Государственный департамент архивов и истории. Новообразованный Департамент продолжал иметь правление, которое теперь называлось Исполнительным советом архивов и истории. [17]
В 1971 году губернатор Скотт инициировал административную реорганизацию для объединения государственных учреждений. В рамках этого объединения в феврале 1972 года Департамент архивов и истории объединился с несколькими другими департаментами, образовав новый Департамент культурных ресурсов (кратко известный как Департамент искусства, культуры и истории с февраля 1972 года по май 1973 года). В рамках этого нового департамента бывший Департамент архивов и истории стал известен как Отдел архивов и истории, теперь являющийся подразделением в составе Департамента культурных ресурсов. [13] [18] Новый Отдел архивов и истории был большим и расширяющимся подразделением, и в 1972 году было сформировано несколько отделов, включая Отдел архивов и записей. [19] Отдел архивов и записей, неофициально известный как «Государственные архивы», продолжал работать под этим названием до мая 2012 года, когда Государственный архив стал своим собственным департаментским подразделением, Отделом архивов и записей. В аналогичный период Государственный архив начал называть себя Государственным архивом Северной Каролины (вместо Архива штата Северная Каролина, который часто путали с архивом Университета штата Северная Каролина). [20]
В 1865 году копия Билля о правах Соединенных Штатов в Северной Каролине была украдена из здания Капитолия штата солдатом Союза из армии Уильяма Шермана, который забрал документ домой в Типпекано, штат Огайо , в качестве сувенира о войне. Солдат, чье имя неизвестно, продал Билль о правах Чарльзу А. Шотвеллу из Трои, штат Огайо, за 5 долларов. Он не был возвращен в Северную Каролину, пока губернатор Майк Изли и генеральный прокурор штата Рой Купер не работали с прокурором США, чтобы получить документ через операцию под прикрытием ФБР в 2003 году. [21] [22] [23]
Большая часть материалов Государственного архива доступна только на одном из трех сайтов. Однако большой объем материалов можно найти в Интернете, а онлайн-поисковые средства и каталоги могут помочь исследователям идентифицировать материалы, которые доступны только на сайте.
Портал North Carolina Digital Collections содержит более 90 000 исторических и современных фотографий, публикаций правительства штата, рукописей и других ресурсов по темам, связанным с Северной Каролиной. Коллекции бесплатны и доступны для полнотекстового поиска, а также объединяют контент из Архивов штата Северная Каролина и Библиотеки штата Северная Каролина.
Онлайн - каталог Государственного архива называется MARS, Manuscript and Archives Reference S ystem . Он содержит поисковые описания фондов всех трех сайтов Архива.
Государственный архив также предоставляет онлайн традиционные средства поиска с подробной информацией о коллекциях. Средства поиска можно найти на веб-странице Государственных средств поиска архивов.
{{cite web}}: Проверить |url=значение ( помощь )
