Оцифровка [1] — это процесс преобразования информации в цифровой (т. е. машиночитаемый) формат. [2] Результатом является представление объекта, изображения , звука , документа или сигнала (обычно аналогового сигнала ), полученное путем генерации ряда чисел, которые описывают дискретный набор точек или образцов . [3] Результат называется цифровым представлением или, более конкретно, цифровым изображением для объекта и цифровой формой для сигнала. В современной практике оцифрованные данные имеют форму двоичных чисел , что облегчает обработку цифровыми компьютерами и другие операции, но оцифровка просто означает «преобразование аналогового исходного материала в числовой формат»; вместо этого может использоваться десятичная или любая другая система счисления . [4]
Оцифровка имеет решающее значение для обработки, хранения и передачи данных, поскольку она «позволяет передавать информацию всех видов во всех форматах с одинаковой эффективностью, а также смешивать ее». [5] Хотя аналоговые данные, как правило, более стабильны, цифровые данные имеют потенциал для более легкого обмена и доступа и, теоретически, могут распространяться бесконечно без потери генерации, при условии, что они переносятся в новые, стабильные форматы по мере необходимости . [6] Этот потенциал привел к институциональным проектам оцифровки, направленным на улучшение доступа и быстрый рост области цифрового сохранения. [7]
Иногда оцифровку и цифровое сохранение ошибочно принимают за одно и то же. Это разные вещи, но оцифровка часто является важным первым шагом в цифровом сохранении. [8] Библиотеки, архивы, музеи и другие учреждения памяти оцифровывают предметы, чтобы сохранить хрупкие материалы и создать больше точек доступа для посетителей. [9] Это создает проблемы для специалистов по информации, а решения могут быть такими же разными, как и учреждения, которые их реализуют. [10] Некоторые аналоговые материалы, такие как аудио- и видеокассеты, приближаются к концу своего жизненного цикла, и важно оцифровать их до того, как устаревание оборудования и ухудшение состояния носителей сделают данные невосстановимыми. [11]
Существуют проблемы и последствия, связанные с оцифровкой, включая время, стоимость, проблемы культурной истории и создание справедливой платформы для исторически маргинализированных голосов. [12] Многие учреждения, занимающиеся оцифровкой, разрабатывают собственные решения этих проблем. [9]
Массовые проекты по оцифровке имели неоднозначные результаты на протяжении многих лет, но некоторые учреждения добились успеха, даже если и не в традиционной модели Google Books. [13] Хотя электронные книги подорвали продажи своих печатных аналогов, исследование 2017 года показало, что эти два формата ориентированы на разную аудиторию и варианты использования. [14] В исследовании более 1400 студентов университетов было обнаружено, что печатная литература больше подходит для интенсивного обучения, в то время как электронные книги обеспечивают превосходный опыт для неторопливого чтения. [14]
Технологические изменения могут происходить часто и быстро, поэтому стандарты оцифровки трудно поддерживать в актуальном состоянии. Профессионалы в этой области могут посещать конференции и присоединяться к организациям и рабочим группам, чтобы поддерживать свои знания в актуальном состоянии и вносить свой вклад в обсуждение. [15]
Термин «оцифровка» часто используется, когда различные формы информации, такие как объект, текст, звук, изображение или голос, преобразуются в единый двоичный код . Суть процесса заключается в компромиссе между устройством захвата и устройством проигрывателя, чтобы полученный результат представлял исходный источник с максимально возможной точностью, а преимущество оцифровки заключается в скорости и точности, с которой эта форма информации может передаваться без ухудшения по сравнению с аналоговой информацией.
Цифровая информация существует в виде одной из двух цифр: 0 или 1. Они известны как биты (сокращение от двоичных цифр ), а последовательности нулей и единиц, составляющие информацию, называются байтами . [16]
Аналоговые сигналы непрерывно изменяются как по числу возможных значений сигнала в заданное время , так и по числу точек сигнала в заданный период времени. Однако цифровые сигналы дискретны в обоих этих отношениях — как правило, это конечная последовательность целых чисел — поэтому оцифровка может, на практике, быть только приближением сигнала, который она представляет.
Оцифровка происходит в два этапа:
В целом, они могут происходить одновременно, хотя концептуально различны.
Серия цифровых целых чисел может быть преобразована в аналоговый выход, который аппроксимирует исходный аналоговый сигнал. Такое преобразование называется цифро-аналоговым преобразованием . Частота дискретизации и количество бит, используемых для представления целых чисел, объединяются, чтобы определить, насколько близкой будет такая аппроксимация к аналоговому сигналу при оцифровке.
Этот термин используется для описания, например, сканирования аналоговых источников (таких как напечатанные фотографии или записанные видео ) в компьютеры для редактирования, 3D-сканирования, которое создает 3D-моделирование поверхности объекта, а также аудио (где частота дискретизации часто измеряется в килогерцах ) и преобразований текстурных карт . В этом последнем случае, как и в обычных фотографиях, частота дискретизации относится к разрешению изображения, часто измеряемому в пикселях на дюйм.
Оцифровка является основным способом хранения изображений в форме, пригодной для передачи и компьютерной обработки, независимо от того, сканируются ли они с двухмерных аналоговых оригиналов или захватываются с помощью устройства, оснащенного датчиком изображения , такого как цифровая камера , томографического прибора, такого как компьютерный томограф , или получают точные размеры от реального объекта, такого как автомобиль , с помощью 3D-сканирующего устройства. [17]
Оцифровка является центральным элементом создания цифровых представлений географических объектов с использованием растровых или векторных изображений в географической информационной системе , т. е. создание электронных карт либо из различных географических и спутниковых изображений (растровые), либо путем оцифровки традиционных бумажных карт или графиков (векторные). [ необходима ссылка ]
«Оцифровка» также используется для описания процесса заполнения баз данных файлами или данными. Хотя это использование технически неточно, оно берет свое начало от более раннего правильного использования термина для описания той части процесса, которая включает оцифровку аналоговых источников, таких как печатные изображения и брошюры, перед загрузкой в целевые базы данных. [3]
Оцифровка может также использоваться в области одежды, где изображение может быть воссоздано с помощью программных инструментов оцифровки вышивки и сохранено как машинный код вышивки. Этот машинный код вводится в вышивальную машину и наносится на ткань. Наиболее поддерживаемый формат — файл DST. Компании по производству одежды также оцифровывают выкройки одежды. [ необходима цитата ] [18]
Аналоговые сигналы — это непрерывные электрические сигналы; цифровые сигналы — прерывистые. Аналоговые сигналы могут быть преобразованы в цифровые сигналы с помощью аналого-цифрового преобразователя . [23]
Процесс преобразования аналогового сигнала в цифровой состоит из двух частей: выборки и квантования. Выборка измеряет амплитуды волн через регулярные интервалы, разделяет их по вертикальной оси и присваивает им числовое значение, в то время как квантование ищет измерения, которые находятся между двоичными значениями, и округляет их вверх или вниз. [24]
Почти вся записанная музыка была оцифрована, и около 12 процентов из 500 000+ фильмов, перечисленных в базе данных фильмов в Интернете, оцифрованы и выпущены на DVD . [25] [26]
Оцифровка домашних фильмов , слайдов и фотографий — популярный метод сохранения и распространения личных мультимедиа. Слайды и фотографии можно быстро сканировать с помощью сканера изображений , но для аналогового видео требуется подключение видеоплеера к компьютеру, пока элемент воспроизводится в реальном времени. [27] [28] Слайды можно оцифровать быстрее с помощью сканера слайдов, например Nikon Coolscan 5000ED. [29]
Другим примером оцифровки является процесс VisualAudio , разработанный швейцарской Fonoteca Nazionale в Лугано . Сканируя фотографию записи с высоким разрешением, они способны извлекать и восстанавливать звук из обработанного изображения. [30]
Оцифровка аналоговых лент до того, как они испортятся или после того, как повреждение уже произошло, может спасти единственные копии местной и традиционной культурной музыки для будущих поколений, чтобы они могли изучать ее и наслаждаться ею. [31] [32]
Академические и публичные библиотеки, фонды и частные компании, такие как Google, сканируют старые печатные книги и применяют технологии оптического распознавания символов (OCR), чтобы в них можно было осуществлять поиск по ключевым словам, но по состоянию на 2006 год только около 1 из 20 текстов были оцифрованы. [3] [33] Библиотекари и архивисты работают над увеличением этой статистики и в 2019 году начали оцифровку 480 000 книг, опубликованных в период с 1923 по 1964 год, которые стали общественным достоянием. [34]
Неопубликованные рукописи и другие редкие документы, хранящиеся в специальных коллекциях, оцифровываются библиотеками и архивами , но задержки часто замедляют этот процесс и скрывают от большинства пользователей материалы, имеющие непреходящую историческую и исследовательскую ценность (см. цифровые библиотеки ). [35] Оцифровка не полностью заменила другие варианты архивных изображений, такие как микрофильмирование , которое до сих пор используется такими учреждениями, как Национальное управление архивов и документации ( NARA ), для обеспечения сохранности и доступа к этим ресурсам. [36] [37]
Хотя к цифровым версиям аналоговых текстов потенциально можно получить доступ из любой точки мира, они не так стабильны, как большинство печатных материалов или рукописей, и вряд ли будут доступны через десятилетия без дополнительных усилий по сохранению, в то время как многие книги, рукописи и свитки существуют уже столетия. [31] Однако для некоторых материалов, поврежденных водой, насекомыми или катастрофами, оцифровка может быть единственным вариантом для дальнейшего использования. [31]
В контексте библиотек, архивов и музеев оцифровка является средством создания цифровых суррогатов аналоговых материалов, таких как книги, газеты, микрофильмы и видеокассеты, и предлагает множество преимуществ, включая расширение доступа, особенно для посетителей на расстоянии; содействие развитию коллекции посредством совместных инициатив; повышение потенциала для исследований и образования; и поддержку мероприятий по сохранению. [38] Оцифровка может обеспечить средство сохранения содержания материалов путем создания доступного факсимиле объекта, чтобы оказывать меньшую нагрузку на и без того хрупкие оригиналы. Для звуков оцифровка устаревших аналоговых записей является существенной страховкой от технологического устаревания. [39] Фундаментальным аспектом планирования проектов оцифровки является обеспечение того, чтобы сами цифровые файлы сохранялись и оставались доступными; [40] термин « цифровое сохранение » в его самом базовом смысле относится к ряду мероприятий, предпринимаемых для поддержания доступа к цифровым материалам с течением времени. [41]
Распространенная проблема хрупких книг , с которой сталкиваются библиотеки по всему миру, решается с помощью цифрового решения для долгосрочного сохранения книг. [42] С середины 1800-х годов книги печатались на бумаге из древесной массы , которая становится кислой по мере разложения. Ухудшение может дойти до точки, когда книга станет полностью непригодной для использования. Теоретически, если эти широко распространенные издания не будут обработаны процессами нейтрализации кислотности, материалы на этих кислотных страницах будут утеряны. По мере развития цифровых технологий они становятся все более предпочтительными в качестве метода сохранения этих материалов, в основном потому, что они могут обеспечить более легкие точки доступа и значительно сократить потребность в физическом пространстве для хранения.
Библиотека Кембриджского университета работает над Кембриджской цифровой библиотекой , которая изначально будет содержать оцифрованные версии многих из ее важнейших работ, связанных с наукой и религией. К ним относятся, например, лично аннотированное первое издание Philosophiæ Naturalis Principia Mathematica Исаака Ньютона [43], а также студенческие тетради [44] [45] и другие документы, [46] и некоторые исламские рукописи, такие как Коран [47] из библиотеки Типу Сахиба.
Корпорация Google предприняла шаги в попытке оцифровать все названия с помощью « Поиска книг Google ». [48] Хотя некоторые академические библиотеки заключили контракты с сервисом, проблемы нарушения закона об авторских правах грозят сорвать проект. [49] Тем не менее, он предоставляет — по крайней мере — онлайн-консорциум для библиотек для обмена информацией и для исследователей для поиска названий, а также для просмотра материалов.
Оцифровка чего-либо не то же самое, что цифровое сохранение. [8] Оцифровка чего-либо означает создание цифрового суррогата (копии или формата) существующего аналогового элемента (книги, фотографии или записи) и часто описывается как преобразование его из аналогового в цифровой, однако обе копии сохраняются. [4] [50] Примером может служить сканирование фотографии и сохранение оригинальной части в фотоальбоме и цифровой копии на компьютере. По сути, это первый шаг в цифровом сохранении, который заключается в сохранении цифровой копии в течение длительного периода времени и обеспечении ее подлинности и доступности. [51] [8] [6]
Оцифровка выполняется один раз с помощью доступной в настоящее время технологии, в то время как цифровое сохранение является более сложным, поскольку технологии меняются так быстро, что некогда популярный формат хранения может устареть до того, как сломается. [6] Примером может служить дисковод 5 1/4", компьютеры больше не производятся с ними, и приобретение оборудования для преобразования файла, хранящегося на дискете 5 1/4", может быть дорогим. Чтобы бороться с этим риском, оборудование должно обновляться по мере того, как новые технологии становятся доступными (примерно через 2–5 лет), но до того, как старые технологии станут недоступными (примерно через 5–10 лет). [52] [6]
Цифровое сохранение может также применяться к изначально цифровым материалам, таким как документ Microsoft Word или пост в социальных сетях. [53] Напротив, оцифровка применяется только к аналоговым материалам. Изначально цифровые материалы представляют собой уникальную проблему для цифрового сохранения не только из-за технологического устаревания, но и из-за изначально нестабильной природы цифрового хранения и обслуживания. [6] Большинство веб-сайтов существуют от 2,5 до 5 лет, в зависимости от цели, для которой они были разработаны. [54]
Библиотека Конгресса предоставляет многочисленные ресурсы и советы для тех, кто хочет заняться оцифровкой и цифровым сохранением своих личных коллекций. [55]
Цифровое переформатирование — это процесс преобразования аналоговых материалов в цифровой формат в качестве суррогата оригинала. Цифровые суррогаты выполняют функцию сохранения, сокращая или исключая использование оригинала. Цифровое переформатирование руководствуется устоявшимися передовыми методами, чтобы гарантировать, что материалы преобразуются с наивысшим качеством.
Библиотека Конгресса активно переформатирует материалы для своего проекта «Американская память» и разработала лучшие стандарты и практики, касающиеся обработки книг в процессе оцифровки, разрешения сканирования и предпочтительных форматов файлов. [56] Вот некоторые из этих стандартов:
Список архивных стандартов для цифрового сохранения можно найти на веб-сайте ARL . [57]
Библиотека Конгресса США разработала Программу цифрового переформатирования для сохранения. [58] Три основных компонента программы включают в себя:
Аудионосители предлагают богатый источник исторической этнографической информации, причем самые ранние формы записанного звука датируются 1890 годом. [59] По данным Международной ассоциации звуковых и аудиовизуальных архивов (IASA), эти источники аудиоданных, а также устаревшие технологии, используемые для их воспроизведения, находятся под неминуемой опасностью постоянной потери из-за деградации и устаревания. [60] Эти первичные источники называются «носителями» и существуют в различных форматах, включая восковые цилиндры, магнитную ленту и плоские диски рифленых носителей, среди прочих. Некоторые форматы подвержены более серьезной или более быстрой деградации, чем другие. Например, лаковые диски страдают от расслаивания . Аналоговая лента может испортиться из-за синдрома липкого шелушащегося слоя . [61]
Архивный рабочий процесс и стандартизация файлов были разработаны для минимизации потери информации с исходного носителя в результирующий цифровой файл по мере оцифровки. Для большинства форматов, подверженных риску (магнитная лента, рифленые цилиндры и т. д.), можно наблюдать аналогичный рабочий процесс. Проверка исходного носителя поможет определить, какие шаги, если таковые имеются, необходимо предпринять для восстановления материала перед передачей. Аналогичная проверка должна быть проведена для воспроизводящих устройств. Если удовлетворительные условия выполняются как для носителя, так и для воспроизводящего устройства, передача может иметь место, регулируемая аналого -цифровым преобразователем . [62] Затем цифровой сигнал представляется визуально для инженера по передаче цифровой звуковой рабочей станцией , такой как Audacity, WaveLab или Pro Tools. Копии справочного доступа могут быть сделаны с меньшими частотами дискретизации. Для целей архивации стандартно передавать с частотой дискретизации 96 кГц и битовой глубиной 24 бита на канал. [59]
Многие библиотеки, архивы, музеи и другие учреждения, занимающиеся сохранением памяти, испытывают трудности с тем, чтобы наверстать упущенное и оставаться в курсе событий в области оцифровки, а также с ожиданием, что все уже должно быть в сети. [63] [64] Время, потраченное на планирование, выполнение работы и обработку цифровых файлов, а также дороговизна и недолговечность некоторых материалов — вот некоторые из наиболее распространенных проблем.
Оцифровка — это трудоемкий процесс, особенно когда состояние или формат аналоговых ресурсов требуют особого обращения. [65] Принятие решения о том, какую часть коллекции оцифровывать, иногда может занять больше времени, чем оцифровка всей ее совокупности. [66] Каждый проект оцифровки уникален, и рабочие процессы для одного проекта будут отличаться от всех других проектов, проходящих через этот процесс, поэтому необходимо потратить время на тщательное изучение и планирование каждого проекта, чтобы создать наилучший план для материалов и предполагаемой аудитории. [67]
Стоимость оборудования, рабочего времени персонала, создания метаданных и цифровых носителей информации делает крупномасштабную оцифровку коллекций дорогостоящей для всех типов учреждений культуры . [68]
В идеале все учреждения хотят, чтобы их цифровые копии имели наилучшее качество изображения, чтобы высококачественная копия могла поддерживаться в течение долгого времени. [68] В среднесрочной перспективе цифровое хранение будет считаться более дорогой частью поддержания цифровых архивов из-за растущего числа запросов на сканирование. [69] Однако небольшие учреждения могут не иметь возможности позволить себе такое оборудование или рабочую силу, что ограничивает объем материала, который может быть оцифрован, поэтому архивисты и библиотекари должны знать, что нужно их клиентам, и расставлять приоритеты в оцифровке этих материалов. [70] Чтобы помочь информационным учреждениям лучше определить ценность оцифровки архивов, Касабланкас и другие исследователи использовали предложенную модель для изучения влияния различных стратегий оцифровки на снижение запросов на доступ в читальных залах архивов и библиотек. [69] Часто стоимость времени и экспертных знаний, связанных с описанием материалов и добавлением метаданных, превышает стоимость процесса оцифровки. [31]
Некоторые материалы, такие как хрупкие книги, настолько хрупкие, что процесс оцифровки может нанести им непоправимый ущерб. [66] [70] Несмотря на потенциальный ущерб, одной из причин оцифровки хрупких материалов является то, что они так интенсивно используются, что создание цифрового суррогата поможет сохранить оригинальную копию намного дольше ожидаемого срока ее службы и увеличит доступ к предмету. [9]
Авторское право — это проблема, с которой сталкиваются не только такие проекты, как Google Books , но и учреждения, которым может потребоваться связаться с частными лицами или учреждениями, упомянутыми в архивных документах, для получения разрешения на сканирование материалов для цифровых коллекций. [68] Может потребоваться много времени, чтобы убедиться, что все потенциальные владельцы авторских прав дали разрешение, но если авторские права невозможно определить или очистить, может потребоваться ограничить даже использование цифровых материалов в библиотеке. [31] [68]
Учреждения могут сделать оцифровку более рентабельной, планируя до начала проекта, включая описание того, чего они надеются достичь, а также минимального количества оборудования, времени и усилий, которые могут достичь этих целей. [9] Если бюджету требуется больше денег для покрытия расходов на оборудование или персонал, учреждение может изучить вопрос о наличии грантов. [9] [68]
Сотрудничество между учреждениями может сэкономить деньги на оборудовании, персонале и обучении, поскольку отдельные члены делятся своим оборудованием, рабочей силой и навыками, а не платят сторонним организациям за предоставление этих услуг. [10] Сотрудничество с донорами может создать долгосрочную поддержку текущих и будущих проектов по оцифровке. [71] [64]
Аутсорсинг может быть вариантом, если учреждение не хочет инвестировать в оборудование, но поскольку большинство поставщиков требуют инвентаризацию и основные метаданные для материалов, это не вариант для учреждений, которые надеются оцифровать данные без обработки. [64] [68]
Многие учреждения имеют возможность использовать волонтеров, студентов-сотрудников или временных сотрудников для проектов. Хотя это экономит расходы на персонал, это может добавить расходы в других местах, например, на обучение или необходимость повторного сканирования предметов из-за низкого качества. [64] [72]
Один из способов сэкономить время и ресурсы — использовать метод «Больше продукта, меньше процесса » (MPLP) для оцифровки материалов во время их обработки. [63] Поскольку учреждения GLAM (галереи, библиотеки, архивы и музеи) уже взяли на себя обязательство сохранять аналоговые материалы из специальных коллекций, цифровые копии не обязательно должны быть копиями с высоким разрешением, достаточно хорошими, чтобы обеспечить доступ к редким материалам. [66] Иногда учреждения могут обойтись файлами JPG с разрешением 300 точек на дюйм вместо TIFF с разрешением 600 точек на дюйм для изображений и сканированным документом в оттенках серого с разрешением 300 точек на дюйм, а не цветным с разрешением 600 точек на дюйм. [68] [73]
Оцифровка может использоваться для выделения голосов исторически маргинализированных народов и добавления их в более широкий массив знаний. Многие проекты, некоторые общественные архивы, созданные членами этих групп, делают это таким образом, чтобы поддерживать людей, ценить их вклад и сотрудничество и давать им чувство собственности на коллекцию. [74] [12] Примерами проектов являются Gi-gikinomaage-min и Южноазиатско-американский цифровой архив (SAADA).
Gi-gikinomaage-min — это Anishinaabemowin для «Мы все учителя», и его главная цель — «документировать историю коренных американцев в Гранд-Рапидс, штат Мичиган». [75] Он объединяет новые аудио- и видеоустные истории с оцифрованными листовками, плакатами и информационными бюллетенями из аналоговых коллекций Университета Гранд-Вэлли . [75] Хотя это не совсем новый оцифрованный проект, то, что было создано, также добавило метаданные на уровне элементов для улучшения контекста. В начале сотрудничество между несколькими университетскими департаментами и коренным населением Америки считалось важным и оставалось прочным на протяжении всего проекта. [75]
Южноазиатско -американский цифровой архив (SAADA) не имеет физического здания, он полностью цифровой, и всем занимаются волонтеры. [76] Этот архив был основан Мишель Касвелл и Самипом Малликом и собирает широкий спектр материалов, «созданных людьми, проживающими в Соединенных Штатах, или о них, которые ведут свое происхождение от Бангладеш, Бутана, Индии, Мальдив, Непала, Пакистана, Шри-Ланки и многих южноазиатских диаспор по всему миру». [76] (Caswell, 2015, 2). Коллекция оцифрованных элементов включает в себя частные, государственные и университетские материалы. [76]
Университет штата Кент начал свою коллекцию BCM, когда он приобрел документы выпускника-афроамериканца Лафайета Толливера, которые включали около 1000 фотографий, описывающих опыт чернокожих студентов в Университете штата Кент с 1968 по 1971 год. [12] Коллекция продолжает пополняться материалами с 1960-х годов до нынешнего состава студентов, и с момента ее дебюта было добавлено несколько устных историй. [12] При оцифровке элементов необходимо было работать с выпускниками, чтобы создать описания для изображений. Это сотрудничество привело к изменениям в местных контролируемых словарях, которые библиотеки использовали для создания метаданных для изображений. [12]
Ожидание того, что все должно быть онлайн, привело к массовой оцифровке, но это непрерывный процесс с препятствиями, которые привели к альтернативам. [66] Поскольку новые технологии делают автоматическое сканирование материалов более безопасным для материалов и уменьшают необходимость в кадрировании и устранении перекосов, массовая оцифровка должна иметь возможность расти. [66]
Оцифровка может быть физически медленным процессом, включающим выбор и подготовку коллекций, которые могут занять годы, если материалы необходимо сравнивать на предмет полноты или они уязвимы к повреждению. [77] Стоимость специализированного оборудования, расходы на хранение, обслуживание веб-сайта, контроль качества и ограничения поисковой системы — все это усугубляет проблемы работы в больших масштабах. [77]
Оцифровка создает значительные проблемы, связанные с конфиденциальностью и безопасностью данных. [78] Поскольку организации все больше зависят от электронных баз данных и информационных систем, их уязвимость к угрозам безопасности также возрастает. [79] Риск потери данных растет, а кибератаки могут привести к значительным финансовым потерям и нанести ущерб репутации компании. [79] Поэтому необходимы более эффективные меры кибербезопасности и защиты безопасности и конфиденциальности данных для снижения рисков, связанных с оцифровкой. [79]
Сканирование материалов по запросу пользователей позволяет создавать копии для других пользователей и сокращает повторное копирование популярных материалов. Если запрашивается одна часть папки, документа или книги, сканирование всего объекта может сэкономить время в будущем, поскольку уже будет доступ к материалу, если кому-то еще он понадобится. [66] [77] Оцифровка по запросу может увеличить объем, поскольку время, потраченное на выбор и подготовку, было потрачено на сканирование. [77]
С самого начала Google сосредоточился на тексте, а не на изображениях или специальных коллекциях. [77] Хотя в прошлом их критиковали за плохое качество изображений, практику отбора и отсутствие долгосрочных планов сохранения, их сосредоточенность на количестве, а не на качестве, позволила Google оцифровать больше книг, чем другим оцифровщикам. [66] [77]
Оцифровка не является статичной областью, и стандарты меняются с появлением новых технологий, поэтому менеджеры по оцифровке должны быть в курсе новых разработок. [15] Хотя каждый проект оцифровки отличается, следует использовать общие стандарты в форматах, метаданных, качестве, наименовании и хранении файлов, чтобы обеспечить наилучшие шансы на совместимость и доступ для клиентов. [80] Поскольку оцифровка часто является первым шагом в цифровом сохранении, вопросы о том, как обращаться с цифровыми файлами, должны быть рассмотрены в институциональных стандартах. [7]
Стандарт для неподвижных изображений, адаптированный из стандартов оцифровки Смитсоновского института, может включать следующее: [81]
Ресурсы для создания местных стандартов доступны в Обществе американских архивистов , Смитсоновском институте и Северо-восточном центре сохранения документов . [82] [81] [15]
Оцифровка общественных архивов коренными и другими маргинализированными народами привела к тому, что традиционные учреждения памяти переоценили то, как они оцифровывают и обрабатывают объекты в своих коллекциях, которые могут иметь связи с этими группами. [74] Темы, которые они переосмысливают, разнообразны и включают в себя то, как выбираются элементы для проектов оцифровки, какие метаданные использовать для передачи надлежащего контекста, чтобы их могли извлечь группы, которые они представляют, и должен ли элемент быть доступен всему миру или только тем, кому группы изначально хотели предоставить доступ, например, старейшинам. [74] Многие решают эти проблемы, сотрудничая с сообществами, которые они стремятся представлять с помощью своих оцифрованных коллекций. [74]
Широкое использование Интернета и растущая популярность философии бережливого производства также увеличили использование и значение термина «оцифровка» для описания улучшений в эффективности организационных процессов. Философия бережливого производства относится к подходу, который рассматривает любое использование времени и ресурсов, которое не приводит непосредственно к созданию продукта, как отходы и, следовательно, как цель для устранения. Это часто будет включать в себя какой-либо процесс бережливого производства для упрощения деятельности процесса с целью внедрения новых «бережливых и средних» процессов путем оцифровки данных и деятельности. Оцифровка может помочь устранить потерю времени путем предоставления более широкого доступа к данным или путем внедрения систем планирования ресурсов предприятия.
Научно-фантастические произведения часто включают термин «оцифровка» как акт преобразования людей в цифровые сигналы и отправки их в цифровую технологию . Когда это происходит, люди исчезают из реального мира и появляются в виртуальном мире (как показано в культовом фильме «Трон» , мультсериале « Код: Лиоко» или сериале конца 1980-х годов «Капитан Пауэр и солдаты будущего» ). В видеоигре «За гранью добра и зла » голографический друг главного героя оцифровывает предметы инвентаря игрока . В одном из эпизодов мультфильма «Супердрузья» показано, как Чудо-женщина и Джейна освобождают мужчин мира (включая супергероев-мужчин) на компьютерную ленту женщиной-злодейкой Медулой. [83]
Загрузка разума — это (по состоянию на 2023 год [обновлять]) спекулятивный процесс копирования человеческого разума в цифровой компьютер, чтобы его можно было там эмулировать. Это потребовало бы некой формы продвинутого сканирования мозга, гораздо более детального, чем то, что возможно в настоящее время.