В Соединенном Королевстве (и особенно в Англии и Уэльсе ) окружной архив обычно представляет собой хранилище местных органов власти, также называемое архивом округа .
В таких хранилищах работают специалисты для администрирования и сохранения исторических и полутекущих записей головной организации. Обычно они также хранят письменные материалы самых разных независимых местных организаций, церквей и школ, известных семей и их поместий, предприятий, адвокатских контор и обычных частных лиц.
Архивы могли быть приобретены либо в дар, либо (в более общем плане) в виде депозита в долгосрочную ссуду. Местные власти в некоторых крупных городах иногда имеют свои собственные городские архивы , действующие по аналогичному принципу. Архивные хранилища часто (но ни в коем случае не исключительно) используются местными и семейными историками для целей оригинальных исследований, поскольку многие записи очень часто могут иметь постоянное административное или юридическое значение.
Регистрационное бюро обычно включает в себя помещения для публичного поиска (включая справочники, архивные каталоги и другие средства поиска), хранилища с контролируемой средой, административные помещения и нередко небольшие выставочные площади [a] вместе с помещением для хранения для специального ремонта [b] документов. Поисковые комнаты обычно открыты в указанное время бесплатно, хотя во многих офисах действует система читательских билетов. Некоторые, но не все, предоставляют платную почтовую службу для тех, кто не может совершать личные исследовательские визиты. Все окружные архивы стараются работать в соответствии с соответствующими официальными британскими стандартами .
Самым ранним окружным архивом в современном понимании был Бедфордширский архив , основанный Джорджем Гербертом Фаулером в 1913 году. В некоторой степени он действовал в рамках устоявшихся традиций, установленных лондонским Государственным архивом (ныне Национальный архив ), который впервые открытый в 1838 году или в других зарубежных хранилищах. Хотя установленная законом деятельность таких окружных архивов в соответствии с Законом о местном самоуправлении (записи) 1962 года была скорее разрешительной, чем обязательной, сеть постепенно расширялась. Бристольский архив (ныне Бристольский архив ), открытый в 1924 году, был определен как второй созданный местный офис. [1] В настоящее время вся сеть включает репозитории, которые работают в значительной степени независимо друг от друга, по всей Англии и Уэльсу (последним из которых является архив Поуиса, открытый в 1980-х годах). Зачастую основой многих ранних коллекций были обширные сохранившиеся архивы, созданные во время квартальных сессий графства – в графстве Сомерсет еще в 1617 году для них была выделена специальная комната для хранения вещей . [2] Есть также много во многом подобных репозитории в Шотландии, Ирландии и за рубежом. В различной степени они также помогут в уходе за полутекущими или «современными записями» округа, используя принципы управления записями , а также в выборе и сохранении сегодняшних записей (как бумажных, так и цифровых) для будущих поколений.
В течение XIX и XX веков некоторые старые библиотеки также начали хранить архивные коллекции из своего региона, хотя их возможности и объем их коллекций могли значительно различаться, как и их официальный правовой статус. Краеведческие исследования и коллекции архивов часто совпадают, особенно в отношении печатных однодневок , карт, фотографий, старых газет и местных справочников. Ряд архивов теперь работают в официальной ассоциации с одной или несколькими главными краеведческими библиотеками своего округа, хотя две профессии архивариуса и библиотекаря в целом остаются совершенно разными.
Публичный доступ к архивам центрального правительства (технически известным как публичные архивы ) и, как следствие, к архивам местных органов власти ранее регулировался в соответствии с такими документами, как Закон о публичных архивах 1958 года и Закон о публичных архивах 1967 года . Закон 1958 года позволил лорду-канцлеру назначать хранилища округов для хранения индивидуально определенных классов государственных документов, включая протоколы местных судов. [c] Доступ к материалам в архивах Англии и Уэльса в настоящее время в значительной степени регулируется Законом о защите данных 1998 года и Законом о свободе информации 2000 года , хотя они не обязательно распространяются на предметы, хранящиеся в частном порядке, и в некоторых случаях могут применяться периоды закрытия. [д]
С 1929 года многие окружные архивы в Англии также были назначены местным епископом епархиальными архивами , которые в последнее время действуют в соответствии с положениями Меры о приходских регистрах и записях 1978 года. Такие архивы часто также официально признаются Главой списков. в качестве утвержденных хранилищ помещичьих записей и записей о десятине (в соответствии с Законом о собственности 1922 года и Законом о десятине 1936 года (с поправками, внесенными Законом о местных органах власти 1962 года). [3]
Многие окружные архивы выпустили печатные путеводители по своим коллекциям, хотя добавление новых материалов может быстро устареть. Кроме того, во многих отделениях имеются значительные запасы некаталогизированных материалов. Начиная с 1990-х годов, все большее число офисов запускают онлайн-каталоги различной полноты, связанные с их соответствующими веб-сайтами.
Более раннее резюме архивных хранилищ, включая краткую информацию о развитии каждого офиса вместе с описанием их основных фондов, предоставлено Британскими архивами Джанет Фостер и Джулии Шеппард (4-е издание, 2002 г.). [4] Избранные списки для определенных специализированных категорий, охватывающие многие хранилища Великобритании, также были выпущены рядом других издательств, в частности, Федерацией обществ семейной истории .
Это был первый городской архив в стране, и в то время существовал только один местный архив.
Сомерсет может претендовать на более длительную и постоянно известную историю ведения официального учета, чем любой другой графство Англии.
Собрание квартальных сессий, состоявшееся в Уэллсе в 1617 году, решило, что необходимо предоставить комнату «для безопасного хранения протоколов сессий».
К 1619 году в Сомерсете была не только собственная комната для записей, но и прилегающая комната для поисковиков.
Комната записей стояла рядом с
Цепными воротами
на северной стороне
Уэллсского собора
и использовалась в течение следующих 200 лет.