Социальный учет (также известный как социальный учет и аудит , социальная ответственность , социальный и экологический учет , корпоративная социальная отчетность , отчетность по корпоративной социальной ответственности , нефинансовая отчетность или бухгалтерский учет ) — это процесс сообщения о социальных и экологических последствиях экономических действий организаций. определенным группам интересов внутри общества и обществу в целом. [1] Социальный учет отличается от учета общественных интересов , а также от критического учета.
Социальный учет обычно используется в контексте бизнеса или корпоративной социальной ответственности (КСО), хотя любая организация, включая НПО , благотворительные организации и государственные учреждения, может заниматься социальным учетом. Социальный учет также может использоваться в сочетании с мониторингом на уровне сообщества (CBM).
Социальный учет подчеркивает понятие корпоративной ответственности . Д. Кроутер определяет социальный учет в этом смысле как «подход к отчетности о деятельности фирмы, который подчеркивает необходимость выявления социально значимого поведения, определения тех, перед кем компания несет ответственность за свою социальную деятельность, и разработки соответствующих мер». и методы отчетности». [2] Это важный шаг в оказании помощи компаниям в самостоятельной разработке программ КСО, которые оказались гораздо более эффективными, чем КСО, утвержденная государством. [3]
Социальный учет — это широкая область, которую можно разделить на более узкие области. Экологический учет может учитывать воздействие организации на природную среду . Учет устойчивого развития – это количественный анализ социальной и экономической устойчивости . Национальный учет использует экономику в качестве метода анализа. [4] Международная организация по стандартизации (ISO) разработала стандарт ISO 26000 , который является ресурсом для социального учета. В нем рассматриваются семь основных областей, подлежащих оценке для учета социальной ответственности. [5]
Социальный учет бросает вызов традиционному учету, в частности финансовому учету , поскольку он дает узкое представление о взаимодействии между обществом и организациями и, таким образом, искусственно ограничивает предмет бухгалтерского учета.
Социальный учет, в значительной степени нормативная концепция, направлен на расширение сферы бухгалтерского учета в том смысле, что он должен:
Это указывает на тот факт, что компании влияют на внешнюю среду (иногда положительно, а часто отрицательно) своими действиями и, следовательно, должны учитывать эти эффекты в рамках своей стандартной практики бухгалтерского учета. В этом смысле социальный учет тесно связан с экономической концепцией внешних эффектов.
Социальный учет предлагает альтернативный учет значительных экономических субъектов. У него есть «потенциал, чтобы выявить противоречие между стремлением к экономической прибыли и достижением социальных и экологических целей». [6]
К цели социального учета можно подходить с двух разных точек зрения, а именно: для целей управленческого контроля или для целей подотчетности.
Социальный учет в целях подотчетности предназначен для поддержки и облегчения достижения целей общества. Эти цели могут быть разнообразными, но обычно их можно описать с точки зрения социальной и экологической желательности и устойчивости . Чтобы сделать осознанный выбор в отношении этих целей, поток информации в обществе в целом и в бухгалтерском учете в частности должен соответствовать демократическому процессу принятия решений. В демократических системах, утверждает Грей, должны существовать потоки информации, в которых те, кто контролирует ресурсы, предоставляют обществу отчеты об использовании ими этих ресурсов: система корпоративной ответственности. [7]
Считается, что общество получает выгоду от внедрения социального и экологического подхода к бухгалтерскому учету несколькими способами, например:
Социальный учет в целях управленческого контроля предназначен для поддержки и облегчения достижения собственных целей организации. Поскольку социальный учет связан с существенной самоотчетностью на системном уровне, отдельные отчеты часто называют социальным аудитом. Первая полная внутренняя модель социального учета и аудита, выпущенная в 1981 году, была разработана для социальных предприятий, чтобы помочь им планировать и измерять свой социальный, экологический и финансовый прогресс на пути к достижению запланированных целей. [8]
Считается, что организации получают выгоду от внедрения практики социального учета несколькими способами, например: [9] [10]
По мнению BITC , «процесс отчетности об ответственной деятельности бизнеса перед заинтересованными сторонами» (т.е. социальный учет) помогает интегрировать такую практику в деловую практику, а также выявлять будущие риски и возможности. [11] Таким образом, взгляд на управленческий контроль фокусируется на отдельной организации.
Критики этого подхода отмечают, что предполагается доброжелательный характер компаний. Здесь ответственность и подотчетность в значительной степени остаются в руках соответствующей организации. [12]
В социальном учете основное внимание, как правило, уделяется более крупным организациям, таким как транснациональные корпорации (ТНК), и их видимым внешним счетам, а не неформально создаваемым счетам или счетам для внутреннего использования. Необходимость формальности в обеспечении подотчетности ТНК обусловлена пространственной, финансовой и культурной удаленностью этих организаций от тех, на кого они влияют и затрагиваются. [6]
Социальный учет также ставит под сомнение приведение всей значимой информации к финансовой форме. Финансовые данные рассматриваются как лишь один из элементов языка бухгалтерского учета. [13]
В большинстве стран существующее законодательство регулирует лишь часть учета социально значимой корпоративной деятельности. Как следствие, большинство доступных отчетов о социальных, экологических и экологических аспектах и устойчивом развитии составляются организациями добровольно и в этом смысле часто напоминают финансовые отчеты . Хотя усилия компаний в этом отношении обычно одобряются, похоже, существует противоречие между добровольной отчетностью и подотчетностью, поскольку компании, скорее всего, будут составлять отчеты, отвечающие их интересам. [14]
Перегруппировка социальных и экологических данных, которые компании уже предоставляют в рамках своей обычной практики отчетности, в рамках независимого социального аудита называется скрытым или теневым отчетом .
Альтернативным явлением является проведение внешнего социального аудита группами или отдельными лицами, независимыми от подотчетной организации и, как правило, без ее поощрения. Таким образом, внешний социальный аудит также пытается стереть границы между организациями и обществом и представить социальный учет как гибкий двусторонний коммуникационный процесс. Компании призваны привлекать к ответственности независимо от их одобрения. [14] : 10 Именно в этом смысле внешний аудит расходится с попытками сделать социальный учет неотъемлемой чертой организационного поведения. Отчеты компании Social Audit Ltd в 1970-х годах, например, о компаниях Tube Investments, Avon Rubber, Coalite and Chemical, заложили основу для большей части последующих работ по социальному аудиту. [14] : 9
В отличие от финансового учета, в социальном учете вопрос интересов по определению менее ясен; Это связано со стремлением к комплексному подходу к корпоративной деятельности. Общепринято, что социальный учет будет охватывать отношения организации с окружающей средой , ее сотрудниками, а также этические вопросы, уделяя особое внимание потребителям и продуктам, а также местному и международному сообществу. Другие вопросы включают корпоративные действия по вопросам этнической принадлежности и пола . [15]
Социальный учет заменяет традиционную аудиторию аудита, которая в основном состоит из акционеров компании и финансового сообщества, предоставляя информацию всем заинтересованным сторонам организации . Заинтересованная сторона организации – это любой человек, который может влиять на организацию или находится под ее влиянием. Сюда часто входят, помимо прочего, поставщики ресурсов, работники и профсоюзы , потребители , члены местных сообществ, общество в целом и правительства . [16] Разные заинтересованные стороны имеют разные права на информацию. Эти права могут быть предусмотрены законом , а также неправовыми кодексами, корпоративными ценностями, заявлениями о миссии и моральными правами . Таким образом, права на информацию определяются «обществом, организацией и ее заинтересованными сторонами». [14]
Методы, используемые для повышения социальной ответственности и осведомленности, включают следующее:
Экологический учет, который является частью социального учета, фокусируется на структуре затрат и экологических показателях компании. В основном он описывает подготовку, представление и передачу информации, связанной с взаимодействием организации с природной средой . Хотя экологический учет чаще всего осуществляется компаниями как добровольная самоотчетность, сторонние отчеты государственных учреждений, НПО и других органов предполагают необходимость обеспечения экологической ответственности.
Учет воздействия на окружающую среду может происходить в финансовой отчетности компании в отношении обязательств , обязательств и непредвиденных расходов по восстановлению загрязненных земель или других финансовых проблем, возникающих в результате загрязнения . Такая отчетность по существу отражает финансовые вопросы, вытекающие из природоохранного законодательства. Чаще всего экологический учет описывает представление количественных и подробных экологических данных в нефинансовых разделах годового отчета или в отдельных (в том числе онлайн) экологических отчетах . В таких отчетах могут учитываться выбросы загрязняющих веществ, использованные ресурсы или поврежденные или восстановленные места обитания диких животных .
В своих отчетах крупные компании обычно уделяют первоочередное внимание экологической эффективности , имея в виду сокращение использования ресурсов и энергии и образования отходов на единицу продукта или услуги. Полная картина, учитывающая все затраты, результаты и потери организации, не обязательно должна возникнуть. Хотя компании часто могут демонстрировать большие успехи в области экологической эффективности, их экологический след , то есть оценка общего воздействия на окружающую среду, может меняться независимо вслед за изменениями в объеме производства.
Законодательство об обязательной экологической отчетности в той или иной форме существует, например, в Дании , Нидерландах , Австралии , Великобритании и Корее . В июне 2012 года коалиционное правительство Великобритании объявило о введении обязательной отчетности о выбросах углекислого газа, требуя от всех британских компаний, котирующихся на основном рынке Лондонской фондовой биржи, а это около 1100 крупнейших компаний Великобритании, зарегистрированных на бирже, ежегодно сообщать о своих выбросах парниковых газов . Заместитель премьер-министра Ник Клегг в своей статье для The Guardian подтвердил, что правила отчетности о выбросах вступят в силу с апреля 2013 года . [17] [18] Однако в конечном итоге дата была перенесена на 1 октября 2013 года. [19]
Организация Объединенных Наций активно участвовала во внедрении практики экологического учета, особенно в публикации Отдела Организации Объединенных Наций по устойчивому развитию «Процедуры и принципы экологического учета». [20]
Социальный учет является широко распространенной практикой в ряде крупных организаций Соединенного Королевства . Royal Dutch Shell , BP , British Telecom , The Co-operative Bank , The Body Shop и United Utilities публикуют отчеты о социальных сетях и устойчивом развитии, прошедшие независимый аудит. [21] [22] [23] [24] [25] [26] Во многих случаях отчеты составляются в (частичном или полном) соответствии с руководящими принципами отчетности в области устойчивого развития, установленными Глобальной инициативой по отчетности (GRI), и индексами, включая EthicalQuote. (CEQ) (отслеживание репутации крупнейших мировых компаний в области экологического, социального управления (ESG), корпоративной социальной ответственности, этики и устойчивого развития).
Traidcraft plc, организация справедливой торговли, утверждает, что является первой публичной компанией с ограниченной ответственностью , которая публикует проверенные социальные аккаунты в Великобритании, начиная с 1993 года. [27] [28]
На веб-сайте Центра исследований социального и экологического учета представлена подборка образцовых практик отчетности и социального аудита.
Компании и другие организации (например, НПО ) могут публиковать ежегодные отчеты о корпоративной ответственности в печатном виде или в Интернете. Формат отчетности также может включать сводные или обзорные документы для определенных заинтересованных сторон , раздел корпоративной ответственности или устойчивого развития на корпоративном веб-сайте или интегрировать социальный учет в годовой отчет и отчетность. [11]
Компании могут стремиться принять формат социального учета, который соответствует конкретной аудитории и подходит ей. Например, H&M спрашивает заинтересованные стороны, как бы они хотели получать отчеты на своем веб-сайте; Vodafone публикует отдельные отчеты по 11 своим операционным компаниям, а также публикует внутренний отчет в 2005 году; В дополнение к полному отчету об устойчивом развитии компания Weyerhaeuser подготовила четырехстраничный мини-отчет размером с таблоид. [29]
Современные формы социального учета впервые вызвали широкий интерес в 1970-х годах, когда в Северной Америке возникла практика экологической отчетности. [30] Его концепции получили серьезное внимание со стороны профессиональных и академических органов бухгалтерского учета, например, предшественника Совета по стандартам бухгалтерского учета , Американской ассоциации бухгалтеров и Американского института сертифицированных бухгалтеров . [31] [32] [33]
Органы, представляющие бизнес, например, Конфедерация британской промышленности , также подошли к этому вопросу. [34] В Европе широко проводились эксперименты с новыми формами социального учета и отчетности, причем в разных странах наблюдались большие различия [35]
В 1981 году Фрир Спрекли выпустил небольшую книгу под названием «Социальный аудит: инструмент управления для совместной работы» [36], разработанную как модель внутреннего организационного социального учета и аудита специально для социальных предприятий, которые хотели измерить свою социальную, экологическую и финансовую эффективность. Это послужило основой для отчетов о социальной деятельности Кооперативного банка и корпорации Shell в Великобритании, а впоследствии и отчетов о социальной ответственности многих других компаний частного сектора. В Нидерландах социальная отчетность больше относилась к предоставлению информации об отношениях между организацией и ее сотрудниками: многие голландские корпорации публиковали такие отчеты [37].
Abt Associates, американская консалтинговая фирма, является одним из наиболее цитируемых ранних примеров предприятий, экспериментировавших с социальным учетом. В 1970-х годах компания Abt Associates провела серию социальных аудитов, включенных в ее годовые отчеты. Рассматриваемые социальные проблемы включали «производительность, вклад в знания, безопасность занятости, справедливость возможностей трудоустройства, здоровье, образование и саморазвитие, физическую безопасность, транспорт, отдых и окружающую среду». [38] Социальные аудиты отражали результаты деятельности Abt Associates в этой области в финансовом выражении и, таким образом, стремились определить чистое социальное воздействие компании в форме баланса. [39] Другие примеры ранних применений включают Laventhol и Horwath, в то время уважаемую бухгалтерскую фирму, а также Первый национальный банк Миннеаполиса (ныне US Bancorp). [40]
Практика социального учета лишь в редких случаях кодифицировалась в законодательстве; примеры включают французскую Bilan Social и Закон о компаниях Соединенного Королевства 2006 года. [41] [42] Интерес к социальному учету остыл в 1980-х годах и возродился только в середине 1990-х годов, отчасти благодаря растущему экологическому и экологическому осознанию. [14] : 9
Директива Европейского Союза 2013/34/ЕС касается раскрытия нефинансовой информации и информации о разнообразии некоторыми крупными предприятиями и группами, [43] с поправками, внесенными Директивой 2014/95/ЕС Европейского парламента и Совета Европы . 22 октября 2014 г. [44] Директивы предусматривают «определенные минимальные юридические требования в отношении объема информации, которая должна быть доступна общественности и органам власти предприятиями на всей территории Союза» и требуют, чтобы «предприятия, на которых распространяется действие настоящей Директивы», дать «справедливое и всестороннее представление об их политике, результатах и рисках». [44] : Пункт 5. Предприятиями, подпадающими под действие Директивы, являются предприятия, средняя численность сотрудников которых в течение отчетного года превышает 500 человек. Директива поддерживается необязательными руководящими принципами по методологии отчетности, опубликованными Европейской комиссией 26 июня 2017 года. [45] Около 2000 компаний (за исключением освобожденных дочерних компаний) подпадают под действие требований директивы. [46]
В соответствии с законодательством Соединенного Королевства эта область регулирования регулируется Положением о компаниях, партнерствах и группах (отчетность и нефинансовая отчетность) 2016 года. [47]
