Национальный архив Австралии ( NAA ), ранее известный как Управление архивов Содружества и Австралийские архивы , является австралийским правительственным агентством, которое является официальным хранилищем всех документов федерального правительства. Он собирает, сохраняет и предоставляет публичный доступ к этим документам, а также к другим архивным материалам, связанным с Австралией, которые, по мнению Архивного судьи, должны быть сохранены. [3]
Созданный и управляемый в соответствии с Законом об архивах 1983 года , орган также играет роль в содействии хорошему управлению информацией государственными учреждениями. NAA также разрабатывает выставки, публикует книги и руководства по коллекции и предоставляет образовательные программы.
После Первой мировой войны Национальная библиотека Содружества (позднее Национальная библиотека Австралии ) отвечала за сбор записей австралийского правительства. Библиотека назначила своего первого сотрудника архива в 1944 году.
В марте 1961 года Архивное управление Содружества официально отделилось от Национальной библиотеки Австралии и в 1975 году было переименовано в Австралийский архив.
В 1966 году Питер Скотт из Архивного управления Содружества разработал Австралийскую систему серий ( также известную как Система серий записей Содружества). [4] [5] Эта система представляла собой изменение традиционных архивных теорий происхождения , она учитывает изменения названий и обеспечивает гибкую структуру для упорядочивания записей в различных агентствах, которые имеют одинаковое организационное содержание. [6]
Закон об архивах 1983 года впервые предоставил законодательную защиту правительственным документам Содружества, а ответственность за их сохранность возложили на Австралийские архивы.
В феврале 1998 года агентство было переименовано в Национальный архив Австралии.
В соответствии с Законом Национальный архив выполняет две основные функции: [7]
Национальный офис архивов находится в Канберре .
В 1998 году читальный зал, галереи и общественные зоны Национального архива Канберры переехали в здание, являющееся объектом культурного наследия и известное как «Восточный блок» в Парламентском треугольнике . Здание, одно из первых офисов национальной столицы, было построено в 1926 году рядом с Временным зданием парламента . На протяжении многих лет в Восточном блоке размещались различные правительственные департаменты, а также он служил первым почтовым отделением и телефонной станцией Канберры .
.jpg/1280px-Peter_Durack(1948).jpg)
В пятницу, 9 июня 2017 года (Международный день архивов), Национальный архив Австралии официально открыл новое, специально построенное здание Национального архивного хранилища в Канберре, отдельное от Национального офиса, в котором размещаются читальный зал и галереи. Площадь здания составляет 17 000 м 2 (180 000 кв. футов), и в нем добавлено хранилище для более чем 100 км (62 мили) бумажных и аудиовизуальных записей. [8] 21 сентября 2018 года Здание Национального архивного хранилища было официально переименовано в Здание Питера Дюрака в честь достопочтенного Питера Дюрака, королевского адвоката , который внес законопроект о создании Национального архива Австралии в 1983 году. [9]
Помимо Национального офиса в Канберре на Австралийской столичной территории (ACT), Национальный архив имеет офисы и читальные залы в столицах каждого штата и Северной территории : [10]
Коллекция Национального архива Австралии, насчитывающая 40 миллионов единиц хранения [11], охватывает записи, относящиеся к правительству Австралии, включая Федерацию , генерал-губернаторов , премьер-министров , кабинет и министров .
Наибольшей популярностью у общественности пользуются записи о военной службе и иммиграции, которые часто содержат ценную семейную историю.
Хранилища Архивов не открыты для публики, но материалы можно запросить для оцифровки или просмотра в читальных залах. Большинство записей старше 26 лет (постепенно сокращаясь до 20 лет) предоставляются для публичного доступа по запросу. Однако некоторые из них имеют определенную информацию, исключенную из доступа. Эти исключения могут включать документы, касающиеся обороны и безопасности, а также конфиденциальную личную информацию.
Кабинетные блокноты имеют более длительный период хранения, который постепенно сократится с 50 до 30 лет к 2021 году. Доступ к предметам, представляющим культурную чувствительность для коренных австралийцев, также может быть ограничен.
В Национальном архиве Австралии хранится несколько примечательных коллекций, в том числе:
В 2014 году Национальный архив Австралии в партнерстве с Архивами Новой Зеландии создал цифровое хранилище Discovering Anzacs в ознаменование столетия Первой мировой войны и роли каждой страны в военных действиях внутри страны и за рубежом. В хранилище представлены полные и полностью оцифрованные записи о службе Австралийского и Новозеландского армейского корпуса (ANZAC). Записи о службе также отображаются географически на карте мира, чтобы указать место рождения, зачисления, смерти и захоронения каждого человека. Пользователям предлагается расшифровывать официальные записи для улучшения доступа и добавлять личные комментарии, фотографии и истории, чтобы придать больший контекст каждой записи. [12]
В 2014 году Национальный архив Австралии объявил о своем Плане действий по примирению (RAP) для улучшения отношений с коренным населением , аборигенами и жителями островов Торресова пролива . RAP представляет собой многогранный подход к привлечению внимания к истории аборигенов и жителей островов Торресова пролива, уважительно вовлекая и иллюстрируя их культуру и предоставляя улучшенный доступ к их историческим записям. Главной особенностью этой инициативы является именной индекс Bringing Them Home , который использует коллекцию записей Национального архива для содействия генеалогическому исследованию аборигенов и жителей островов Торресова пролива. Национальный архив также стремится иметь 3 процента своей рабочей силы из числа коренного населения. [13] [14]
27 октября 2015 года Национальный архив Австралии объявил о своей программе Digital Continuity 2020, направленной на модернизацию методов управления информацией правительства для цифровой эпохи. Политика Digital Continuity 2020, выпущенная руководством Национального архива, распространяется на все австралийское правительство и направлена на повышение эффективности и доступности всех услуг. [15]
«Deadline 2025» — это совместная работа Национального архива Австралии и Национального архива кино- и звукозаписи, направленная на приоритетную оцифровку ценных аудиовизуальных носителей, хранящихся на магнитной ленте , которые могут испортиться до такой степени, что станут непригодными к использованию к 2025 году. [16]
В марте 2021 года проверка Национального архива, проведенная по заказу правительства, показала, что только шесть процентов коллекции можно будет оцифровать к 2025 году при текущем уровне ресурсов, и рекомендовала правительству потратить 67,7 млн австралийских долларов на программу по оцифровке контента, наиболее подверженного риску ухудшения в течение следующих семи лет. Кадры включают записи Королевской комиссии по расследованию случаев смерти аборигенов в заключении , наблюдения ASIO , киноленту, снятую во время ранних австралийских антарктических исследовательских экспедиций, [17] записи речей Джона Кертина во время войны и записи расследования «Украденного поколения» . NAA начало кампанию по сбору средств после того, как правительство изначально не взяло на себя обязательство финансировать проект, но в июне 2021 года объявило, что будет предоставлена вся сумма, чтобы оцифровать находящуюся под угрозой коллекцию, наняв дополнительных архивистов и усилив ее кибербезопасность . Взнос всей суммы позволит ускорить график оцифровки материалов, находящихся в зоне риска, и завершить работу через четыре года, а не через семь. [18]
Как установлено в Законе об архивах 1983 года , Национальный архив подчиняется своему министру, Генеральному прокурору . Как и все правительственные учреждения , он подотчетен австралийскому парламенту . Консультативный совет Национального архива Австралии предоставляет консультации министру, ответственному за архивы, и Генеральному директору.
