В консервации , библиотечном и архивном деле консервация — это набор профилактических мероприятий по консервации, направленных на продление срока службы записи, книги или объекта с внесением как можно меньшего количества изменений. Мероприятия по консервации сильно различаются и могут включать мониторинг состояния предметов, поддержание температуры и влажности в местах хранения коллекций, написание плана на случай чрезвычайных ситуаций, оцифровку предметов, написание соответствующих метаданных и повышение доступности. В этом определении консервация осуществляется в библиотеке или архиве консерватором , библиотекарем , архивариусом или другим специалистом, когда они считают , что коллекция или запись нуждаются в обслуживании.
Сохранение следует отличать от интервенционной консервации и реставрации , которая относится к обработке и ремонту отдельных предметов с целью замедления процесса распада или восстановления их до пригодного к использованию состояния. [1] Термин « превентивная консервация » используется взаимозаменяемо с термином «сохранение». [2]
Относительно новая концепция, оцифровка , была воспринята как способ сохранения исторических объектов для будущего использования. «Оцифровка относится к процессу преобразования аналоговых материалов в цифровую форму». [3]
Для рукописей оцифровка достигается путем сканирования элемента и сохранения его в цифровом формате. Например, программа Google Book Search сотрудничает с более чем сорока библиотеками по всему миру для оцифровки книг. Цель этого проекта партнерства библиотек — «облегчить людям поиск соответствующих книг — в частности, книг, которые они не нашли бы никаким другим способом, например, тех, которые больше не издаются, — при этом тщательно соблюдая авторские права авторов и издателей». [4]
Хотя оцифровка кажется многообещающей областью для будущего сохранения, есть и проблемы. Основные проблемы заключаются в том, что цифровое пространство стоит денег, носители и форматы файлов могут устареть, а обратная совместимость не гарантируется. [5] Изображения более высокого качества требуют больше времени для сканирования, но часто более ценны для будущего использования. Хрупкие предметы часто сложнее или дороже сканировать, что создает проблему выбора для специалистов по сохранению, когда они должны решить, стоит ли цифровой доступ в будущем потенциального повреждения предмета во время процесса сканирования. Другие проблемы включают качество сканирования, избыточность оцифрованных книг среди разных библиотек и закон об авторском праве. [6]
Однако многие из этих проблем решаются посредством образовательных инициатив. Образовательные программы подстраиваются под потребности в сохранении и помогают новым студентам понять методы сохранения. Программы обучения аспирантов цифровому библиотечному делу особенно важны. [7]
Такие группы, как Digital Preservation Network, стремятся гарантировать, что «полная научная запись будет сохранена для будущих поколений». [8] Библиотека Конгресса поддерживает веб-сайт Sustainability of Digital Formats, который обучает учреждения различным аспектам сохранения: в частности, примерно 200 типам цифровых форматов и тем, которые с наибольшей вероятностью сохранятся в будущем. [9]
Цифровое сохранение — это еще одно название оцифровки, и этот термин чаще используется в курсах по архивированию. Основная цель цифрового сохранения — гарантировать, что люди будут иметь доступ к цифровым сохраненным материалам в течение долгого времени в будущем. [10]
При осуществлении сохранения необходимо учитывать несколько факторов, чтобы обеспечить надлежащее сохранение документа: 1) условия хранения документа, 2) критерии определения необходимости сохранения, 3) каковы стандартные методы сохранения в конкретном учреждении, 4) исследования и испытания и 5) потребуются ли какие-либо услуги поставщиков для дальнейшего сохранения и потенциальной консервации.
Контроль окружающей среды необходим для обеспечения сохранности органических материалов и особенно важен для мониторинга редких и специальных коллекций . Основные факторы окружающей среды, за которыми следует следить, включают температуру , относительную влажность , вредителей, загрязняющие вещества и воздействие света .
В целом, чем ниже температура, тем лучше для коллекции. Однако, поскольку книги и другие материалы часто размещаются в местах скопления людей, необходимо найти компромисс, чтобы обеспечить комфорт для людей. Разумная температура для достижения обеих целей составляет 65–68˚F (18–20 °C), однако, если это возможно, коллекции фильмов и фотографий следует хранить в отдельном месте при температуре 55 ˚F (13 °C). [11]
Книги и другие материалы впитывают и отдают влагу, что делает их чувствительными к относительной влажности. Очень высокая влажность способствует росту плесени и заражению насекомыми. Низкая влажность приводит к тому, что материалы теряют свою гибкость. Колебания относительной влажности более разрушительны, чем постоянная влажность в среднем или низком диапазоне. Как правило, относительная влажность должна быть в пределах 30–50% с минимальными колебаниями, однако рекомендации по поддержанию конкретных уровней различаются в зависимости от типа материала, т. е. на бумажной основе, на пленке и т. д. [12] Доступен специализированный калькулятор точки росы для сохранения книг. [13]
Вредители, такие как насекомые и паразиты, едят и уничтожают бумагу и клей, который скрепляет переплеты книг. Еда и напитки в библиотеках, архивах и музеях могут увеличить привлекательность вредителей. [14] Интегрированная система борьбы с вредителями — один из способов борьбы с вредителями в библиотеках.
Твердые и газообразные загрязнители, такие как сажа, озон , диоксид серы , оксиды азота, могут вызывать пыль, загрязнение и необратимые молекулярные повреждения материалов. Загрязнители чрезвычайно малы и нелегко обнаруживаются или удаляются. Специальная система фильтрации в системе отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха здания является полезной защитой.
Воздействие света также оказывает существенное влияние на материалы. Не только видимый человеку свет может вызвать повреждения, но также ультрафиолетовое и инфракрасное излучение. Измеряемый в люксах или количестве люменов/м 2 , общепринятый уровень освещенности для чувствительных материалов ограничен 50 люксами в день. Материалы, получающие больше люксов, чем рекомендуется, можно периодически помещать в темное хранилище, чтобы продлить первоначальный вид объекта. [15]
Недавние опасения по поводу влияния изменения климата на управление объектами культурного наследия, а также на историческую среду [16] побудили исследовательские усилия по изучению альтернативных методов и стратегий управления климатом [17] , которые включают внедрение альтернативных систем управления климатом для замены или дополнения традиционных систем HVAC с высоким потреблением энергии, а также внедрение пассивных методов сохранения. [18] Вместо того, чтобы поддерживать ровную линию, постоянное состояние 24/7 для среды коллекции, колебания могут происходить в приемлемых пределах для создания среды сохранения, одновременно думая об энергоэффективности и используя преимущества внешней среды. [19]
Переплетенные материалы чувствительны к быстрому циклу температуры или влажности из-за дифференциального расширения переплета и страниц, что может привести к растрескиванию переплета и/или деформации страниц. Изменения температуры и влажности следует проводить медленно, чтобы минимизировать разницу в скорости расширения. Однако исследование ускоренного старения, посвященное влиянию колебаний температуры и влажности на цвет и прочность бумаги, не показало никаких доказательств того, что циклы одной температуры на другую или одной относительной влажности на другую вызывают другой механизм распада. [20]
Предпочтительным методом хранения рукописей , архивных записей и других бумажных документов является их размещение в бескислотных бумажных папках, которые затем помещаются в бескислотные или низколигниновые коробки для дальнейшей защиты. [21] Аналогичным образом, хрупкие, ценные, нестандартной формы или нуждающиеся в защите книги можно хранить в архивных коробках и корпусах. Кроме того, размещение книг может защитить их от многих факторов, способствующих повреждению книг: вредителей, света, перепадов температур и воды. [22]
Загрязнение может произойти во время производства, особенно в случае с электронными материалами. [23] Его необходимо остановить, прежде чем оно распространится, но обычно оно необратимо.
Принятие правильного решения является важным фактором перед началом практики сохранения. Принятие решения о сохранении должно быть сделано с учетом значимости и ценности материалов. Значимость считается состоящей из двух основных компонентов: важности и качества. [25] «Важность» относится к роли коллекции как записи, а «качество» охватывает полноту, глубину, уникальность, подлинность и репутацию коллекции. Более того, анализ значимости материалов может быть использован для того, чтобы раскрыть больше информации об их значении. [26] Оценка значимости также может помочь в документировании происхождения и контекста для аргументации в пользу грантового финансирования объекта и коллекции. [27]
Формы значимости могут быть исторически, культурно, социально или духовно значимыми. В контексте сохранения библиотеки и архивы принимают решения по-разному. В библиотеках принятие решений, скорее всего, нацелено на существующие хранящиеся материалы, тогда как в архивах решения о сохранении часто принимаются, когда они приобретают материалы. Поэтому в разных случаях могут потребоваться разные критерии. В целом для архивных критериев пункты включают:
Для архивных критериев имеют значение следующие данные:
Начиная с 1970-х годов Центр сохранения документов Северо-Востока заявлял, что изучение потребностей архива/библиотеки по своей сути важно для их выживания. Чтобы продлить жизнь коллекции, важно иметь систематический план сохранения. Первым шагом в планировании программы сохранения является оценка существующих потребностей учреждения в сохранении. Этот процесс подразумевает определение общих и конкретных потребностей коллекции, установление приоритетов и сбор ресурсов для выполнения плана. [29]
Поскольку бюджет и временные ограничения требуют установления приоритетов, профессия установила стандарты для определения того, что должно быть сохранено в коллекции. Соображения включают существующее состояние, редкость, а также доказательную и рыночную стоимость. В случае небумажных форматов наличие оборудования для доступа к информации будет фактором (например, воспроизводящее оборудование для аудиовизуальных материалов или считыватели микроформ). Учреждение должно определить, сколько других учреждений, если таковые имеются, хранят материал, и рассмотреть возможность координации усилий с теми, кто это делает. [30]
Учреждения должны создать среду, которая ставит сохранение в приоритет и создает понимание среди администрации и персонала. Кроме того, приверженность учреждения сохранению должна быть доведена до сведения спонсоров и заинтересованных сторон, чтобы средства могли быть направлены на усилия по сохранению. Первые шаги, которые учреждение должно осуществить, согласно NEDCC, — это установить политику, которая определяет и намечает курс действий и создает основу для достижения целей и приоритетов.
Существует три метода проведения обследования сохранности: общая оценка сохранности, обследования состояния коллекции и поэлементное обследование. [31] Общие обследования состояния могут быть частью библиотечной инвентаризации .
Выбор для обработки определяет выживаемость материалов и должен осуществляться специалистом, будь то в соответствии с установленной политикой развития коллекции или поэлементно. [32] После того, как объект или коллекция выбраны для сохранения, необходимо определить обработку, которая наиболее подходит для материала и учреждения, его собирающего. Если информация наиболее важна, переформатирование или создание суррогата является вероятным вариантом. Если сам артефакт представляет ценность, он получит обработку для консервации, в идеале обратимую. [30]
В связи с тем, что старые носители информации приходят в упадок или демонстрируют свою уязвимость, а новые становятся доступными, исследования в области консервации и сохранения продолжаются. Все, от того, как сохранить бумажные носители информации, до создания и поддержания электронных ресурсов и оценки их цифровой стабильности, изучается студентами и специалистами в архивах/библиотеках. Две основные проблемы, с которыми сталкивается большинство учреждений, — это быстрое разрушение кислотной бумаги и ущерб от воды (из-за наводнений, проблем с водопроводом и т. д.). Поэтому эти области консервации, а также новые цифровые технологии получают большую часть исследовательского внимания.
Американская библиотечная ассоциация выпускает множество научных журналов, которые публикуют статьи по темам сохранения, например, College and Research Libraries, Information Technology and Libraries и Library Resources and Technical Services . Научные периодические издания в этой области от других издательств включают International Preservation News, Journal of the American Institute for Conservation и Collection Management среди многих других.
Изучение правильных методов сохранения важно, и большинство архивистов обучаются по этому предмету в академических учреждениях, которые специально занимаются архивами и сохранением. В Соединенных Штатах большинство хранилищ требуют, чтобы архивисты имели степень библиотечной школы, аккредитованной ALA. [33] Аналогичные учреждения существуют и в странах за пределами США.
С 2010 года Фонд Эндрю В. Меллона увеличил финансирование библиотечного и архивного образования в области сохранения в трех основных программах сохранения. [34] Все эти программы являются частью Ассоциации североамериканских программ повышения квалификации в области сохранения культурных ценностей (ANAGPIC). [35]
Еще одним образовательным ресурсом, доступным специалистам по сохранению документов, является Северо-восточный центр сохранения документов (NEDCC). [36]
Комитет по сохранению, планированию и публикациям Секции сохранения и переформатирования (PARS) Ассоциации библиотечных коллекций и технических служб создал Справочник по образованию в области сохранения, аккредитованный ALA, в школах США и Канады, предлагающих курсы по сохранению. Справочник обновляется примерно каждые три года. 10-е издание было размещено на веб-сайте ALCTS в марте 2015 года. [37]
Библиотекари могут получить дополнительное образование в области сохранности через различные профессиональные организации, такие как:
Ограниченное, налоговое финансирование часто может помешать публичным библиотекам заниматься масштабной деятельностью по сохранению. Материалы, особенно книги, часто гораздо проще заменить, чем отремонтировать, если они повреждены или изношены. Публичные библиотеки обычно пытаются адаптировать свои услуги к потребностям и желаниям местных сообществ, что может привести к акценту на приобретении новых материалов вместо сохранения старых. Библиотекарям, работающим в государственных учреждениях, часто приходится принимать сложные решения о том, как лучше всего обслуживать своих клиентов. Обычно системы публичных библиотек работают друг с другом, а иногда и с большим количеством академических библиотек через программы межбиблиотечного абонемента. Обмениваясь ресурсами, они могут расширить то, что может быть доступно их собственным клиентам, и разделить бремя сохранения в большем количестве систем.
Архивные учреждения сосредоточены на редких и хрупких материалах. При наличии персонала, обученного соответствующим методам, архивы часто доступны многим государственным и частным библиотечным учреждениям в качестве альтернативы уничтожению старых материалов. Уникальные предметы, такие как фотографии или предметы, которые больше не издаются, можно сохранить в архивных учреждениях легче, чем во многих библиотечных учреждениях. [52]
Поскольку многие музейные фонды уникальны, включая печатные материалы, искусство и другие объекты, специалисты по сохранению часто наиболее активны в этой обстановке; однако, поскольку большинство фондов обычно гораздо более хрупкие или, возможно, повреждены, сохранение может быть более необходимым, чем сохранение. Это особенно распространено в художественных музеях . Музеи обычно придерживаются тех же практик, что и архивные учреждения.
Сохранение как официальная профессия в библиотеках и архивах берет свое начало в двадцатом веке, но его философия и практика имеют корни во многих более ранних традициях. [53]
Во многих древних обществах обращения к небесным защитникам использовались для сохранения книг, свитков и рукописей от насекомых, огня и гниения.
Ведение записей людьми, вероятно, восходит к буму пещерной живописи верхнего палеолита , около 32 000–40 000 лет назад. Более непосредственными предшественниками являются системы письма , которые развились в 4-м тысячелетии до н. э. Письменные записи и практика обмена информацией, наряду с устной традицией , поддерживают и передают информацию от одной группы к другой. Этот уровень сохранения был дополнен за последнее столетие профессиональной практикой сохранения и консервации в сообществе культурного наследия.
Премия имени Пола Бэнкса и Кэролин Харрис за сохранение выдающихся специалистов по сохранению в библиотечном и архивном деле ежегодно вручается Ассоциацией библиотечных коллекций и технических служб, [60] подразделением Американской библиотечной ассоциации . Она присуждается в знак признания профессиональных специалистов по сохранению, внесших значительный вклад в эту область.
Переформатирование или копирование содержимого элемента любым другим способом поднимает очевидные вопросы авторского права . Во многих случаях библиотекам разрешается делать ограниченное количество копий элемента в целях сохранения. В Соединенных Штатах были сделаны определенные исключения для библиотек и архивов. [61]
Этика будет играть важную роль во многих аспектах деятельности консерватора. При выборе объектов, нуждающихся в обработке, консерватор должен делать то, что лучше всего подходит для рассматриваемого объекта, и не поддаваться давлению или мнению внешних источников. Реставраторам следует ссылаться на Кодекс этики и руководящие принципы практики AIC [62] , в котором говорится, что профессионал в области консервации должен «стремиться достичь максимально возможных стандартов во всех аспектах консервации».
Один из случаев, когда эти решения могут стать сложными, — когда консерватор имеет дело с культурными объектами. Кодекс этики и руководящие принципы практики AIC [62] рассматривают такие проблемы, утверждая: «Все действия профессионала по консервации должны регулироваться осознанным уважением к культурным ценностям, их уникальному характеру и значению, а также к людям или лицам, которые их создали». Это может применяться как при уходе, так и при долгосрочном хранении объектов в архивах и учреждениях.
Важно, чтобы специалисты по сохранению уважали культурные ценности и общества, которые их создали, а также им важно знать международные и национальные законы, касающиеся украденных предметов. В последние годы наблюдается рост числа стран, ищущих артефакты, которые были украдены и теперь находятся в музеях. Во многих случаях музеи работают со странами, чтобы найти компромисс, чтобы сбалансировать потребность в надежном надзоре, а также доступ как для общественности, так и для исследователей. [63]
Реставраторы не только обязаны относиться к культурным и религиозным объектам с уважением по этике, но и в некоторых случаях по закону. Например, в Соединенных Штатах реставраторы должны соблюдать Закон о защите и репатриации могил коренных американцев (NAGPRA). First Archivists Circle, группа архивистов коренных американцев, также создала Протоколы для архивных материалов коренных американцев. Необязательные руководящие принципы представляют собой рекомендации для библиотек и архивов с архивными материалами коренных американцев.
Уход за культурными и священными объектами часто влияет на физическое хранение или сам объект. Например, священные объекты коренных народов Запада Соединенных Штатов должны храниться с шалфеем, чтобы обеспечить их духовное благополучие. Идея хранения объекта с растительным материалом изначально проблематична для архивной коллекции из-за возможности заражения насекомыми. Когда реставраторы сталкивались с этой проблемой, они решали ее с помощью лиофилизированного шалфея, тем самым удовлетворяя как потребности в консервации, так и культурные потребности.
Некоторые люди в архивном сообществе исследовали возможную моральную ответственность за сохранение всех культурных явлений в отношении концепции сохранения памятников. [64] Другие сторонники утверждают, что такое начинание является чем-то, для чего лучше подходят коренные или местные общины, которые производят такие культурные объекты. Однако в настоящее время многие коренные общины не в состоянии финансово поддерживать свои собственные архивы и музеи. Тем не менее, архивы коренных народов на подъеме в Соединенных Штатах. [65]
Существует давняя напряженность между сохранением и доступом к библиотечным материалам, особенно в области специальных коллекций . Обращение с материалами способствует их переходу в непригодное для использования состояние, особенно если с ними обращаться небрежно. С другой стороны, материалы должны использоваться, чтобы извлечь из них какую-либо пользу. В коллекции с ценными материалами этот конфликт часто разрешается рядом мер, которые могут включать повышенную безопасность, требование использования перчаток для фотографий, ограничение материалов, которые исследователи могут принести с собой в читальный зал, и ограничение использования материалов для посетителей, которые не могут удовлетворить свои исследовательские потребности с помощью менее ценных копий предмета. Эти ограничения можно считать помехами для исследователей, которые считают, что эти меры введены исключительно для того, чтобы не допустить попадания материалов в руки общественности. [ необходима цитата ]
Существуют также разногласия относительно методов сохранения. Главные разногласия в конце двадцатого века были сосредоточены на практике утилизации микрофильмированных материалов. Это стало предметом книги писателя Николсона Бейкера Double Fold , в которой он описал свои усилия по спасению многих старых тиражей американских газет (ранее принадлежавших Британской библиотеке) от продажи дилерам или уничтожения. Аналогичная проблема сохраняется и в отношении сохранения оригинальных документов, переформатированных любыми способами, аналоговыми или цифровыми. Проблемы включают научные потребности и юридические требования к подлинным или оригинальным записям, а также вопросы о долговечности, качестве и полноте переформатированных материалов. [66] [67] Сохранение оригиналов в качестве источника или надежной копии в настоящее время является довольно распространенной практикой. Еще одна проблема, связанная с различными методами сохранения, касается оцифровки оригинального материала для сохранения интеллектуального содержания материала при игнорировании физической природы книги. [68] Кроме того, Комитет по будущему печатных записей Ассоциации современного языка структурировал свое «Заявление о значении первичных записей» на основе присущей ему теоретической идеологии, что необходимо сохранять как можно больше копий печатного издания, поскольку тексты и их текстовые настройки, попросту говоря, неразделимы, точно так же, как артефактные характеристики текстов столь же значимы и разнообразны, как и сами тексты (в упомянутом здесь докладе Г. Томас Танселл предполагает, что существующие в настоящее время книжные стопки не нужно отказываться от появляющихся технологий; скорее, они служат жизненно важными исходными (первичными) источниками для будущих исследований). [69]
Многие оцифрованные элементы, такие как старые выпуски периодических изданий, предоставляются издательствами и базами данных на основе подписки. Если эти компании прекратят предоставлять доступ к своей цифровой информации, учреждения, которые решили отказаться от бумажных копий этих периодических изданий, могут столкнуться со значительными трудностями в предоставлении доступа к этим элементам. Поэтому обсуждение наилучших способов использования цифровых технологий продолжается, и практика продолжает развиваться. Конечно, проблемы, связанные с цифровыми объектами и уходом за ними в библиотеках и архивах, продолжают расширяться, поскольку все больше и больше современной культуры создается, хранится и используется в цифровом виде. Эти изначально цифровые материалы поднимают свои собственные новые виды проблем сохранения, и в некоторых случаях они могут даже потребовать использования новых видов инструментов и методов. [70]
В своей книге « Священные стопки: высшее предназначение библиотек и библиотечное дело» Нэнси Каликов Максвелл обсуждает, как библиотеки способны выполнять некоторые из тех же функций, что и религия. [71] Многие библиотекари считают, что их работа выполняется ради какой-то высшей цели. [71] То же самое можно сказать и о библиотекарях, занимающихся сохранением. Одним из примеров роли библиотеки как священной является обеспечение чувства бессмертия : в постоянно меняющемся внешнем мире библиотека будет оставаться стабильной и надежной. [71] Сохранение является большой помощью в этом отношении. Благодаря оцифровке и переформатированию библиотекари, занимающиеся сохранением, могут сохранять материалы, одновременно адаптируясь к новым методам. Таким образом, библиотеки могут адаптироваться к изменениям в потребностях пользователей, не меняя качества самого материала. Благодаря усилиям по сохранению посетители могут быть уверены, что, хотя материалы постоянно ухудшаются с течением времени, сама библиотека останется стабильной и надежной средой для их информационных потребностей. Другая священная способность библиотеки — предоставлять информацию и связь с прошлым. [71] Работая над замедлением процессов ухудшения и распада библиотечных материалов, методы сохранения помогают поддерживать эту связь с прошлым.
Медиа, связанные с сохранением (библиотечное и архивное дело) на Wikimedia Commons