Бизнес-аналитика ( BI ) состоит из стратегий, методологий и технологий, используемых предприятиями для анализа данных и управления деловой информацией . [1] Общие функции технологий BI включают отчетность , онлайн-аналитическую обработку , аналитику , разработку панелей мониторинга , интеллектуальный анализ данных , интеллектуальный анализ процессов , сложную обработку событий , управление эффективностью бизнеса , бенчмаркинг , интеллектуальный анализ текста , предиктивную аналитику и предписывающую аналитику .
Инструменты BI могут обрабатывать большие объемы структурированных и иногда неструктурированных данных, чтобы помочь организациям идентифицировать, разрабатывать и иным образом создавать новые стратегические бизнес-возможности . Они направлены на обеспечение легкой интерпретации этих больших данных . Предполагается, что выявление новых возможностей и реализация эффективной стратегии на основе понимания потенциально обеспечивает предприятиям конкурентное рыночное преимущество и долгосрочную стабильность, а также помогает им принимать стратегические решения. [2]
Бизнес-аналитика может использоваться предприятиями для поддержки широкого спектра бизнес-решений, от операционных до стратегических. Базовые операционные решения включают позиционирование продукта или ценообразование . Стратегические бизнес- решения включают приоритеты, цели и направления на самом широком уровне. Во всех случаях BI считается наиболее эффективным, когда он объединяет данные, полученные с рынка, на котором работает компания (внешние данные), с данными из внутренних источников компании, таких как финансовые и операционные данные (внутренние данные). При объединении внешние и внутренние данные могут предоставить полную картину, которая, по сути, создает «интеллект», который не может быть получен из какого-либо отдельного набора данных. [3]
Среди множества вариантов использования инструменты бизнес-аналитики позволяют организациям получать информацию о новых рынках, оценивать спрос и пригодность продуктов и услуг для различных сегментов рынка , а также оценивать влияние маркетинговых усилий. [4]
Приложения BI используют данные, собранные из хранилища данных (DW) или из витрины данных , а концепции BI и DW объединяются как «BI/DW» [5] или как «BIDW». Хранилище данных содержит копию аналитических данных, которая облегчает поддержку принятия решений .
Самое раннее известное использование термина «бизнес-интеллект» встречается в «Энциклопедии коммерческих и деловых анекдотов » Ричарда Миллара Девенса (1865). Девенс использовал этот термин, чтобы описать, как банкир сэр Генри Фернезе получал прибыль, получая и действуя на основе информации о своем окружении, раньше своих конкурентов:
По всей Голландии, Фландрии, Франции и Германии он поддерживал полный и безупречный поток деловой разведки. Таким образом, новости о многочисленных сражениях были получены им первым, и падение Намюра добавило ему прибыли, благодаря раннему получению новостей.
— Девенс, стр. 210
По словам Девенса, способность собирать и соответствующим образом реагировать на основе полученной информации является центральной для бизнес-аналитики. [6]
Когда Ганс Петер Лун , исследователь из IBM , использовал термин «бизнес-аналитика» в статье, опубликованной в 1958 году, он использовал определение интеллекта из словаря Вебстера : «способность понимать взаимосвязи представленных фактов таким образом, чтобы направлять действия к желаемой цели». [7]
В 1989 году Говард Дреснер (позже аналитик Gartner ) предложил термин «бизнес-аналитика» в качестве обобщающего термина для описания «концепций и методов улучшения принятия бизнес-решений с использованием систем поддержки, основанных на фактах». [8] Только в конце 1990-х годов это использование стало широко распространенным. [9]
По мнению Соломона Негаша и Пола Грея, бизнес-аналитику (BI) можно определить как системы, объединяющие:
с анализом для оценки сложной корпоративной и конкурентной информации для представления планировщикам и лицам, принимающим решения, с целью повышения своевременности и качества вклада в процесс принятия решений». [10]
Согласно Forrester Research , бизнес-аналитика — это «набор методологий, процессов, архитектур и технологий, которые преобразуют необработанные данные в значимую и полезную информацию, используемую для обеспечения более эффективного стратегического, тактического и оперативного понимания и принятия решений». [11] Согласно этому определению, бизнес-аналитика охватывает управление информацией ( интеграцию данных , качество данных , хранение данных, управление основными данными, анализ текста и контента и т. д.). Поэтому Forrester называет подготовку данных и использование данных двумя отдельными, но тесно связанными сегментами архитектурного стека бизнес-аналитики.
Некоторые элементы бизнес-аналитики: [ необходима ссылка ]
Forrester отличает его от рынка бизнес-аналитики , который представляет собой «только верхние слои архитектурного стека BI, такие как отчетность , аналитика и панели мониторинга ». [12]
Хотя термин «бизнес-аналитика» иногда является синонимом конкурентной разведки (потому что оба они поддерживают принятие решений ), BI использует технологии, процессы и приложения для анализа в основном внутренних, структурированных данных и бизнес-процессов, в то время как конкурентная разведка собирает, анализирует и распространяет информацию с тематическим фокусом на конкурентов компании. Если понимать ее в широком смысле, конкурентную разведку можно рассматривать как подмножество бизнес-аналитики. [13]
Бизнес-аналитика и бизнес-аналитика иногда используются как взаимозаменяемые, но существуют и альтернативные определения. [14] Томас Дэвенпорт , профессор информационных технологий и менеджмента в колледже Бабсона, утверждает, что бизнес-аналитику следует разделить на запросы , отчетность , онлайн-аналитическую обработку (OLAP), инструмент «оповещений» и бизнес-аналитику. В этом определении бизнес-аналитика является подмножеством BI, сосредоточенным на статистике, прогнозировании и оптимизации, а не на функциональности отчетности. [15]
Бизнес-операции могут генерировать очень большой объем данных в виде электронных писем, заметок, заметок из колл-центров, новостей, групп пользователей, чатов, отчетов, веб-страниц, презентаций, файлов изображений, видеофайлов и маркетинговых материалов. По данным Merrill Lynch , более 85% всей деловой информации существует в этих формах; компания может использовать такой документ только один раз. [16] Из-за способа ее создания и хранения эта информация является либо неструктурированной , либо полуструктурированной .
Управление полуструктурированными данными является нерешенной проблемой в индустрии информационных технологий. [17] Согласно прогнозам Gartner (2003), служащие тратят 30–40% своего времени на поиск, нахождение и оценку неструктурированных данных. BI использует как структурированные, так и неструктурированные данные. Первые легко искать, а последние содержат большой объем информации, необходимой для анализа и принятия решений. [17] [18] Из-за сложности надлежащего поиска, нахождения и оценки неструктурированных или полуструктурированных данных организации могут не использовать эти обширные резервуары информации, которые могли бы повлиять на конкретное решение, задачу или проект. Это может в конечном итоге привести к принятию плохо обоснованных решений. [16]
Поэтому при проектировании решения для бизнес-аналитики/хранилища данных необходимо учитывать как специфические проблемы, связанные с полуструктурированными и неструктурированными данными, так и проблемы, связанные со структурированными данными.
Существует несколько проблем при разработке BI с полуструктурированными данными. Согласно Инмону и Несавичу [19] , некоторые из них:
Чтобы решить проблемы с поисковой доступностью и оценкой данных, необходимо знать что-то о контенте. Это можно сделать, добавив контекст с помощью метаданных . [16] [ требуется независимое подтверждение ] Многие системы уже фиксируют некоторые метаданные (например, имя файла, автора, размер и т. д.), но более полезными были бы метаданные о фактическом контенте — например, резюме, темы, упомянутые люди или компании. Две технологии, разработанные для генерации метаданных о контенте, — это автоматическая категоризация и извлечение информации .
Генеративная бизнес-аналитика — это применение генеративных методов искусственного интеллекта , таких как большие языковые модели , в бизнес-аналитике. Такое сочетание облегчает анализ данных и позволяет пользователям взаимодействовать с данными более интуитивно, генерируя действенные идеи с помощью запросов на естественном языке. Например, Microsoft Copilot был интегрирован в инструмент бизнес-аналитики Power BI . [20]
Бизнес-аналитику можно применять в следующих бизнес-целях:
Некоторые распространенные технические роли для разработчиков бизнес-аналитики: [23]
В отчете 2013 года Gartner классифицировала поставщиков бизнес-аналитики как независимых поставщиков «чистой игры» или консолидированных «мегапоставщиков». [24] [ необходим неосновной источник ] В 2019 году рынок BI в Европе был потрясен новым законодательством GDPR (Общий регламент по защите данных), которое возлагает ответственность за сбор и хранение данных на пользователя данных с введением строгих законов, чтобы гарантировать, что данные соответствуют требованиям. Рост в Европе неуклонно увеличивался с мая 2019 года, когда был введен GDPR. Законодательство переориентировало компании на рассмотрение собственных данных с точки зрения соответствия, но также открыло будущие возможности использования персонализации и внешних поставщиков BI для увеличения доли рынка. [25] [ постоянная нерабочая ссылка ]
[...] традиционные инструменты бизнес-аналитики или хранилищ данных (эти термины используются настолько взаимозаменяемо, что их часто называют BI/DW) чрезвычайно дороги [...]
бизнес-аналитика.
«Бизнес»-аналитика — это не привязанный к конкретной области набор всех типов аналитических данных, которые могут быть предоставлены пользователям в отчетах, панелях мониторинга и т. п. Когда вы указываете предметную область для этой разведки, вы можете ссылаться на «конкурентную разведку», «рыночную разведку», «социальную разведку», «финансовую разведку», «HR-разведку», «разведку цепочки поставок» и т. п.