Государственный секретарь штата Оклахома является главным канцелярским должностным лицом штата Оклахома и членом кабинета губернатора Оклахомы . Государственный секретарь является единственным назначенным конституционным членом исполнительной власти правительства штата Оклахома. Должность государственного секретаря была выборной от штата до 1975 года, когда в Конституцию были внесены поправки, и с 1979 года она стала назначаемой должностью, действующей одновременно с губернатором.
Демократ Джон Роджерс пробыл на своем посту дольше всех: его избирали трижды. Однако он прослужил всего восемь с половиной лет, а затем ушел в отставку всего через шесть месяцев после вступления в должность в третий раз на четырехлетний срок. [1] Самый короткий срок на посту государственного секретаря составлял всего девять дней, его занимал Герберт Оливер в 1915 году. Он был назначен на эту должность после отставки Б. Ф. Харрисона. Он покинул свой пост, когда 15 января 1915 года к власти пришла вновь избранная С.Л. Лион. [1] Хотя губернатор Мэри Фаллин назвала ее «временной» и проработала всего один месяц, республиканка Мишель Дэй считается 31-м государственным секретарем.
Конституция Оклахомы устанавливает требования для занятия должности государственного секретаря: назначаемый должен быть гражданином штата Оклахома не моложе тридцати одного года и проживать в Соединенных Штатах в течение десяти лет, как и все остальные. высшие должностные лица исполнительной власти.
Губернатор назначает, с одобрения Сената Оклахомы , государственного секретаря на четырехлетний срок, который совпадает со сроком полномочий губернатора . Поскольку эта должность не является выборной (единственная конституционная должность, назначаемая в Оклахоме), государственный секретарь может занять свою должность столько раз, сколько назначит избранный губернатор, и Сенат штата утвердит его или ее.
По закону государственный секретарь обязан заверять подпись губернатора и регистрировать все официальные акты губернатора. Исполнительные указы, назначения и прокламации, подписанные и изданные губернатором, заверяются и распространяются государственным секретарем. Оригиналы свидетельств о помиловании и условно-досрочном освобождении , включая их отмену, регистрируются и хранятся в канцелярии государственного секретаря. Экстрадиции , как иностранные, так и внутренние, также регистрируются и сохраняются Секретарем. Офис является хранителем Печати Оклахомы . Государственный секретарь является членом кабинета губернатора Оклахомы по должности .
В соответствии с требованиями Закона Оклахомы об административных процедурах и Исполнительного указа 88-16, государственный секретарь отвечает за надзор и работу Управления административных правил (OAR). OAR регистрирует все правила, уведомления о принятии правил и исполнительные распоряжения, изданные всеми агентствами штата и губернатором. OAR собирает все такие правила и представляет их губернатору для одобрения или неодобрения. За очень редкими исключениями, ни одно правило агентства не может быть применено до тех пор, пока оно не будет подано в OAR, одобрено Губернатором и затем опубликовано OAR.
Самая важная, хотя и церемониальная, функция государственного секретаря — «священно сохранять» первоначальную Конституцию штата , подписанную в 1907 году.
После того как закон принят и подписан губернатором вместе с председателем Сената и спикером палаты, государственный секретарь обязан заполнить и зарегистрировать оригиналы актов в канцелярии государственного секретаря. Каждому акту присвоен номер главы и он публикуется в Законах сессии Оклахомы и Статутах Оклахомы. Государственный секретарь также обязан как можно скорее раздавать копии всех новых законов каждому из семидесяти семи секретарей окружных судов. Оригиналы актов и резолюций переплетаются в тома и затем сохраняются в канцелярии секретаря.
Любые и все инициативы , петиции и референдумы (называемые государственными вопросами ) подаются секретарю и адресуются губернатору. После распространения петиции канцелярия секретаря подсчитывает и прошивает подписные брошюры. При достаточном количестве подписей государственный вопрос выносится на всенародное голосование. Новые законы, принятые народом, публикуются в Статутах Оклахомы или Конституции Оклахомы и не подлежат отмене со стороны Законодательного собрания Оклахомы, Губернатора Оклахомы или Верховного суда Оклахомы.
Согласно положениям Конституции Оклахомы, судьи любого суда, осуществляющего судебную власть, подлежат отстранению от должности или принудительному отставке с должности Судом Оклахомы по судебной власти . Государственный секретарь обязан определить и назначить пять окружных судей для работы в Апелляционном отделе и восемь окружных судей для работы в Судебном отделе Суда по судебным делам. Каждый нечетный год этот офис отвечает за организацию заседания Суда по судебным делам для принятия или изменения правил процедуры в соответствии с Конституцией Оклахомы.
Основные обязанности государственного секретаря заключаются в заполнении, регистрации и сертификации различных предметов. Они включают:
Управление административных правил (OAR) является одним из наиболее важных офисов канцелярии государственного секретаря. OAR регистрирует правила государственных агентств, уведомления о нормотворчестве, исполнительные указы и компилирует эти правила, уведомления о нормотворчестве, исполнительные распоряжения и объявления о местных проектах для публикации в The Oklahoma Register , который OAR публикует раз в полгода. OAR также отвечает за составление и систематизацию постоянных правил и распоряжений для публикации в Административном кодексе Оклахомы (OAC). OAC представляет собой кодификацию общих и постоянных правил и положений, издаваемых исполнительными департаментами и агентствами правительства штата. OAR публикует OAC в ежегодных приложениях.
Канцелярия государственного секретаря с годовым бюджетом более 4 миллионов долларов является одним из небольших работодателей штата. На 2011 финансовый год в Управлении было утверждено 37 штатных сотрудников. [2]
Бюджет Канцелярии государственного секретаря формируется в основном за счет сборов, которые он получает от организаций, которые он регулирует. [2] Агентские сборы составляют 90% (3,8 миллиона долларов США), а оставшиеся 10% (0,4 миллиона долларов США) поступают из ежегодных ассигнований Законодательного собрания Оклахомы .
На 2011 финансовый год каждое из оперативных подразделений Бюро работает со следующими бюджетами:
Годовая зарплата государственного секретаря установлена законом в размере 90 000 долларов США. [3]
Государственный секретарь курирует следующие государственные учреждения:
«Я, . . . . . , торжественно клянусь (или подтверждаю), что буду поддерживать, подчиняться и защищать Конституцию Соединенных Штатов и Конституцию штата Оклахома, и что я не буду, сознательно получать, прямо или косвенно, любые деньги или другую ценную вещь за выполнение или неисполнение любого действия или обязанности, относящейся к моей должности, за исключением компенсации, разрешенной законом; я также клянусь (или подтверждаю), что буду добросовестно выполнять свои обязанности обязанности государственного секретаря Оклахомы в меру своих возможностей».
Выборы в масштабе штата (1907–1975)
Назначение губернатором (1975 – настоящее время)