Колл -центр ( написание Содружества ) или колл-центр ( американское написание ; см. различия в написании ) — это управляемая возможность, которая может быть централизованной или удаленной, которая используется для приема или передачи большого объема запросов по телефону . Входящий колл-центр управляется компанией для администрирования входящей поддержки продукта или услуги или информационных запросов от потребителей. Исходящие колл-центры обычно используются в целях продаж, таких как телемаркетинг , для сбора благотворительных или политических пожертвований , взыскания долгов , маркетинговых исследований , чрезвычайных уведомлений и срочных/критических потребностей банков крови . Контакт-центр — это дальнейшее расширение возможностей колл-центров на основе телефонии, администрирует централизованную обработку индивидуальных сообщений, включая письма , факсы , программное обеспечение для поддержки в реальном времени , социальные сети , мгновенные сообщения и электронную почту . [1]
Ранее колл-центр рассматривался как открытое рабочее пространство для агентов колл-центра с рабочими станциями, которые включали компьютер и дисплей для каждого агента и были подключены к системе управления входящими/исходящими вызовами, а также к одной или нескольким станциям супервайзеров. Он может работать независимо или быть объединен в сеть с дополнительными центрами, часто связанными с корпоративной компьютерной сетью , включая мэйнфреймы , микрокомпьютеры, серверы и локальные сети . Ожидается, что чат-боты на основе искусственного интеллекта существенно повлияют на работу колл-центра и существенно повысят производительность. [2] [3] [4] Многие организации уже внедрили чат-ботов на основе ИИ для улучшения обслуживания клиентов. [4] [5] [3]
Контактный центр — это центральная точка, из которой управляются все контакты с клиентами. Через контактные центры ценная информация может быть направлена соответствующим людям или системам, контакты могут отслеживаться, а данные могут собираться. Обычно это часть инфраструктуры управления взаимоотношениями с клиентами компании . Большинство крупных компаний используют контактные центры как средство управления взаимодействиями с клиентами. Эти центры могут управляться либо внутренним ответственным отделом, либо передавать взаимодействие с клиентами на аутсорсинг стороннему агентству (известные как аутсорсинговые колл-центры [6] ).
Службы ответа, известные с 1960-х по 1980-е годы, ранее и немного позже, включали бизнес, который специально предоставлял услугу. В первую очередь, используя внешний номер (OPX) для каждого абонентского бизнеса, подключенный к коммутатору в службе ответа, служба ответа отвечала на телефоны абонентских компаний, которые в противном случае оставались бы без присмотра, с помощью живого оператора. Живой оператор мог принимать сообщения или передавать информацию, делая это с большей человеческой интерактивностью, чем механический автоответчик. Хотя, несомненно, более дорогостоящий (человеческое обслуживание, стоимость настройки и ежемесячной оплаты телефонной компании за OPX), он имел преимущество в том, что был более готов реагировать на уникальные потребности звонящих в нерабочее время. Операторы службы ответа также имели возможность звонить клиенту и предупреждать его об особенно важных звонках.
Истоки колл-центров восходят к 1960-м годам, когда британская компания Birmingham Press and Mail установила частные автоматизированные деловые АТС (PABX), чтобы ряды агентов обрабатывали контакты клиентов. [7] [8] К 1973 году колл-центры получили всеобщее внимание после того, как Rockwell International запатентовала свой автоматический распределитель вызовов Galaxy (GACD) для системы бронирования по телефону, а также популяризации телефонных гарнитур, что было видно по телевизионным трансляциям мероприятий Центра управления полетами NASA . [9] [10]
В конце 1970-х годов технология колл-центров расширилась, включив в себя телефонные продажи, бронирование авиабилетов и банковские системы. Термин «колл-центр» был впервые опубликован и признан Оксфордским словарем английского языка в 1983 году. В 1980-х годах появились бесплатные телефонные номера для повышения эффективности работы агентов и общего объема звонков. Количество колл-центров увеличилось с дерегулированием междугородних звонков и ростом отраслей, зависящих от информации. [11]
По мере расширения колл-центров рабочие в Северной Америке начали вступать в профсоюзы [12], такие как Communications Workers of America [13] и United Steelworkers . В Австралии Национальный союз рабочих представляет профсоюзных работников; их деятельность является частью австралийского рабочего движения . [14] В Европе Глобальный профсоюз Швейцарии UNI участвует в содействии профсоюзному движению в отрасли колл-центров, [ 15] а в Германии Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft представляет работников колл-центров.
В 1990-х годах колл-центры расширились на международном уровне и развились в два дополнительных подвида коммуникаций: контакт-центры и аутсорсинговые центры бюро. Контакт-центр — это скоординированная система людей, процессов, технологий и стратегий, которая обеспечивает доступ к информации, ресурсам и экспертным знаниям через соответствующие каналы коммуникации, обеспечивая взаимодействие, которое создает ценность для клиента и организации. [16] В отличие от внутреннего управления, аутсорсинговые центры бюро контактов представляют собой модель контакт-центра, предоставляющего услуги по модели «оплата за использование». Накладные расходы контакт-центра распределяются между многими клиентами, тем самым поддерживая очень экономически эффективную модель, особенно при небольших объемах звонков. Современный контакт-центр включает в себя автоматизированное смешивание входящих и исходящих звонков, а также возможности предиктивного набора, что значительно повышает производительность агентов. Новые внедрения более сложных систем требуют высококвалифицированного операционного и управленческого персонала, который может использовать многоканальные онлайн и офлайн инструменты для улучшения взаимодействия с клиентами. [17] [18] [19]
Технологии колл-центров часто включают: программное обеспечение для распознавания речи , которое позволило системам интерактивного голосового ответа (IVR) обрабатывать первые уровни поддержки клиентов , интеллектуальный анализ текста , обработку естественного языка для обеспечения лучшего обслуживания клиентов, обучение агентов с помощью интерактивных сценариев и автоматического интеллектуального анализа с использованием лучших практик из прошлых взаимодействий, автоматизацию поддержки и многие другие технологии для повышения производительности агентов и удовлетворенности клиентов . Автоматический выбор лидов или управление лидами также предназначено для повышения эффективности как для входящих, так и для исходящих кампаний. Это позволяет напрямую направлять входящие звонки соответствующему агенту для выполнения задачи, при этом минимизируя время ожидания и длинные списки нерелевантных вариантов для звонящих людей. [21]
При исходящих звонках выбор лидов позволяет руководству определять, какие типы лидов направляются тому или иному агенту, на основе таких факторов, как навыки, социально-экономические факторы, прошлые результаты и процентная вероятность заключения сделки на одного лида.
Универсальная очередь стандартизирует обработку сообщений с использованием различных технологий, таких как факс, телефон и электронная почта. Виртуальная очередь предоставляет звонящим альтернативу ожиданию на удержании, когда нет агентов, которые могли бы обработать входящий вызов.
Исторически колл-центры строились на оборудовании АТС (PBX), принадлежащем, размещаемом и обслуживаемом оператором колл-центра. АТС может предоставлять такие функции, как автоматическое распределение вызовов , интерактивный голосовой ответ и маршрутизация на основе навыков .
В модели виртуального колл-центра оператор колл-центра (бизнес) платит ежемесячную или годовую плату поставщику, который размещает телефонное и информационное оборудование колл-центра в своем собственном облачном хранилище. В этой модели оператор не владеет, не управляет и не размещает оборудование, на котором работает колл-центр. Агенты подключаются к оборудованию поставщика через традиционные телефонные линии PSTN или через IP-телефонию . Звонки потенциальным клиентам или контактам исходят или заканчиваются в центре обработки данных поставщика, а не в помещениях оператора колл-центра. Затем телефонное оборудование поставщика (иногда серверы данных) подключает звонки к агентам оператора колл-центра. [22]
Технология виртуального колл-центра позволяет людям работать из дома или любого другого места, а не в традиционном централизованном колл-центре, что все чаще позволяет людям «на ходу» или с физическими или другими ограничениями работать из желаемых мест, т. е. не выходя из дома. Единственное необходимое оборудование — это доступ в Интернет, рабочая станция и программный телефон. [23] Если программное обеспечение виртуального колл-центра использует webRTC , программный телефон для набора номера не требуется. Компании предпочитают услуги виртуального колл-центра из-за ценового преимущества. Компании могут начать свой бизнес колл-центра немедленно, без установки базовой инфраструктуры, такой как Dialer , ACD и IVRS . [24]
Виртуальные колл-центры стали использоваться все чаще после того, как пандемия COVID-19 ограничила возможности предприятий работать с большими группами людей, работающих в непосредственной близости друг от друга.
Благодаря использованию интерфейсов прикладного программирования (API) размещенные и работающие по требованию колл-центры, созданные на облачных платформах «программное обеспечение как услуга» (SaaS), могут интегрировать свои функции с облачными приложениями для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), управления лидами и т. д.
Разработчики используют API для улучшения функциональности облачной платформы колл-центра, включая API интеграции компьютерной телефонии (CTI), которые обеспечивают базовые элементы управления телефонией и сложную обработку вызовов из отдельного приложения, а также API конфигурации, которые позволяют управлять административными функциями с помощью графического пользовательского интерфейса (GUI).
Аутсорсинговые колл-центры часто располагаются в развивающихся странах , где заработная плата значительно ниже, чем в западных странах с более высокой минимальной заработной платой. К ним относятся отрасли колл-центров на Филиппинах , в Бангладеш и Индии .
К компаниям, которые регулярно пользуются услугами аутсорсинговых контакт-центров, относятся British Sky Broadcasting и Orange [25] в телекоммуникационной отрасли, Adidas в секторе спорта и отдыха [26] , Audi в сфере производства автомобилей [27] и благотворительные организации, такие как Королевское общество по предотвращению жестокого обращения с животными .
В индустрии здравоохранения уже много лет используются и продолжают использоваться программы центров исходящего вызова для управления выставлением счетов, взысканием платежей и коммуникацией с пациентами. [28] Центр входящего вызова — это новая [ когда? ] и все более популярная услуга для многих типов учреждений здравоохранения, включая крупные больницы. Центры входящего вызова могут быть переданы на аутсорсинг или управляться внутри компании.
Эти колл-центры здравоохранения призваны помочь оптимизировать коммуникации, повысить удержание и удовлетворенность пациентов, сократить расходы и повысить эффективность работы.
Многие крупные компании гостиничного бизнеса, такие как Hilton Hotels Corporation и Marriott International, используют колл-центры для управления бронированием. В отрасли они известны как «центральные офисы бронирования». Сотрудники этих колл-центров принимают звонки от клиентов, желающих забронировать номер или задать другие вопросы по общедоступному номеру, обычно 1-800 . Эти центры могут работать до 24 часов в сутки, семь дней в неделю, в зависимости от объема звонков, которые получает сеть. [29]
Теория очередей — это раздел математики, в котором были разработаны модели систем обслуживания. Колл-центр можно рассматривать как сеть очередей, и он является результатом теории очередей, например, вероятностью того, что прибывающему клиенту нужно подождать, прежде чем начать обслуживание, что полезно для обеспечения пропускной способности. [30] ( Формула Эрланга на языке C является таким результатом для очереди M/M/c , а для очереди M/G/k существуют приближения .) Статистический анализ данных колл-центра показал, что прибытие регулируется неоднородным пуассоновским процессом , а задания имеют логнормальное распределение времени обслуживания . [31] Алгоритмы моделирования все чаще используются для моделирования поступления вызовов, очередей и уровней обслуживания. [32]
Операции колл-центра поддерживаются математическими моделями, выходящими за рамки очередей, с помощью исследования операций , которое рассматривает широкий спектр задач оптимизации, стремясь сократить время ожидания, сохраняя при этом высокую загрузку сервера и, следовательно, эффективность. [33]
Колл-центры подвергались критике за низкие ставки оплаты и ограничительные методы работы для сотрудников, которые считались бесчеловечной средой. [34] [35] [36] Другие исследования иллюстрируют, как работники колл-центров разрабатывают способы противодействия или сопротивления этой среде, интегрируя местные культурные особенности или принимая видение новой жизни. [37] Большинство колл-центров предоставляют электронные отчеты, в которых излагаются показатели производительности, квартальные сводки и другая информация о сделанных и полученных звонках. Это имеет преимущество [38] , помогая компании планировать рабочую нагрузку и время своих сотрудников. Однако также утверждается, что такой тщательный мониторинг нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни . [39]
Жалобы часто регистрируются звонящими, которые считают, что у персонала недостаточно навыков или полномочий для решения проблем, [40] а также выглядят апатично. [41] Эти опасения вызваны бизнес-процессом, который демонстрирует уровни изменчивости, поскольку опыт, который получает клиент, и результаты, которых достигает компания по данному звонку, зависят от качества агента. [42] Колл-центры начинают решать эту проблему, используя автоматизацию с помощью агента для стандартизации процесса, который используют все агенты. [43] [44] [45] Однако более популярными альтернативами являются подходы, основанные на личности и навыках. [46] [47] Различные проблемы, с которыми сталкиваются операторы звонков, обсуждаются несколькими авторами. [48] [49] [50] [51] [52]
Колл-центры, расположенные в Индии, были в центре внимания нескольких документальных фильмов, фильма 2004 года Thomas L. Friedman Reporting: The Other Side of Outsourcing , фильмов 2005 года John and Jane , Nalini by Day, Nancy by Night и 1-800-India: Importing a White-Collar Economy , а также фильма 2006 года Bombay Calling и других. [53] Индийский колл-центр также является предметом фильма 2006 года Outsourced и ключевым местом в фильме 2008 года Slumdog Millionaire . Документальный сериал BBC 2014 года The Call Centre дал часто искаженный, хотя и юмористический взгляд на жизнь в валлийском колл-центре. [54]
Назначение встреч — это специализированная функция в колл-центрах, где выделенные агенты сосредоточены на организации и планировании встреч между клиентами и предприятиями или торговыми представителями. Эта услуга особенно распространена в различных отраслях, таких как финансовые услуги, здравоохранение, недвижимость и продажи B2B, где срочные и персонализированные коммуникации имеют важное значение для эффективного взаимодействия с клиентами. [55]
Генерация лидов — это обычная операция для колл-центров, охватывающая стратегии и действия, направленные на выявление потенциальных клиентов или заказчиков для предприятий или торговых представителей. Она включает сбор информации и создание интереса среди лиц или организаций, которые могут иметь потенциальный интерес к предлагаемым продуктам или услугам. [56]
... полноценная система сбора данных в режиме онлайн. Конечно, ее функциональные возможности позволяют проводить веб-опросы, но она также использовалась для создания систем регистрации, систем отслеживания проектов, интеллектуальных форм и т. д.