Мозговой штурм — это метод креативности , при котором группа людей взаимодействует, чтобы спонтанно предлагать идеи в ответ на подсказку. Обычно акцент делается на объеме и разнообразии идей, включая идеи, которые могут показаться диковинными или «нестандартными». Идеи записываются во время занятия, но не оцениваются и не критикуются до более позднего времени. Отсутствие критики и оценок призвано не мешать участникам в их выработке идей. [1] Термин был популяризирован рекламным директором Алексом Фейкни Осборном в классической работе «Прикладное воображение» (1953). [2]
В 1939 году руководитель отдела рекламы Алекс Ф. Осборн начал разрабатывать методы творческого решения проблем . [3] Он был разочарован неспособностью сотрудников разрабатывать креативные идеи индивидуально для рекламных кампаний. В ответ на это он начал проводить сеансы группового мышления и обнаружил значительное улучшение качества и количества идей, вырабатываемых сотрудниками. Сначала он назвал этот процесс организованной идеацией , но позже участники придумали термин «сессии мозгового штурма», взяв эту концепцию за основу фразы «мозг для штурма проблемы». [4]
В период, когда Осборн разрабатывал свою концепцию, он начал писать о творческом мышлении, и первой заметной книгой, в которой он упомянул термин «мозговой штурм», была « Как придумать» (1942). [5]
Осборн изложил свой метод в последующей книге «Ваша творческая сила » (1948), в главе 33 «Как организовать команду для создания идей». [6] [7]
Одной из ключевых рекомендаций Осборна было предоставление всем членам группы мозгового штурма четкого изложения проблемы, которую необходимо решить, до начала сеанса мозгового штурма. [3] Он также объяснил, что руководящий принцип заключается в том, что проблема должна быть простой и суженной до одной цели. [8] Здесь мозговой штурм не считается эффективным в сложных проблемах из-за изменения мнения о желательности реструктуризации таких проблем. Хотя процесс может решить проблемы в такой ситуации, решение всех из них может оказаться невозможным. [8]
Осборн сказал, что «идеативной эффективности» способствуют два принципа:
Следуя этим двум принципам, он разработал четыре основных правила мозгового штурма с целью: [ необходима цитата ]
Эти четыре правила были следующими:
Осборн сказал, что мозговой штурм должен быть направлен на решение конкретного вопроса; он считал, что сессии, в ходе которых рассматриваются несколько вопросов, неэффективны. [ необходима цитата ]
Кроме того, проблема должна требовать генерации идей, а не суждений; он использует такие примеры, как генерация возможных названий для продукта, в качестве надлежащего материала для мозгового штурма, в то время как аналитические суждения, такие как вступать в брак или нет, не требуют мозгового штурма. [9]
Осборн представил группы примерно из 12 участников, включая как экспертов, так и новичков. Участников поощряют давать дикие и неожиданные ответы. Идеи не подвергаются критике или обсуждению. Группа просто предлагает идеи, которые могут привести к решению, и не применяет аналитических суждений относительно осуществимости. Суждения откладываются на более поздний срок. [ необходима цитата ]
Участникам предлагается написать свои идеи анонимно. Затем ведущий собирает идеи, и группа голосует по каждой из них. Голосование может быть простым поднятием руки в пользу данной идеи. Этот процесс называется дистилляцией. [ необходима цитата ]
После дистилляции идеи с наивысшим рейтингом могут быть отправлены обратно в группу или подгруппы для дальнейшего мозгового штурма. Например, одна группа может работать над цветом, необходимым для продукта. Другая группа может работать над размером и т. д. Каждая группа вернется ко всей группе для ранжирования перечисленных идей. Иногда идеи, которые были ранее отброшены, могут быть выдвинуты снова после того, как группа переоценит идеи. [ необходима цитата ]
Важно, чтобы фасилитатор был обучен этому процессу, прежде чем пытаться содействовать этой технике. Группа должна быть подготовлена и поощрена к принятию процесса. Как и во всех командных усилиях, может потребоваться несколько практических сессий, чтобы обучить команду методу, прежде чем браться за важные идеи. [ необходима цитата ]
Каждый человек в круговой группе записывает одну идею, а затем передает лист бумаги следующему человеку, который добавляет какие-то мысли. Это продолжается до тех пор, пока каждый не получит свой оригинальный лист бумаги обратно. К этому времени, вероятно, группа уже подробно разработает каждую идею. [ необходима цитата ]
Группа также может создать «книгу идей» и разместить список рассылки или маршрутный лист в начале книги. На первой странице находится описание проблемы. Первый человек, получивший книгу, перечисляет свои идеи, а затем направляет книгу следующему человеку в списке рассылки. Второй человек может записывать новые идеи или дополнять идеи предыдущего человека. Это продолжается до тех пор, пока список рассылки не будет исчерпан. Затем проводится последующее «зачитывающее» собрание для обсуждения идей, записанных в книге. Этот метод занимает больше времени, но он дает людям время глубоко задуматься о проблеме. [ необходима цитата ]
Этот метод мозгового штурма работает по методу ассоциации . Он может улучшить сотрудничество и увеличить количество идей, и разработан таким образом, чтобы все участники участвовали и ни одна идея не была отклонена. [ необходима цитата ]
Процесс начинается с четко определенной темы. Каждый участник проводит мозговой штурм индивидуально, затем все идеи объединяются в одну большую карту идей. Во время этой фазы консолидации участники могут обнаружить общее понимание проблем, поскольку они делятся смыслами, стоящими за их идеями. Во время этого обмена могут возникнуть новые идеи в результате ассоциации, и они также добавляются на карту. После того, как все идеи собраны, группа может расставить приоритеты и/или предпринять действия. [10]
Направленный мозговой штурм — это разновидность электронного мозгового штурма (описанного ниже). Его можно проводить вручную или с помощью компьютеров. Направленный мозговой штурм работает, когда пространство решений (то есть набор критериев оценки хорошей идеи) известно до начала сеанса. Если они известны, эти критерии можно использовать для намеренного ограничения процесса формирования идей . [ необходима цитата ]
В направленном мозговом штурме каждому участнику дается один лист бумаги (или электронная форма) и сообщается вопрос для мозгового штурма. Их просят дать один ответ и остановиться, затем все бумаги (или формы) случайным образом меняются местами между участниками. Участников просят взглянуть на полученную ими идею и создать новую идею, которая улучшает эту идею на основе первоначальных критериев. Затем формы снова меняются местами, и респондентов просят улучшить идеи, и процесс повторяется в течение трех или более раундов. [ необходима цитата ]
В лабораторных условиях было обнаружено, что направленный мозговой штурм почти в три раза повышает производительность групп по сравнению с электронным мозговым штурмом. [11]
Управляемый сеанс мозгового штурма — это время, отведенное для индивидуального или коллективного мозгового штурма по определенному предмету в условиях ограничений перспективы и времени. Этот тип мозгового штурма устраняет все причины для конфликта и ограничивает разговоры, стимулируя критическое и творческое мышление в увлекательной, сбалансированной среде. [ необходима цитата ]
Участникам предлагается принять различные установки на определенный период времени, внося свои идеи в центральную карту мыслей, составленную заранее назначенным писарем. Рассмотрев многоперспективную точку зрения, участники, по-видимому, видят простые решения, которые в совокупности создают больший рост. Действие назначается индивидуально. [ необходима цитата ]
После сеанса мозгового штурма участники приходят с идеями, ранжированными для дальнейшего мозгового штурма, исследованиями и вопросами, оставшимися без ответа, а также с приоритетным, назначенным и выполнимым списком, который дает каждому четкое понимание того, что должно произойти дальше, и возможность наглядно представить объединенную будущую направленность и более масштабные цели группы. [ необходима ссылка ]
Индивидуальный мозговой штурм — это использование мозгового штурма в одиночных ситуациях. Обычно он включает такие методы, как свободное письмо , свободная речь, словесные ассоциации и рисование карты мыслей , которая является визуальной техникой записи заметок, в которой люди схематически представляют свои мысли. Индивидуальный мозговой штурм — это полезный метод в творческом письме , и, как было показано, превосходит традиционный групповой мозговой штурм. [12] [13]
Этот процесс включает мозговой штурм вопросов , а не попытки придумать немедленные ответы и краткосрочные решения. Теоретически, этот метод не должен препятствовать участию, поскольку нет необходимости предоставлять решения. Ответы на вопросы формируют основу для построения будущих планов действий. После того, как список вопросов составлен, может потребоваться расставить их по приоритетам, чтобы прийти к наилучшему решению упорядоченным образом. [14]
«Квесторминг» — еще один термин для этого метода исследования. [15]
Группы могут повысить эффективность и качество своих сеансов мозгового штурма несколькими способами. [16]
Если мозговой штурм не дает результата в группе, доступны некоторые альтернативы: [16]
Хотя мозговой штурм может проводиться в режиме онлайн с использованием общедоступных технологий, таких как электронная почта или интерактивные веб-сайты, также было предпринято много попыток разработать специализированное компьютерное программное обеспечение, которое может либо заменить, либо улучшить один или несколько ручных элементов процесса мозгового штурма. [ необходима ссылка ]
Ранние попытки, такие как GroupSystems в Университете Аризоны [17] или система Software Aided Meeting Management (SAMM) в Университете Миннесоты [18] , использовали преимущества новой тогда компьютерной сетевой технологии, которая была установлена в помещениях, предназначенных для компьютерных совещаний. При использовании этих электронных систем совещаний (EMS, как их стали называть), члены группы одновременно и независимо вводили идеи в компьютерный терминал. Программное обеспечение собирало (или «объединяло») идеи в список, который мог отображаться на центральном проекционном экране (анонимно, если это было необходимо). Другие элементы этих EMS могли поддерживать дополнительные действия, такие как категоризация идей, устранение дубликатов, оценка и обсуждение приоритетных или спорных идей. Более поздние EMS извлекли выгоду из достижений в области компьютерных сетей и интернет-протоколов для поддержки асинхронных сеансов мозгового штурма в течение длительных периодов времени и в нескольких местах.
Введенный вместе с EMS Нунамейкером и коллегами из Университета Аризоны [17] электронный мозговой штурм (EBS). Используя индивидуальное компьютерное программное обеспечение для групп ( системы поддержки принятия групповых решений или групповое программное обеспечение ), EBS может заменить очный мозговой штурм. [19] Примером группового программного обеспечения является GroupSystems , программное обеспечение, разработанное Университетом Аризоны. [17] После того, как обсуждение идеи было опубликовано в GroupSystems , оно отображается на компьютере каждого члена группы. Поскольку члены группы одновременно печатают свои комментарии на отдельных компьютерах, эти комментарии анонимно объединяются и становятся доступными всем членам группы для оценки и дальнейшей проработки. [17]
По сравнению с очным мозговым штурмом, EBS не только повышает эффективность, устраняя необходимость в перемещении и очередности во время групповых обсуждений, но и устраняет несколько психологических ограничений, связанных с личными встречами. Гэллупе и его коллеги выявили [19] , что как блокировка производства (снижение генерации идей из-за очередности и забывания идей при очном мозговом штурме) [20] , так и опасения оценки (общая обеспокоенность, испытываемая людьми по поводу того, как их оценивают другие присутствующие) уменьшаются в EBS. [21] Эти положительные психологические эффекты увеличиваются с размером группы. [22] Воспринимаемое преимущество EBS заключается в том, что все идеи можно архивировать в электронном виде в их первоначальной форме, а затем извлекать позже для дальнейшего размышления и обсуждения. EBS также позволяет гораздо большим группам проводить мозговой штурм по теме, чем это было бы обычно продуктивно в ходе традиционного мозгового штурма. [19]
Мозговой штурм с поддержкой компьютера может преодолеть некоторые из проблем, с которыми сталкиваются традиционные методы мозгового штурма. Например, идеи могут быть «объединены» автоматически, так что людям не нужно ждать своей очереди, как при вербальном мозговом штурме. Некоторые программы показывают все идеи по мере их генерации (через чат или электронную почту). Отображение идей может стимулировать участников мозгового штурма на когнитивном уровне, поскольку их внимание удерживается на потоке генерируемых идей без потенциального отвлечения социальными сигналами, такими как выражения лица и вербальный язык. [22] Было показано, что методы EBS генерируют больше идей и помогают людям лучше концентрировать свое внимание на идеях других, чем метод мозгового штурма (участники пишут индивидуальные письменные заметки в тишине, а затем впоследствии сообщают их группе). [22] Производство большего количества идей было связано с тем фактом, что внимание к идеям других приводит к отсутствию избыточности, поскольку участники мозгового штурма стараются избегать копирования или повторения комментария или идеи другого участника. Напротив, прирост производительности, связанный с EBS, был меньше обнаружен в ситуациях, когда члены группы EBS слишком сосредоточились на генерации идей, игнорируя идеи, высказанные другими. Прирост производительности, связанный с вниманием пользователей GroupSystem к идеям, высказанным другими, был задокументирован Дугошем и коллегами. [23] Члены группы EBS, которым было поручено уделять внимание идеям, высказанным другими, превзошли тех, кто не был проинструктирован с точки зрения креативности.
Согласно метаанализу, сравнивающему EBS с мозговым штурмом лицом к лицу, проведенному ДеРоза и коллегами, [24] было обнаружено, что EBS улучшает как производство не избыточных идей, так и качество вырабатываемых идей. Несмотря на преимущества, продемонстрированные группами EBS, члены группы EBS сообщили о меньшей удовлетворенности процессом мозгового штурма по сравнению с членами группы мозгового штурма лицом к лицу.
Некоторые веб-методы мозгового штурма позволяют участникам публиковать свои комментарии анонимно с помощью аватаров. Этот метод также позволяет пользователям входить в систему в течение длительного периода времени, обычно одной или двух недель, чтобы дать участникам некоторое «время для размышлений» перед публикацией своих идей и отзывов. Этот метод использовался, в частности, в области разработки новых продуктов, но может применяться в любом количестве областей, требующих сбора и оценки идей. [25]
Некоторые ограничения EBS включают тот факт, что он может завалить людей слишком большим количеством идей одновременно, на которые им придется обратить внимание, и люди также могут сравнивать свою производительность с производительностью других, анализируя, сколько идей генерирует каждый человек (социальное сопоставление). [ необходима цитата ]
Некоторые исследования показывают, что стимулы могут усиливать творческие процессы. Участники были разделены на три условия. В Условии I всем участникам выплачивалась фиксированная плата. В Условии II участники получали баллы за каждую уникальную идею, а испытуемым платили за заработанные ими баллы. В Условии III испытуемым платили на основе влияния, которое их идея оказала на группу; это измерялось путем подсчета количества идей группы, полученных из идей конкретного испытуемого. Условие III превзошло Условие II, а Условие II превзошло Условие I на статистически значимом уровне по большинству показателей. Результаты показали, что участники были готовы работать гораздо дольше, чтобы достичь уникальных результатов, ожидая компенсации. [26]
Значительная часть исследований опровергает утверждение Осборна о том, что групповой мозговой штурм может генерировать больше идей, чем отдельные лица, работающие в одиночку. [13] Например, в обзоре 22 исследований группового мозгового штурма Майкл Диль и Вольфганг Штроебе обнаружили, что в подавляющем большинстве случаев группы, проводящие мозговой штурм вместе, генерируют меньше идей, чем отдельные лица, работающие по отдельности. [27]
Несколько факторов могут способствовать снижению эффективности группового мозгового штурма.