Термин pro forma ( лат. «по форме» или «ради формы») чаще всего используется для описания практики или документа, который предоставляется в качестве любезности или удовлетворяет минимальным требованиям, соответствует норме или доктрине . , имеет тенденцию выполняться формально или считается формальностью . Этот термин используется в юридической и деловой сферах для обозначения различных типов документов, которые создаются в порядке вещей.
Проформа бухгалтерского учета представляет собой отчет о финансовой деятельности компании, исключая «необычные и неповторяющиеся операции » при указании того , сколько денег компания фактически заработала. Примерами расходов, которые часто исключаются из прогнозных результатов, являются затраты на реструктуризацию компании , снижение стоимости инвестиций компании или другие расходы на бухгалтерский учет, такие как корректировка текущего баланса для исправления ошибочной практики бухгалтерского учета в предыдущие годы.
В конце 1990-х годов в США наблюдался бум отчетности по формальным результатам, когда многие дотком-компании использовали эту технику, чтобы преобразовать свои убытки в прибыль или, по крайней мере, показать меньшие убытки, чем показал учет по GAAP США . Комиссия по ценным бумагам и биржам США требует, чтобы публично торгуемые компании в США сообщали о финансовых результатах, основанных на US GAAP, и предупредила компании, что использование предварительных результатов для сокрытия результатов US GAAP будет считаться мошенничеством, если оно будет использоваться для введения инвесторов в заблуждение .
В бизнесе предварительная финансовая отчетность готовится перед запланированной сделкой , такой как слияние, поглощение, новые капитальные вложения или изменения в структуре капитала, такие как появление нового долга или выпуск акций .
Проформа моделирует ожидаемые результаты сделки, уделяя особое внимание прогнозируемым денежным потокам , чистой выручке и налогам. Следовательно, проформальные отчеты суммируют прогнозируемое будущее состояние компании на основе текущей финансовой отчетности. [1] Предварительные цифры должны быть четко обозначены как таковые, а причина любого отклонения от заявленных прошлых цифр должна быть четко объяснена.
Например, когда рассматривается сделка, имеющая существенное влияние на финансовое состояние компании, финансовый отдел подготавливает для рассмотрения руководством и советом директоров бизнес-план , содержащий предварительные финансовые отчеты , демонстрирующие ожидаемое влияние предлагаемой сделки на финансовое состояние компании. жизнеспособность. Кредиторы и инвесторы потребуют таких заявлений для структурирования или подтверждения соблюдения долговых обязательств , таких как покрытие резервов для обслуживания долга и соотношение долга к собственному капиталу . Аналогичным образом, когда планируется создать новую корпорацию, ее основатели подготовят предварительные финансовые отчеты для информации потенциальных инвесторов. Кроме того, банки будут запрашивать формальные отчеты вместо налоговых деклараций для начинающего бизнеса , чтобы проверить движение денежных средств перед выдачей кредита или кредитной линии .
В торговых сделках счет- проформа представляет собой документ, фиксирующий обязательство продавца продать товар покупателю по оговоренным ценам и на условиях. Он используется для объявления стоимости сделки. Это не настоящий счет-фактура, поскольку он не используется для учета дебиторской задолженности продавца и кредиторской задолженности покупателя.
Проще говоря, « счет -проформа » — это «подтвержденный заказ на покупку », в котором покупатель и поставщик договариваются о деталях и стоимости продукта, который будет отправлен покупателю. Счет - проформа обычно выставляется, когда продавец готов к отправке материала, но хочет убедиться, что платеж будет отправлен до отправки. Аналогичным образом, клиент также хочет знать, какие компоненты включены в счет -проформу , чтобы избежать разногласий в дальнейшем.
Коммерческое предложение составляется в форме счета- проформы , который отличается от коммерческого счета . Он используется для оформления продажи и отправляется до коммерческого счета . Содержание счета -проформы почти идентично коммерческому счету-фактуре и обычно считается обязательным соглашением , но поскольку счет -проформа не является юридически обязывающим документом, цена может измениться до окончательной продажи.
Счет - проформа также может использоваться для поставок, содержащих товары, которые не покупаются и не продаются, например, подарки, образцы и личные вещи, тогда как коммерческий счет-фактура используется, когда отгруженные товары покупаются или продаются. [2] Однако лучше всего использовать таможенный счет-фактуру или декларацию, поскольку пограничники требуют значения для экспортной декларации. [3] Таможенный счет-фактура или декларация обычно используются в Новой Зеландии для почтовых отправлений авиапосылок. [4]
Счет - проформа аналогичен коммерческому счету, который при использовании в международной торговле представляет детали международной продажи таможенным органам. Счет - проформа представляется вместо коммерческого счета, когда между отправителем и импортером нет продажи (например, в случае RMA на заменяющий товар) или если условия продажи между продавцом и импортером покупателя таковы, что на момент международной перевозки коммерческий счет-фактура еще не доступен. В счете- проформе должны быть указаны те же факты, что и в коммерческом счете, а его содержание предписано правительствами, которые являются стороной сделки.
В некоторых странах таможня может принять счет- проформу (созданный импортером , а не экспортером ), если требуемый коммерческий счет-фактура недоступен на момент подачи въездных документов в порту ввоза для выпуска товаров с таможни. Например, Таможенная и пограничная служба США использует счета - проформы для оценки пошлин и проверки товаров, но зарегистрированный импортер обязан внести залог и предъявить коммерческий счет в течение 120 дней с даты ввоза. Если требуемый коммерческий счет-фактура необходим для статистических целей, импортер должен предоставить коммерческий счет-фактуру в течение 50 дней с даты, когда таможня выдает товары импортеру.
По закону формальные судебные решения предназначены просто для облегчения юридического процесса (фактически, для продвижения дела) .
В некоторых странах Содружества с Вестминстерской системой , таких как Великобритания , Канада и Австралия , законопроекты -проформы вносятся непосредственно перед рассмотрением тронной речи . Законопроекты -проформы являются незавершенными законодательными актами и проходят лишь этап первого чтения . Они символизируют полномочия парламента обсуждать вопросы, отличные от тех, которые указаны главой государства , для которых якобы был созван парламент. После первого чтения законопроект в дальнейшем не рассматривается. Законопроект о форме был впервые внесен в Палату общин Англии в 1558 году. [5]
В парламенте Соединенного Королевства эквивалентами являются законопроект о преступниках в Палате общин и законопроект об избранных ризницах в Палате лордов . В Парламенте Канады такие законопроекты называются Билль C-1, Закон о приведении к присяге при вступлении в должность, и Билль S-1, Закон, касающийся железных дорог, в Палате общин Канады и Сенате Канады соответственно. В Палате представителей Австралии новый законопроект разрабатывается в начале каждого парламентского срока (в парламенте 47-го созыва это был законопроект о поправках к таможенным правилам 2022 года) и представляется премьер-министром. Законопроект проходит первое чтение, но второе чтение не переносится, в отличие от обычных законопроектов. [6] Однако, отходя от британской и канадской традиции, содержание законопроектов затрагивает вопросы, упомянутые в его названии, и теоретически может быть принято, как и любой другой обычный законопроект. Эта практика не распространяется на Сенат Австралии ; вместо этого перед рассмотрением речи генерал-губернатора проводятся другие формальные дела (например, время вопросов ).
В федеральном правительстве Соединенных Штатов любая палата Конгресса ( Палата представителей или Сенат ) может провести формальную сессию, на которой не предполагается вести какие-либо официальные дела . [7] Обычно это делается для выполнения предусмотренного Конституцией обязательства, «что ни одна из палат не может отложить заседание более чем на три дня без согласия другой». [8] Заседания в форме проформы также могут использоваться для предотвращения возможности наложения президентом карманного вето на законопроекты или созыва Конгресса на специальную сессию . [9] Их также использовали, чтобы помешать президентам назначать перерывы . [10]
В 2012 году президент Барак Обама попытался провести четыре назначения во время формального заседания, [11] поставив под сомнение практику блокировки назначений на перерывах. [12] Однако в 2014 году Верховный суд США в деле NLRB против Ноэля Каннинга установил, что президент неправильно использовал свои президентские полномочия для назначения этих назначений, заявив, что, хотя Сенат находился в перерыве, перемежающемся формальными заседаниями, период времени между сессиями было недостаточно, чтобы воспользоваться такой властью. [13]
В апреле 2020 года президент Дональд Трамп заявил, что конституционное право президента «созвать или закрыть Конгресс» «в чрезвычайных случаях» — право, которое никогда не использовалось для закрытия Конгресса, хотя оно использовалось в редких случаях для созыва Конгресса, дает полномочия ему приостановить работу обеих палат Конгресса (отменяя формальную процедуру) и дать ему возможность производить назначения на вакантные государственные должности, пока Конгресс приостановлен. Это предложение было осуждено Джо Локхартом . [14] Кроме того, конституционные полномочия президента отложить работу одной или обеих палат Конгресса ограничены ситуациями, в которых «время отсрочки» не согласовано между Палатой и Сенатом, создавая «случай разногласий», что подразумевает статью I. , раздел 5 Конституции, который запрещает любой палате Конгресса откладывать заседание более чем на три дня без согласия другой палаты Конгресса. [15] Однако система формальных сессий каждые три дня в обеих палатах Конгресса, по-видимому, представляет собой препятствие для выявления конституционного «случая разногласий» между палатами Конгресса относительно отсрочки более чем на три дня, если ни одна из палат Конгресс когда-либо считает, что его заседание отложено более чем на три дня, и поэтому никогда не запрашивает согласия другой палаты Конгресса на перерыв и, следовательно, никогда не создает ситуации, в которой может возникнуть «случай разногласий», чтобы уполномочить Президента осуществлять свои полномочия.
Аналогичная практика существует в законодательных собраниях штатов по тем же причинам; например, в Миннесоте законодательные органы имеют такое же требование о проведении заседаний каждые три дня, что и Конгресс. Для удовлетворения этого требования проводятся формальные сессии. [16]
{{cite web}}: CS1 maint: unfit URL (link)