Секретарь суда ( британский английский : clerk to the court или clerk of the court / k l ɑːr k / ; американский английский : clerk of the court или clerk of court /k l ɜːr k /) — должностное лицо суда, в обязанности которого входит ведение протоколов суда и приведение к присяге свидетелей , присяжных и больших присяжных [ 1 ] [ 2 ] , а также выполнение некоторых квазисекретарских обязанностей . [3] Обязанности клерка суда по управлению документами включают прием документов для подачи в суд с целью включения их в официальные протоколы суда, сохранение и защиту этих протоколов, предоставление широкой публике доступа к этим протоколам и ведение досье , реестра действий и/или протоколов суда, в которых перечислены все документы и события по каждому делу. [3] Эти обязанности важны, поскольку доступность правовой защиты часто зависит от своевременной подачи документов до наступления применимых сроков.
В магистратских судах Англии и Уэльса , где у судей обычно нет юридической квалификации, клерк судьи будет иметь юридическую квалификацию. Магистраты принимают решения по спорным фактам; клерк консультирует их по вопросам права, касающегося дела. [4] В Королевском суде клерк отвечает за управление залом суда и сидит в передней части суда под судьей. Они формируют коллегию присяжных, предъявляют обвинения обвиняемым и отвечают за ведение судебного протокола; что включает ведение журнала разбирательств и создание ордеров, уведомлений и постановлений. Клерк коронного суда носит одежду, похожую на одежду барристера , но без парика; если только не заседает судья Высокого суда . [5]
Секретарей суда можно найти на каждом уровне судов Шотландии , при этом имеющий юридическую квалификацию секретарь действует в качестве юридического советника мировых судей в мировых судах . [6] В шерифских судах секретарь известен как шерифский секретарь, и шерифские клерки отвечают за администрирование и ведение всех дел в суде. [7] Секретари также поддерживают и администрируют Сессионный суд и Высокий суд юстициариев , при этом главный секретарь сессионного суда и суда юстициариев отвечает за администрирование Верховных судов Шотландии и за руководство их связанным с ними персоналом. [8]
Федеральные суды, включая Верховный суд Соединенных Штатов , апелляционные суды Соединенных Штатов , различные окружные суды Соединенных Штатов (и прикрепленные к ним суды по делам о банкротстве ) и другие суды Статьи III , все нанимают «секретаря суда», который является руководителем, нанятым судьями суда для осуществления управления судом. Среди основных обязанностей клерка — ведение судебных записей (включая доказательства суда), хранение и управление средствами, полученными и выданными судом, надзор за несудебным персоналом и предоставление услуг судьям суда. Судебный репортер ведет запись судебных заседаний. [9]
Исторически сложилось так, что некоторые суды первой инстанции штатов традиционно использовали клерка округа в качестве клерка суда ex officio в качестве меры экономии средств. Другие штаты достигли того же результата, сделав клерка суда клерком округа ex officio, а также другими ролями, такими как регистратор округа , аудитор и т. д.
Эта двойная консолидация ролей между исполнительной и судебной ветвями власти, а также между государственными и местными органами власти имела смысл как мера экономии денег в сонных сельских округах на американской границе, когда они были малонаселенными и имели довольно рудиментарные правовые системы. Это уже не имело особого смысла в густонаселенных городских округах к концу 20-го века. Попытки государственных судов первой инстанции нанимать собственных судебных клерков, независимых от окружных клерков, были поддержаны Верховным судом Калифорнии в 1989 году [10] и Верховным судом Невады в 2001 году. [11]
советник в суде дает советы по законодательству и следит за тем, чтобы мировые судьи следовали правильным процедурам.
ответственность за судебное управление лежит на каждом отдельном суде.