Квитанция (также известная как упаковочный лист , упаковочная накладная , упаковочная накладная , квитанция (доставки) , список отгрузки , список доставки , накладная , манифест или квитанция клиента ) — это документ , подтверждающий, что человек получил деньги или имущество . в качестве платежа после продажи или иной передачи товаров или оказания услуги. [1] [2] [3] [4] [5] На всех чеках должна быть указана дата покупки. Если получатель платежа по закону обязан взимать с покупателя налог с продаж или НДС , эта сумма будет добавлена к квитанции, и будет считаться, что сбор произведен от имени соответствующего налогового органа. Во многих странах розничный торговец обязан включать налог с продаж или НДС в отображаемую цену проданных товаров, из которой сумма налога будет рассчитываться в точке продажи и в установленном порядке перечисляться в налоговые органы. Аналогичным образом суммы могут вычитаться из сумм, подлежащих уплате, как в случае налогов, удерживаемых из заработной платы. С другой стороны, чаевые или другие вознаграждения, которые дает клиент, например, в ресторане, не будут составлять часть суммы платежа и не будут отображаться в квитанции.
В некоторых странах бизнес обязан предоставить клиенту квитанцию, подтверждающую детали транзакции. В большинстве случаев квитанцию предоставляет получатель денег, но в некоторых случаях квитанция формируется плательщиком, как в случае возврата товара для возврата денег. Квитанция — это не то же самое, что счет-фактура . [6]
Обычно для квитанции не существует установленной формы, например, требования о том, чтобы она была сгенерирована машиной. Многие торговые терминалы или кассовые аппараты могут автоматически выдавать квитанции. Квитанции также могут генерироваться системами бухгалтерского учета, вручную или в электронном виде, например, если нет личной транзакции. Чтобы снизить затраты на почтовые расходы и обработку, многие компании не отправляют квитанции клиентам по почте, если это специально не запрошено или не требуется по закону, а некоторые передают их в электронном виде. Другие, чтобы сократить время и бумагу, могут подтвердить счет, счет или выписку как «оплаченные».
В большинстве магазинов в точках продаж продавец сканирует или записывает цену предлагаемых покупателем покупок, включая налоги, скидки , кредиты и другие корректировки. В традиционных ситуациях и до сих пор в некоторых семейных предприятиях продавец затем показывает покупателю резюме, счет-фактуру для его согласия; но многие магазины сегодня обходят этот этап. Практика предъявления счета наиболее распространена в ресторанах, где «счет» выставляется после еды.
Продавец указывал покупателю (в виде счета-фактуры или иным образом) общую сумму, подлежащую оплате, а покупатель указывал предлагаемый способ оплаты этой суммы. Оплата наличными считается оплатой предложенной суммы, а оплата по счету магазина - нет. После обработки платежа продавец формирует в одном документе счет-фактуру и квитанцию. Если оплата была произведена с помощью платежной карты , обычно также создается запись об оплате.
Счет-фактура и квитанция представляют собой печатную запись транзакции и являются юридическими документами. [6] Копии этих документов обычно передаются клиенту, хотя можно обойтись и без этого шага. Во многих странах розничный торговец может быть обязан предоставить покупателю квитанцию, в которой указаны подробности транзакции, магазина и другая информация, чтобы налоговый орган мог проверить, не скрываются ли налоги с продаж и связанные с ними налоги. [7] Документ также может включать сообщения от продавца, сведения о гарантии или возврате, специальные предложения, рекламные объявления или купоны , но они носят чисто рекламный характер и не являются частью официальной квитанции.
Квитанции также могут предоставляться за нерозничные операции, такие как банковские операции.
Магазины, использующие устройства считывания штрих-кода , могут генерировать чеки со штрих-кодом с идентификационным номером чека, что позволяет продавцу сканировать штрих-код и быстро получать детали исходной транзакции, например: если покупатель хочет вернуть или обменять товар или есть какой-то другой запрос.
При привязке к учетной записи магазина клиента системы торговых точек некоторых розничных продавцов также позволяют продавцу видеть полную запись истории покупок клиента. Квитанция (или копия квитанции) является доказательством покупки, которое обычно необходимо для возврата и часто играет жизненно важную роль в политике компании по возврату и обмену. [ нужна цитата ]
Счет-фактура отправляется лицу, ответственному за оплату счета, а список отгрузки (или упаковочная накладная) — получателю. Список доставки включен в поставляемую коробку. В некоторых случаях один и тот же человек оплатит счет и получит посылку. Однако человек может купить и оплатить товар и отправить его кому-то другому (например, в подарок).
Списки доставки различаются в зависимости от бизнеса и его продуктов. Каждая отгрузка покупателю должна содержать список отгрузки с указанием даты заказа, включенных продуктов и количества каждого продукта. Некоторые предприятия могут указывать вес каждого продукта. Многие получатели используют их в качестве контрольных списков при распаковке своих отправлений. Если что-то, что они заказали, отсутствует или отправлено по ошибке, они предупреждают продавца. [8]
Написанные или заполненные от руки квитанции чаще используются для нечастых или нерегулярных операций или для операций, проводимых в отсутствие терминала, кассового аппарата или торговой точки: например, когда арендодатель предоставляет арендатору для регистрации квитанция об аренде. Они также могут потребоваться, когда представители компании покупают товары, поскольку правила налогового вычета могут требовать подписанных вручную квитанций.
Организация квитанций и подобных финансовых документов — это многомиллионная отрасль в Соединенных Штатах. Потребители могут использовать как настольное, так и онлайн-программное обеспечение для организации электронных квитанций; иногда квитанции отправляются в цифровом виде с торговых точек непосредственно потребителям. Растущая тенденция цифровых квитанций привела к запуску новых предприятий, ориентированных на управление цифровыми квитанциями.
