График (управление проектом)

Перечень основных этапов и результатов проекта в управлении проектами

В управлении проектами график представляет собой список основных этапов , мероприятий и результатов проекта . Обычно для каждой задачи определяются зависимости и ресурсы, затем оцениваются даты начала и окончания на основе распределения ресурсов , бюджета , продолжительности задачи и запланированных событий. График обычно используется в компонентах управления проектами , связанных с планированием проекта и управлением портфелем проектов . Элементы графика могут быть тесно связаны с конечными элементами структуры декомпозиции работ (WBS) , Техническим заданием или Списком требований к данным контракта .

Обзор

Во многих отраслях, таких как проектирование и строительство, за разработку и поддержание графика проекта отвечает штатный планировщик или группа планировщиков, в зависимости от размера и масштаба проекта. Методы планирования хорошо развиты ^[1] , но непоследовательно применяются в промышленности. Стандартизацией и продвижением лучших практик планирования занимаются Ассоциация по развитию стоимостного проектирования (AACE), Институт управления проектами (PMI) ^[2] и правительство США для целей закупок ^[3] и бухгалтерского учета ^[4] .

Управление проектами не ограничивается промышленностью; среднестатистический человек может использовать его для организации своей жизни. Некоторые примеры:

• Проект ремонта дома от собственника
• Отслеживание всех семейных дел
• Тренировка команды
• Планирование отпуска
• Планирование свадьбы

Некоторые программы для управления проектами предоставляют шаблоны, списки и примеры расписаний, чтобы помочь пользователям составить свое расписание.

Методы

Расписание проекта — это календарь, который связывает задачи, которые необходимо выполнить, с ресурсами, которые будут их выполнять. Это ядро ​​плана проекта, используемое для того, чтобы показать организации, как будет выполняться работа, вовлечь людей в проект, определить потребности в ресурсах и использовать в качестве своего рода контрольного списка, чтобы убедиться, что все необходимые задачи выполнены. Прежде чем можно будет создать расписание проекта, составитель расписания должен иметь иерархическую структуру работ (WBS), оценку трудозатрат для каждой задачи и список ресурсов с указанием доступности каждого ресурса . Если эти компоненты для расписания недоступны, их можно создать с помощью метода оценки на основе консенсуса, такого как Wideband Delphi . ^[5]

Для разработки графика проекта необходимо выполнить следующее: ^[6]

• Объем проекта
• Последовательность действий
• Задачи сгруппированы в 5 этапов проекта (концепция, определение и планирование, запуск, выполнение, закрытие)
• Карта зависимостей задач
• Анализ критического пути
• Основные этапы проекта

Чтобы график проекта был здоровым, должны соблюдаться следующие критерии: ^[7]

• Расписание должно постоянно обновляться (лучше всего еженедельно).
• Значение EAC (оценка при завершении) должно быть равно базовому значению.
• Оставшиеся усилия необходимо соответствующим образом распределить между членами команды (с учетом отпусков).

Структура расписания может точно следовать и включать ссылки на индекс структуры разбивки работ или результатов, используя декомпозицию или шаблоны для описания действий, необходимых для создания результатов, определенных в WBS. ^[8]

График может оцениваться на предмет качества его разработки и качества управления графиком. ^{[9] [10] [11]}

Смотрите также

• Метод построения стрелочных диаграмм
• Диаграмма Ганта
• Интегрированный основной график (IMS)
• График работы цеха
• Список программного обеспечения для управления проектами
• Метод диаграммы приоритета
• Планирование проекта
• Управление портфелем проектов (PPR)
• Распределение ресурсов
• Управление рисками
• Планирование

Рекомендации

1. Краткая история планирования (PDF)
2. Институт управления проектами (2003). Руководство к своду знаний по управлению проектами (3-е изд.). Институт управления проектами. ISBN 1-930699-45-Х.
3. «Руководство по планированию для менеджеров программ» (PDF) . AcqNotes.com . Издательство Колледжа управления оборонными системами. 2001 . Проверено 14 ноября 2017 г.
4. «Руководство по оценке графика GAO, лучшие практики для графиков проектов» . Генеральная бухгалтерия . Генеральная бухгалтерия. Декабрь 2015 года . Проверено 3 июня 2016 г.
5. Столлман, Грин, Управление проектами прикладного программного обеспечения. Архивировано 24 июня 2013 г. в издательстве Wayback Machine O'Reilly press, ноябрь 2005 г.
6. «Руководство для начинающих по планированию проектов». Гениальный проект . Проверено 15 мая 2017 г.
7. Каттинг, Томас, Культивирование здорового расписания проектов, PM Hut (последний доступ 8 ноября 2009 г.).
8. «Руководство по успешному приобретению и управлению программно-емкими системами, 7.2.1 Определение деятельности» . Центр поддержки программных технологий ВВС США. Архивировано из оригинала 30 декабря 2012 г. Проверено 15 января 2016 г.
9. «Качество расписания программы 101» . 16 октября 2014 г. Проверено 24 мая 2016 г.
10. «Брошюра по анализу программы DCMA-EA PAM 200.1» (PDF) . Октябрь 2012 г. Архивировано из оригинала (PDF) 1 ноября 2015 г. . Проверено 24 мая 2016 г.
11. «Руководство по совершенствованию планирования и планирования (PASEG)» (PDF) . Национальная оборонно-промышленная ассоциация (NDIA). Март 2016 года . Проверено 17 ноября 2017 г.

дальнейшее чтение

• Чамун, Ямал (2006). Профессиональное управление проектами, Руководство (1-е изд.). Монтеррей, Нидерланды, МЕКСИКА: Макгроу Хилл. ISBN 970-10-5922-0.
• Херкенс, Гэри (2001). Управление проектами (серия книг «Портфель») . МакГроу-Хилл. ISBN 0-07-137952-5.
• Хендриксон, Крис (1989). Управление проектами в строительстве, глава 10 «Основные процедуры планирования». Прентис-Холл. ISBN 978-0137312665.
• Керцнер, Гарольд (2003). Управление проектами: системный подход к планированию, составлению графиков и контролю (8-е изд.). Уайли. ISBN 0-471-22577-0.
• Класторин, Тед (2003). Управление проектами: инструменты и компромиссы (3-е изд.). Уайли. ISBN 978-0-471-41384-4.
• Льюис, Джеймс (2002). Основы управления проектами (2-е изд.). Американская ассоциация менеджмента. ISBN 0-8144-7132-3.
• Мередит, Джек Р .; Мантел, Сэмюэл Дж. (2002). Управление проектами: управленческий подход (5-е изд.). Уайли. ISBN 0-471-07323-7.
• Вульф, Мюррей Б., PMP (2007). Строительные проекты FASTER с планированием CPM (1-е изд.). МакГроу-Хилл. ISBN 978-0-07-148660-6.{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )