Организационный контроль

Уникальные заголовки, используемые для библиографической информации.

В информатике авторитетный контроль — это процесс, который организует информацию, например, в библиотечных каталогах , ^{[1] [2] [3]} с использованием единого, отличного написания имени (заголовка) или (обычно буквенно -цифрового ) идентификатора для каждого тема или концепция. Слово «авторитет» в термине «авторитетный контроль» происходит от идеи, что имена людей, мест, вещей и концепций авторизованы , т. е. они установлены в одной конкретной форме. ^{[4] [5] [6]} Эти уникальные заголовки или идентификаторы последовательно применяются во всех каталогах, в которых используется соответствующий авторитетный файл, ^[7] и применяются для других методов организации данных, таких как связи и Перекрестные ссылки . ^{[7] [8]} Каждая контролируемая запись описывается в авторитетной записи с точки зрения ее объема и использования, и эта организация помогает сотрудникам библиотеки поддерживать каталог и делать его удобным для исследователей. ^[9]

Каталогизаторы присваивают каждому предмету (например, автору, теме, серии или корпорации) конкретный уникальный идентификатор или термин заголовка, который затем используется последовательно, уникально и недвусмысленно для всех ссылок на один и тот же предмет, что устраняет вариации в различных написаниях, транслитерациях и т. д. псевдонимы или псевдонимы . ^[10] Уникальный заголовок может направлять пользователей ко всей соответствующей информации, включая связанные или совмещенные темы. ^[10] Авторитетные записи могут быть объединены в базу данных и названы авторитетным файлом , а поддержание и обновление этих файлов, а также «логических связей» ^[11] с другими файлами внутри них является работой библиотекарей и других каталогизаторов информации. Соответственно, авторитетный контроль является примером контролируемого словарного запаса и библиографического контроля .

Хотя теоретически любая часть информации подлежит авторитетному контролю, например, личные и корпоративные имена, единые названия , названия серий и темы, ^{[2] [3]} каталогизаторы библиотек обычно сосредотачиваются на именах авторов и названиях произведений. Традиционно одним из наиболее часто используемых авторитетных файлов во всем мире являются предметные рубрики из Библиотеки Конгресса США . Совсем недавно ссылки на статьи и категории Википедии стали функционировать как авторитетный файл из-за популярности энциклопедии, где каждая статья представляет собой значимую тему или концепцию, аналогичную другим авторитетным файлам. ^{[ нужна цитата ]}

С течением времени информация меняется, вызывая необходимость реорганизации. Согласно одной точке зрения, авторитетный контроль заключается не в создании идеальной бесшовной системы, а, скорее, в постоянных усилиях идти в ногу с этими изменениями и пытаться привнести «структуру и порядок» в задачу помощи пользователям в поиске информации. ^[9]

Преимущества авторитетного контроля

• Лучше исследовать . Авторитетный контроль помогает исследователям понять конкретный предмет с меньшими затратами усилий. ^[10] Хорошо спроектированный цифровой каталог/база данных позволяет исследователю запросить несколько слов записи, чтобы найти уже устоявшийся термин или фразу, тем самым повышая точность и экономя время. ^[12]
• Делает поиск более предсказуемым . ^[13] Его можно использовать в сочетании с поиском по ключевым словам с использованием «и», «нет», «или» или других логических операторов в веб-браузере. ^[11] Это увеличивает вероятность того, что данный поиск вернет релевантные элементы. ^[12]
• Согласованность записей . ^{[14] [15] [16]}
• Организация и структура информации . ^[10]
• Эффективность для каталогизаторов . Процесс авторитетного контроля не только оказывает большую помощь исследователям, ищущим конкретный предмет для изучения, но также может помочь каталогизаторам систематизировать информацию. Каталогизаторы могут использовать авторитетные записи при попытке классифицировать новые элементы, поскольку они могут видеть, какие записи уже были каталогизированы, и, следовательно, могут избежать ненужной работы. ^{[10] [11]}
• Максимизирует ресурсы библиотеки . ^[10]
• Легче вести каталог . Это позволяет каталогизаторам обнаруживать и исправлять ошибки. В некоторых случаях программное обеспечение помогает работникам, которым поручено поддерживать каталог, выполнять текущие задачи, такие как автоматическая очистка. ^[17] Это помогает создателям и пользователям метаданных. ^[12]
• Меньше ошибок . Это может помочь выявить ошибки, вызванные опечатками или орфографическими ошибками, которые иногда могут накапливаться с течением времени, что иногда называется отклонением качества . Например, машины могут обнаружить орфографические ошибки, такие как «Учителя начальной школы» и «Тыквы», которые затем могут быть исправлены сотрудниками библиотеки. ^[9]

Примеры

Разные названия описывают один и тот же предмет

Принцесса Диана описана в одном авторитетном файле как «Виндзор, Диана, принцесса Уэльская», что является официальным заголовком.

Иногда в каталоге встречаются разные имена или варианты написания только одного человека или предмета. ^{[10] [13]} Такое изменение может привести к тому, что исследователи упустят из виду соответствующую информацию. Авторитетный контроль используется каталогизаторами для сопоставления материалов, которые логически принадлежат друг другу, но представляются по-разному. Записи используются для установления единых названий , объединяющих все версии данного произведения под одним уникальным заголовком, даже если такие версии выпущены под разными названиями. При наличии авторитетного контроля одно уникальное предпочтительное имя представляет все варианты и будет включать в себя разные варианты, варианты написания и орфографии, варианты в верхнем и нижнем регистре, разные даты и т. д. Например, в Википедии первая жена Карла III описана в статье «Диана, принцесса Уэльская » , а также во многих других дескрипторах, например, «Принцесса Диана» , но и принцесса Диана , и Диана, принцесса Уэльская описывают одного и того же человека, поэтому все они перенаправление на ту же основную статью; как правило, во всех авторитетных записях в целях единообразия в качестве предпочтительного выбирают один заголовок. В каталоге онлайн-библиотеки различные записи могут выглядеть следующим образом: ^{[2] [3]}

1. Диана. (1)
2. Диана, принцесса Уэльская. (1)
3. Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 гг. (13)
4. Диана, принцесса Уэльская 1961–1997. (1)
5. Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 гг. (2)
6. ДИАНА, ПРИНЦЕССА УЭЛЬСКАЯ, 1961–1997 гг. (1)

Эти термины описывают одного и того же человека. Соответственно, авторитетный контроль сводит эти записи к одной уникальной записи или официально разрешенному заголовку, иногда называемому точкой доступа : Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 гг. ^[18]

Как правило, разные библиотеки в разных странах используют разные заголовки и идентификаторы авторитетных файлов, что, возможно, приводит к путанице, но на международном уровне существуют разные подходы, направленные на то, чтобы попытаться уменьшить путаницу. Одной из международных попыток предотвратить такую ​​путаницу является виртуальный международный авторитетный файл, который представляет собой совместную попытку предоставить единый заголовок для конкретного предмета. Это способ стандартизировать информацию из различных авторитетных файлов по всему миру, таких как Интегрированный авторитетный файл (GND), который поддерживается и совместно используется многими библиотеками немецкоязычных стран и Библиотекой Конгресса США . Идея состоит в том, чтобы создать единый всемирный виртуальный авторитетный файл. Например, идентификатор принцессы Дианы в GND — 118525123 (предпочтительное имя: Диана <Уэльс, Принцесса> ), в то время как Библиотека Конгресса США использует термин Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 ; у других авторитетных файлов есть другие варианты. Для всех этих вариантов в качестве виртуального международного авторитетного файла используется идентификатор VIAF: 107032638 , то есть общий номер, представляющий все эти варианты. ^[18]

Английская Википедия предпочитает термин «Диана, принцесса Уэльская», но внизу статьи о ней для справочных целей есть ссылки на различные международные каталогизации.

Одно и то же имя описывает два разных предмета

Иногда под одним и тем же именем публиковались работы двух разных авторов. ^[10] Это может произойти, если существует титул, идентичный другому титулу или коллективному единообразному титулу. ^[10] Это тоже может вызвать путаницу. Разных авторов можно правильно отличить друг от друга, например, добавив к одному из имен средний инициал; Кроме того, к одной записи можно добавить другую информацию для уточнения темы, например год рождения, год смерти, диапазон активных лет, например 1918–1965, когда человек процветал , или краткий описательный эпитет. Когда каталогизаторы сталкиваются с разными предметами со схожими или идентичными заголовками, они могут устранить неоднозначность, используя авторитетный контроль.

Авторитетные записи и файлы

Обычным способом обеспечения авторитетного контроля в библиографическом каталоге является создание отдельного индекса авторитетных записей, который относится к заголовкам, используемым в основном каталоге, и управляет ими. Этот отдельный индекс часто называют «авторитетным файлом». Он содержит индексируемую запись всех решений, принятых каталогизаторами в данной библиотеке (или, что происходит все чаще, каталогизирующим консорциумом), с которыми каталогизаторы консультируются при принятии или пересмотре решений относительно рубрик. В результате записи содержат документацию об источниках, использованных для установления конкретной предпочтительной рубрики, и могут содержать информацию, обнаруженную в ходе исследования рубрики, которая может быть полезной. ^[17]

Хотя авторитетные файлы предоставляют информацию по конкретному предмету, их основная функция — не предоставление информации, а ее организация. ^[17] Они содержат достаточно информации, чтобы установить, что данный автор или название уникальны, но это все; неактуальная, но интересная информация, как правило, исключается. Хотя практика в разных странах различается, авторитетные записи в англоязычном мире обычно содержат следующую информацию:

• Заголовки показывают предпочтительное название, выбранное в качестве официальной и авторизованной версии. Важно, чтобы заголовок был уникальным; если возник конфликт с одинаковым заголовком, то придется выбрать один из двух:

Поскольку заголовки действуют как точки доступа, важно убедиться, что они различимы и не конфликтуют с существующими записями. Например, английский писатель Уильям Коллинз (1824–1889), чьи произведения включают «Лунный камень» и «Женщина в белом», более известен как Уилки Коллинз. Каталогизаторы должны решить, под каким именем публика, скорее всего, будет искать, и следует ли использовать ссылку «см. Также» для связи альтернативных форм имени человека.

—  Мейсон, М.К., Цель авторитетной работы и файлов, http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html.

• Перекрестные ссылки — это другие формы имени или названия, которые могут появиться в каталоге и включают:

1. см. ссылки — это формы имени или заголовка, которые описывают предмет, но которые были пропущены или признаны устаревшими в пользу разрешенной формы заголовка.
2. см. также ссылки, указывающие на другие формы имени или титула, которые также разрешены. Эти см. также ссылки обычно указывают на более ранние или более поздние формы имени или титула.

• Заявление(я) обоснования – это краткий отчет каталогизатора о конкретных источниках информации, используемых для определения как разрешенных, так и устаревших форм. Иногда это означает указание названия и даты публикации источника, местоположения имени или заголовка в этом источнике и формы, в которой оно появляется в этом источнике.

Например, ирландский писатель Брайан О'Нолан , живший с 1911 по 1966 год, писал под многими псевдонимами , такими как Фланн О'Брайен и Майлз на Гопалин. Каталогизаторы Библиотеки Конгресса США выбрали одну форму — «О'Брайен, Фланн, 1911–1966» — в качестве официального заголовка. ^[20] Пример содержит все три элемента действительной авторитетной записи: первый заголовок «О'Брайен, Фланн, 1911–1966» представляет собой форму имени, которое Библиотека Конгресса выбрала в качестве авторитетного. Теоретически каждая запись в каталоге, представляющая произведение этого автора, должна иметь такую ​​форму имени в качестве авторского заголовка. Сразу под заголовком, начинающимся с На Гопалин, Майлз, 1911–1966, следует см . ссылки. Эти формы имени автора появятся в каталоге, но только в транскрипции, а не в виде заголовков. Если пользователь запрашивает каталог под одним из этих вариантов имени автора, он или она получит ответ: «См. О'Брайен, Фланн, 1911–1966». Существует дополнительный вариант написания имени Гопалин: «На гКопалин, Майлз, 1911–1966» имеет дополнительную букву C , потому что автор также использовал неанглизированное ирландское написание своего псевдонима, в котором буква C с заглавной буквы указывает на правильное корневое слово, в то время как предыдущая буква g указывает на его произношение в контексте. Таким образом, если пользователь библиотеки встретит этот вариант написания, он все равно будет направлен к тому же автору. См. также ссылки, которые указывают от одного авторизованного заголовка к другому авторизованному заголовку, чрезвычайно редки для авторитетных записей личных имен, хотя они часто встречаются в авторитетных записях имен корпоративных организаций. Последние четыре записи в этой записи, начинающиеся с «Его « На плавании -две-птицы… 1939». Птицы , тогда как другие псевдонимы автора появились в более поздних публикациях.

Записи карточного каталога, подобные этой, раньше представляли собой физические карточки, хранившиеся в длинных прямоугольных ящиках библиотеки; сегодня, как правило, эта информация хранится в онлайн-базах данных. ^[17]

Авторитетный контроль с выбранным заголовком «Кизи, Кен». ^[17]

Контроль доступа

Выбор единого разрешенного заголовка для представления всех форм имени зачастую представляет собой трудную и комплексную задачу, учитывая, что любой конкретный человек мог на законных основаниях изменить свое имя или использовать множество юридических имен в течение своей жизни, поскольку а также различные прозвища, псевдонимы, сценические псевдонимы или другие альтернативные имена. Может быть особенно сложно выбрать единый разрешенный заголовок для лиц, чьи различные имена имеют противоречивую политическую или социальную коннотацию, когда выбор разрешенного заголовка может рассматриваться как одобрение соответствующей политической или социальной идеологии.

Альтернативой использованию разрешенных заголовков является идея контроля доступа , при которой различные формы имени связаны без подтверждения одной конкретной формы. ^[21]

Совместная каталогизация

До появления цифровых онлайн-каталогов общего доступа и Интернета отдельные отделы каталогизации в каждой библиотеке обычно занимались созданием и поддержанием авторитетных файлов библиотеки. Естественно, существовала значительная разница в авторитетных файлах разных библиотек. На раннем этапе истории библиотеки было общепринято, что, пока каталог библиотеки внутренне непротиворечив, различия между каталогами в разных библиотеках не имеют большого значения.

По мере того, как библиотеки стали более приспособлены к потребностям исследователей и начали больше взаимодействовать с другими библиотеками, ценность стандартных методов каталогизации стала признаваться. С появлением технологий автоматизированных баз данных каталогизаторы начали создавать совместные консорциумы, такие как OCLC и RLIN в США , в которых отделы каталогизации библиотек со всего мира вносили свои записи в общую базу данных и брали их из нее. Это развитие привело к необходимости разработки национальных стандартов для работы органов власти.

В Соединенных Штатах основная организация по поддержанию стандартов каталогизации в отношении авторитетной работы действует под эгидой Программы совместной каталогизации Библиотеки Конгресса . Она известна как Программа сотрудничества органов по названиям или Орган NACO. ^[22]

Стандарты

Существуют различные стандарты, использующие разные аббревиатуры.

Стандарты авторитетных метаданных :

• Стандарты MARC для авторитетных записей в машиночитаемом формате. ^[23]
• Схема описания полномочий метаданных (MADS), XML-схема для набора элементов полномочий, которая может использоваться для предоставления метаданных об агентах (людях, организациях), событиях и терминах (темах, географии, жанрах и т. д.).
• Закодированный архивный контекст — XML-схема для авторитетных записей, соответствующая ISAAR .

Стандарты идентификации объектов, контролируемые органом идентификации :

• Системы идентификации юридических лиц (ID-лица) и органы:
  • ISAAR (CPF) – Международный стандарт архивной документации для юридических лиц, частных лиц и семей. ^[24] Опубликовано Международным советом архивов ^[25]
  • ISNI – международный стандартный идентификатор имени.
    • ORCID — открытый идентификатор исследователя и участника , подмножество ISNI , позволяющее однозначно идентифицировать научных и других академических авторов .
    • DAI — Digital Author Identification , еще одно подмножество ISNI .
  • GRID - Глобальная база данных идентификаторов исследований
  • GND — Integrated Authority File ( Gemeinsame Normdatei ), авторитетный файл для личных имен, юридических лиц и предметных рубрик.
  • KANTO – Данные национального агента ( finaf ), авторитетный файл для физических и юридических лиц.
  • LCCN – Контрольный номер Библиотеки Конгресса
  • NDL – Национальная парламентская библиотека
  • VIAF – Виртуальный международный авторитетный файл , совокупность авторитетных файлов, в настоящее время сосредоточенных на личных и корпоративных именах.
  • WorldCat/личности
• Системы и полномочия идентификации библиографических объектов :
  • DOI – идентификатор цифрового объекта.
  • urn:lex для идентификаторов юридических документов , контролируемых местными правоохранительными органами .
  • ISBN – международный стандартный номер книги
  • ISSN – международный стандартный серийный номер
• Другие системы идентификации (для общих именованных объектов ) и полномочия:
  • Геоимена
  • TGN — Тезаурус географических названий Getty

Стандарты метаданных идентифицируемых объектов (примеры): vCard , Dublin Core и т. д.

Смотрите также

• Системы организации знаний
• Системы классификации библиотек :
  • Десятичная классификация Дьюи
  • Классификация Библиотеки Конгресса
• Онтология (информатика)
• Собственные услуги
  • Идентификатор исследователя
• Регистрирующий орган
• Простая система организации знаний (СКОС)

Рекомендации

1. Блок, Р. (1999). Авторитетный контроль: что это такое и почему это важно . Проверено 27 октября 2006 г.
2. «Почему библиотечный каталог нуждается в авторитетном контроле и что это такое?». ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОНТРОЛЯ . Департамент библиотек Вермонта. 2003. Архивировано из оригинала 7 июня 2015 года . Проверено 22 мая 2015 г., затем... пожалуйста, [не стесняйтесь] посмотреть следующую сноску, которая ссылается на веб-страницу с точно таким же названием , которая все еще существует (с немного другим URL-адресом ). Страницы в тексте работы ссылаются на 2003 год как самый последний год, поскольку другая дата не указана. -->
3. Семинар по контролю за реализацией полномочий. (2016). «Почему библиотечный каталог нуждается в авторитетном контроле и что это такое?». Департамент библиотек Вермонта. Архивировано из оригинала 18 ноября 2016 года . Проверено 18 ноября 2016 г.
4. "Автор". Интернет-словарь этимологии . Дуглас Харпер. 2013 . Проверено 19 июля 2013 г. автор ( н ) — ок. 1300, автор «отец», от о.фр. auctor, acteor "автор, создатель, творец, зачинщик (12в., мод.фр. auteur ), от L. auctorem ( ном. auctor ) ... — авторитет (сущ.) — начало 13в., авторит "книга или цитата" это разрешает спор», от о.фр. actorité , «авторитет, престиж, право, разрешение, достоинство, серьезность; Священное Писание» ( 12в .; Mod.Fr. autorité ), ...
   Примечание: корневыми словами для обозначения автора и авторитета являются такие слова, как «автор» или «автор» и «авторит» 13 века.
5. "полномочия (контроль)" . Мемидекс . 2012. Архивировано из оригинала 30 сентября 2019 года . Проверено 27 февраля 2022 г. Этимология ... autorite «книга или цитата, разрешающая спор», от старофранцузского auctorité...
6. Словарь Мерриам-Вебстера. (2012). "власть" . Проверено 7 декабря 2012 г. См. «Происхождение власти» - среднеанглийское auctorite, от англо-французского auctorité, от латинского auctoritat-, auctoritas мнение, решение, власть, от auctor Первое известное использование: 13 век...
7. «Авторальный контроль в библиотеке НМГУ». США: Университет штата Нью-Мексико. 2007. Архивировано из оригинала 4 июня 2010 года . Проверено 25 ноября 2012 г.
8. «Авторальный контроль в OPAC». Сеть ЛИС БД . 27 октября 2018 г. Архивировано из оригинала 28 февраля 2022 г. Проверено 27 февраля 2022 г.
9. Уэллс, К. (nd). «Есть полномочия? Почему авторитетный контроль полезен для вашей библиотеки». Библиотеки Теннесси. Архивировано из оригинала 13 января 2013 года . Проверено 23 января 2020 г.
10. Национальная библиотека Австралии. (без даты). «Политика описания коллекций». Архивировано из оригинала 13 января 2013 года . Проверено 23 января 2020 г. Основная цель авторитетного контроля — помочь пользователю каталога найти интересующие его элементы.
11. «Авторальный контроль в LTI». ЛТИ. 2012. Архивировано из оригинала 15 декабря 2013 года.
12. Библиотеки NCSU. (2012). «Краткие рекомендации по принятию решений по органу контроля». Архивировано из оригинала 13 января 2013 года.
13. Университетские библиотеки ab (2012). «Авторальный контроль в рабочих процессах Unicorn, август 2001 г.» . Проверено 23 января 2020 г. Почему авторитетный контроль?
14. Бургер, Р.Х. (1985). Авторитетная работа: создание, использование, ведение и оценка авторитетных записей и файлов . Библиотеки без ограничений. ISBN 9780872874916.
15. Клак, Д.Х. (1990). Авторитетный контроль: принципы, приложения и инструкции. Книги UMI по запросу. ISBN 9780608014432.
16. Максвелл, Р.Л. (2002). Руководство Максвелла по работе с авторитетом . Библиотечная ассоциация Гарфилда. ISBN 9780838908228.
17. Калхун, Карен (22–23 июня 1998 г.). «Взгляд на авторитетный контроль в каталогизации с высоты птичьего полета». Материалы семинара по таксономическим авторитетным файлам . Семинар по составлению, ведению и распространению авторитетных таксономических файлов (TAF): сравнение авторитетного контроля в сообществах библиотечного дела и управления информацией о биоразнообразии. Вашингтон, округ Колумбия: Калифорнийская академия наук . Проверено 25 ноября 2012 г.
18. Файл виртуального международного авторитета abc. Записи принцессы Дианы, получены 12 марта 2013 г.
19. Примечание: это название статьи по состоянию на 12 марта 2013 г.
20. "Официальные файлы" . Библиотека Конгресса .; исходная запись была сокращена для ясности.
21. Барнхарт, Л. (nd). Записи контроля доступа: перспективы и проблемы, Авторитетный контроль в 21 веке: пригласительная конференция. Проверено 28 января 2020 г.
22. Библиотека Конгресса. «Программа совместной каталогизации». Библиотека Конгресса . Проверено 16 марта 2015 г.
23. «Формат MARC 21 для авторитетных данных» . Развитие сети Библиотеки Конгресса и Управление стандартов MARC . Проверено 18 декабря 2011 г.
24. Международный совет архивов. «ISAAR (CPF): Международный стандарт авторитетной архивной записи для юридических лиц, частных лиц и семей» (2-е изд.). Архивировано из оригинала 5 июня 2007 года.
25. Международный совет архивов. «ICArchives: Страница доступа: Accueil». Ica.org . Проверено 18 декабря 2011 г.