Архивариус — это специалист по информации , который оценивает, собирает, организует, сохраняет, контролирует и предоставляет доступ к записям и архивам, которые, как установлено, имеют долгосрочную ценность. Записи, хранящиеся архивариусом, могут состоять из различных форм, включая письма, дневники, журналы, другие личные документы, правительственные документы, звукозаписи или записи изображений, цифровые файлы или другие физические объекты.
Как писал Ричард Пирс-Мозес :
Архивисты хранят записи, имеющие непреходящую ценность как надежные воспоминания о прошлом, и они помогают людям находить и понимать необходимую им информацию в этих записях. [1]
Определение того, какие записи имеют непреходящую ценность, может быть сложной задачей. Архивисты также должны выбирать записи, достаточно ценные, чтобы оправдать затраты на хранение и сохранение, а также трудоемкие расходы на организацию, описание и справочное обслуживание. [2] Теория и научная работа, лежащие в основе практики архивов, называются архивной наукой .
Наиболее распространенными смежными профессиями являются библиотекари , кураторы музеев и менеджеры по записям . Профессия архивиста отличается от профессии библиотекаря. Эти две профессии имеют отдельные курсы обучения, придерживаются отдельных и различных принципов и представлены отдельными профессиональными организациями . В целом, библиотекарь, как правило, имеет дело с опубликованными носителями (где метаданные , такие как автор, название и дата публикации, могут быть легко очевидны и могут быть представлены в стандартизированной форме), тогда как архивист имеет дело с неопубликованными носителями (которые имеют другие проблемы, такие как метаданные не всегда очевидны сразу, содержат сложности и разнообразие и, скорее всего, зависят от происхождения ). Общество американских архивистов (SAA) также отмечает, что, хотя обе профессии сохраняют, собирают и делают материалы доступными, библиотекари часто могут получать «новые копии изношенных или утерянных книг», в то время как записи в архивных коллекциях уникальны и незаменимы. SAA далее различает библиотеки и архивы на основе материалов, которые они хранят, и того, как к ним получают доступ посетители. [3]
Поскольку архивные записи часто уникальны, архивисты могут быть так же обеспокоены сохранением и хранением носителя информации (т. е. физического документа), как и его информационного содержания. В этом смысле архивист может иметь больше общего с куратором музея , чем с библиотекарем. SAA утверждает, что кураторы музеев и архивисты иногда пересекаются в своих обязанностях, но кураторы часто собирают и интерпретируют трехмерные объекты, в то время как архивисты имеют дело с бумажными, электронными или аудиовизуальными записями. [4] Тем не менее, архивные подборки иногда выставляются в музеях .
Профессию архивариуса также часто отличают от профессии менеджера по документам , хотя в этом случае различие менее безусловно: архивариус в основном занимается документами, которые считаются достойными постоянного хранения, тогда как менеджер по документам больше занимается документами, имеющими текущую административную важность. [4]
SAA также отмечает, что историки и архивисты имеют давние партнерские отношения, поскольку архивисты сохраняют, идентифицируют и делают доступными записи, а историки используют эти записи для своих исследований.
Обязанности архивистов включают приобретение и оценку новых коллекций, организацию и описание записей , предоставление справочных услуг и сохранение материалов. При организации записей архивисты применяют два важных принципа: происхождение и исходный порядок . [3] [5] [6] Происхождение относится к созданию записей и хранению различных записей отдельно для сохранения контекста. Многие организации создают записи, включая правительства, предприятия, университеты и отдельных лиц. Исходный порядок применяется путем хранения записей в том порядке, который установлен и поддерживается создателем(ями). Как происхождение, так и исходный порядок тесно связаны с концепцией respect des fonds , которая гласит, что записи из одного юридического лица не должны смешиваться с записями из другого. [7]
Существует два аспекта организации: интеллектуальный и физический. Оба аспекта следуют принципу изначального порядка. Архивисты обрабатывают записи физически, помещая их в бескислотные папки и коробки, чтобы обеспечить их долгосрочное сохранение. Они также обрабатывают записи интеллектуально, определяя, из чего состоят записи, как они организованы и какие, если таковые имеются, средства поиска необходимо создать. Средства поиска могут быть списками коробок или описательными описями или индексами. Даже если изначальное расположение неясно или бесполезно с точки зрения доступа к коллекции, его редко перестраивают на что-то более осмысленное. Это связано с тем, что сохранение изначального порядка показывает, как функционировал создатель записей, почему были созданы записи и как он их организовал. Более того, происхождение и подлинность записей могут быть утеряны. [8] Однако изначальное расположение не всегда является лучшим способом сохранения некоторых коллекций, и архивисты должны использовать свой собственный опыт и современные передовые методы, чтобы определить правильный способ сохранения коллекций смешанных носителей или тех, у которых отсутствует четкая исходная организация. [9]
Работа архивистов охватывает ряд этических решений, которые можно рассматривать как относящиеся к трем широким и взаимосвязанным областям: юридические требования; профессиональные стандарты; и ответственность перед обществом за выбор и сохранение документальных материалов, которые служат основным источником знаний и влияют на коллективную память и идентичность. [10] При разрешении этических конфликтов, возникающих в их работе, архивисты руководствуются кодексами этики . [11] Общество американских архивистов впервые приняло кодекс этики в 1980 году; [12] Международный совет архивов принял его в 1996 году. [13]
Наряду с работой по организации и уходу за коллекциями архивисты помогают пользователям интерпретировать материалы и отвечать на запросы. Эта справочная работа может быть небольшой частью работы архивиста в небольшой организации или составлять большую часть его занятий в более крупном архиве, где могут быть разграничены конкретные роли (например, архивист-обработчик и архивист-справочник ). [14]
Архивисты работают в различных организациях, включая правительственные учреждения , местные органы власти , музеи, больницы, исторические общества, предприятия, благотворительные организации, корпорации, колледжи и университеты, национальные парки и исторические места, а также в любых учреждениях, записи которых могут быть потенциально ценными для исследователей, экспонентов, генеалогов или других лиц. [15] [16] [17] Они также могут работать с коллекциями большой семьи или даже отдельного человека . [18] [19] [20]
Архивисты часто являются также педагогами; для архивистов, работающих в университете или колледже, не является чем-то необычным читать лекции по предмету, связанному с их коллекцией. Архивисты, работающие в учреждениях культуры или в органах местного самоуправления, часто разрабатывают образовательные или просветительские программы, чтобы расширить возможности пользователей архивов понимать и получать доступ к информации в их коллекциях. Это может включать в себя такие разнообразные мероприятия, как выставки , рекламные мероприятия, вовлечение сообщества или даже освещение в СМИ. [21]
Появление Encoded Archival Description (EAD), наряду с растущим спросом на материалы, которые должны быть доступны онлайн, потребовало от архивистов стать более технически подкованными в последнее десятилетие. Многие архивисты сейчас приобретают базовые навыки работы с XML , чтобы сделать свои поисковые средства доступными для исследователей онлайн. [22]
В связи с разнообразием характера работы в различных организациях и рабочих средах архивистам необходимо обладать широким спектром навыков :
Образовательная подготовка архивистов различается от страны к стране.
Австралийское общество архивистов является профессиональной организацией архивистов и отвечает за аккредитацию различных университетских курсов. [26] Первым университетом, предложившим архивное обучение, был Университет Нового Южного Уэльса , начавший свою работу в 1973 году. Курс был закрыт в 2000 году.
По состоянию на 2017 год [обновлять]курсы предлагаются в Университете Кертина , Университете Чарльза Стерта , Университете Монаша и Университете Южной Австралии на уровне бакалавриата и магистратуры. Курс в Университете Эдит Коуэн постепенно закрывается. [26]
Профессия регулируется с 1978 года . [27]
Многие университеты Бразилии, такие как Федеральный университет Санта-Мария (UFSM), Федеральный университет Эспириту-Санту (UFES), Федеральный университет Амазонаса (UFAM) и тринадцать других университетов, предлагают степень по «архивологии», что примерно переводится как « архивная наука ». [28] [29] [30] [31] [32] [33]
Существуют различные учреждения, которые предлагают степень в области архивных наук. Одним из таких учреждений является Университет Британской Колумбии . [34]
Национальная служба обучения (SENA) в рамках последовательного обучения в Tecnológico de Antioquia Tecnológico de Antioquia [35] предлагает степень по архивным наукам.
Во Франции старейшей школой архивистов является École des chartes , основанная в 1821 году. [36] Эта престижная grande école (дословно «большая школа») предлагает диплом «Архивиста-палеографа», созданный в 1849 году, после трехлетнего обучения. [37] [38] Многие выпускники становятся кураторами в архивах, музеях и библиотеках или становятся исследователями в университетах. [38]
Некоторые университеты, такие как Университет Анже [39] , Университет Жана Мулена в Лионе 3 [ 40] и Университет Версаля Сен-Кантен-ан-Ивелин [ 41] [42] предлагают степень магистра в области архивного дела, в то время как в Бургундии есть курс для получения степени по истории, сосредоточенный на архивах Европы 20-го и 21-го веков. [43] [44] [45]
В Республике Ирландия Школа истории Университетского колледжа Дублина (UCD) предлагает степень магистра искусств в области архивов и управления записями, предоставляя единственный признанный курс в Ирландии для подготовки профессиональных архивистов, который аккредитован Ассоциацией архивов и записей . [46] UCD также предлагает сертификаты в области управления архивами и управления записями. [47]
Университет Виктории в Веллингтоне — единственное высшее учебное заведение в Новой Зеландии , которое предлагает курсы повышения квалификации по архивному делу. [48] [49] Квалификации по информационным исследованиям в Виктории с одобрением ARCR признаны организацией Records and Information Management Professionals Australasia. [50] Открытый политехнический институт Новой Зеландии предлагает курс бакалавриата по управлению архивами. [51]
В Соединенном Королевстве в настоящее время существуют аспирантские курсы по управлению или менеджменту архивов от Университета Аберистуита , Университетского колледжа Дублина , Университета Данди , Университета Глазго , Университета Ливерпуля и Университетского колледжа Лондона [a] , которые признаются Ассоциацией архивов и документации (Соединенное Королевство и Ирландия). [52] Студенты должны иметь соответствующий оплачиваемый или добровольный опыт работы , прежде чем получить место на курсах в Великобритании, в то время как профессиональная сертификация (после получения квалификации) может быть получена через Схему регистрации, предлагаемую Ассоциацией архивов и документации. [53]
Наиболее распространенные типы ученых степеней, которые имеют архивисты, — это архивные науки , публичная история , история, библиотечное дело или библиотечно-информационная наука . Архивисты также могут получить докторскую степень в области библиотечно-информационной науки. Архивисты с докторской степенью часто работают преподавателями, деканами или директорами архивных программ. [54] В 2002 году Общество американских архивистов опубликовало Руководство по программе аспирантуры в области архивных исследований; [55] оно также продвигает и распространяет кодекс этики, [56] который претерпел несколько изменений с момента своего первого принятия в 1980 году. [12]
Академия сертифицированных архивистов предлагает дополнительную архивную подготовку посредством программы сертификации. [57] Когда она была впервые создана в 1989 году, некоторые критики сертификации ACA возражали против ее ежегодных членских взносов, теоретического по сравнению с практическим характером ее тестов и необходимости для членов проходить повторную сертификацию каждые пять лет. Однако за прошедшие десятилетия было решено, что такие требования сопоставимы с программами сертификации в других профессиях, и что сертификация укрепляет профессиональные стандарты и индивидуальные компетенции. Хотя некоторые должности в архивах требуют сертификации, и многие работодатели считают сертификацию предпочтительной, она требуется не всеми работодателями в Соединенных Штатах. По состоянию на 2016 год ACA сертифицировала более 1200 архивистов [обновлять]. [58]
История женщин в архивных профессиях подробно описывает Комитет по положению женщин в политическом, социальном и культурном контексте феминизма и его долгосрочное влияние на эту сферу. [59]
Многие архивисты принадлежат к профессиональным организациям, таким как Общество американских архивистов , Ассоциация канадских архивистов , Ассоциация архивов и записей (Великобритания/Ирландия), Колумбийский колледж архивистов - CCA и Австралийское общество архивистов , а также к любому количеству местных или региональных ассоциаций. Эти организации часто предоставляют своим членам и другим заинтересованным специалистам возможности постоянного обучения. В дополнение к формальным степеням и/или ученичеству многие архивисты принимают участие в возможностях непрерывного образования, доступных через профессиональные ассоциации и программы библиотечных школ. Новые открытия в области сохранения медиа и новых технологий требуют непрерывного образования как части работы архивиста, чтобы оставаться в курсе профессии. [60]
Первыми предшественниками архивного дела на Западе являются руководства Якоба фон Раммингена 1571 года [61] и De Archivis libris uniqueis Бальдассара Бонифачо 1632 года [62].
В 1883 году французский архивист Габриэль Ришу опубликовал первый западный текст по теории архивного дела под названием « Traité théorique et pratique des archives publiques» ( «Трактат о теории и практике государственных архивов »), в котором он систематизировал архивную теорию respect des fonds , впервые опубликованную Наталисом де Вайи в 1841 году. [63]
В 1898 году три голландских архивиста, Сэмюэл Мюллер, Йохан Фейт и Роберт Фруин , опубликовали Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven ( Руководство по организации и описанию архивов ). Подготовленное для Голландской ассоциации архивистов, оно изложило сто правил, на которых архивисты могли бы основывать свою работу. Примечательно, что в этих правилах принцип сохранения происхождения и первоначального порядка впервые был выдвинут в качестве важнейшей черты архивного оформления и описания. [64] Многие из этих принципов впоследствии были приняты и развиты британским архивистом Хилари Дженкинсоном в его «Руководстве по управлению архивами» , впервые опубликованном в 1922 году, с пересмотренным изданием, появившимся в 1937 году.
В 1956 году Т. Р. Шелленберг , известный как «отец американской архивной оценки», [64] опубликовал «Современные архивы» . Работа Шелленберга была задумана как академический учебник, определяющий архивную методологию и дающий архивистам конкретные технические инструкции по рабочему процессу и организации. Отойдя от органического и пассивного подхода Дженкинсона к архивному приобретению, где администратор решал, что хранить, а что уничтожать, Шелленберг выступал за более активный подход архивистов к оценке. Его первичная (административная) и вторичная (исследовательская) модель ценности для управления и оценки записей и архивов позволила государственным архивистам лучше контролировать приток материалов, с которыми они столкнулись после Второй мировой войны. В результате широкого внедрения методов Шелленберга, особенно в Соединенных Штатах Америки, зародилось современное управление записями как отдельная, но связанная дисциплина. [65]
В 1972 году Эрнст Познер опубликовал «Архивы в Древнем мире» . В своей работе Познер подчеркивал, что архивы не были новыми изобретениями, а существовали во многих различных обществах на протяжении всей письменной истории. [66] Из-за его роли в развитии американской архивной теории и практики его иногда называли «деканом американских архивистов». [67] Нортон продвигал создание архивов как профессии, отдельной от истории или библиотечного дела, и развивал американскую архивную традицию, подчеркивая администратора/архивариуса, а не историка/архивариуса. Она поощряла обучение через эксперименты, практическое использование и общественные обсуждения. [68] Будучи редактором The American Archivist, она подчеркивала технические, а не научные вопросы, полагая, что архивные записи полезны не только для научных исследований. [69]
Архивисты, как и библиотекари, используют преимущества технологий Web 2.0 , таких как блоги, вики , а также философии открытого доступа и открытого исходного кода . Архивы 2.0, по сути, являются скорее совместным онлайн-репозиторием, чем установленной структурой, соответствующей форме, хотя они значительно отстают от Web 2.0 в общем принятии самими архивистами. [70] Хотя Архивы 2.0 могут относиться к внедрению новых технологий, это также способ взаимодействия с архивами в попытке содействовать открытости и гибкости архивных материалов. Этого можно достичь посредством участия сообщества в архивах, активного взаимодействия архивистов со своими коллекциями и продвижения архивных преимуществ в современном мире. [71]
Кейт Теймер пишет, что для того, чтобы понять Архивы 2.0, их нужно сравнить с Архивами 1.0. Она утверждает, что ее представление Архивов 1.0 ни в коем случае не является исчерпывающим или полностью охватывающим широту архивного опыта. Ниже приведен список контрастов между 1.0 и 2.0. [71]
Технологические инструменты Архивов 2.0 предоставляют основополагающие платформы для перехода от 1.0 к 2.0. При работе в архивах, которые посвящены поддержанию стандартов 2.0, фокус смещается на пользовательский опыт в архивах. [71]
Некоторые архивисты управляют публичными библиотеками, доступ к которым осуществляется через Интернет. Примерами служат нелегальные теневые библиотеки Library Genesis и Anna's Archive — крупнейшая библиотека книг человечества — и Sci-Hub — крупнейшая публичная библиотека научных статей человечества. [72] Сторонники этих библиотек использовали технологии BitTorrent и IPFS , чтобы сделать эти сайты децентрализованными, устойчивыми и не подлежащими цензуре. [73] [74] [75] [76] [77] [78] Существуют также другие проекты, которые, например, архивируют цифровые игры и делают их доступными через Интернет или сохраняют доступ к контенту неработающих веб-сайтов.
Самым полным публичным архивом в Интернете является Архив Интернета , который предоставляет бесплатный публичный доступ к коллекциям оцифрованных материалов, включая веб-сайты (через Wayback Machine ), программные приложения/игры, музыку, фильмы/видео, движущиеся изображения и книги. По состоянию на сентябрь 2023 года Архив Интернета содержит более 39 миллионов книг и текстов, 13,6 миллионов фильмов, видео и телешоу, 1 миллион программ, 15 миллионов аудиофайлов, 4,7 миллиона изображений и 840 миллиардов веб-страниц.
С внедрением курсов архивологии и социальной коммуникации (Habilitação em Jornalismo, Relações Públicas e Publicidade e Propaganda), в течение десятилетия, и курса истории, или Centro passou a ter a denominação atual.
Curso de Arquivologia... Secretaria do Curso de Arquivologia... Departmento de Arquivologia... Secretaria do Departamento de Arquivologia
Термин «Арквивология», назначенный мужчинами в Латинской Америке, или кампусом корреспондентских исследований в регионе международной консолидации и совершенствования как архивная наука
O bacharel em Arquivologia, também chamado no estrangeiro por archivist, archival scientist, e record manager, é reconhecido legalmente pelo termo "arquivista" e tem sido considerado um profissional da informação responsável pelos documentos arquivísticos, pela gestão documental, e por processos atinentes ao setor архивов или архивных учреждений.
Школа занимает ключевое положение среди учреждений наследия... цель нового учреждения [основанного в 1821 году] состояла в том, чтобы обучить молодых людей тому, как организовывать архивы документов и возобновить изучение "накопленных архивов"
École nationale des chartes выдает диплом архивиста-палеографа и две степени магистра: "Цифровые технологии в применении к истории" и "Транснациональная история", которые были созданы для учебного года 2016-2017. Школа также выдает докторские степени в своих областях знаний.
Медиа, связанные с архивистами на Wikimedia Commons