В информатике контроль полномочий — это процесс, который организует информацию, например, в библиотечных каталогах , [1] [2] [3] с помощью единого, четкого написания имени (заголовка) или (обычно буквенно-цифрового ) идентификатора для каждой темы или концепции. Слово «авторитет» в контроле полномочий происходит от идеи, что имена людей, мест, вещей и концепций авторизованы, т. е. они установлены в одной конкретной форме. [4] [5] [6] Эти уникальные заголовки или идентификаторы применяются последовательно во всех каталогах, которые используют соответствующий файл полномочий, [7] и применяются для других методов организации данных, таких как связи и перекрестные ссылки . [7] [8] Каждая контролируемая запись описывается в записи полномочий с точки зрения ее области применения и использования, и эта организация помогает сотрудникам библиотеки поддерживать каталог и делать его удобным для исследователей. [9]
Каталогизаторы присваивают каждому предмету — например, автору, теме, серии или корпорации — определенный уникальный идентификатор или термин заголовка, который затем используется последовательно, уникально и недвусмысленно для всех ссылок на этот же предмет, что устраняет вариации от разных написаний, транслитераций , псевдонимов или псевдонимов . [10] Уникальный заголовок может направлять пользователей ко всей соответствующей информации, включая связанные или совмещенные предметы. [10] Авторитетные записи могут быть объединены в базу данных и названы авторитетным файлом , а поддержание и обновление этих файлов, а также «логических связей» [11] с другими файлами внутри них — это работа библиотекарей и других каталогизаторов информации. Соответственно, авторитетный контроль является примером контролируемого словаря и библиографического контроля .
Хотя теоретически любая информация подлежит контролю авторитета, например, личные и корпоративные имена, унифицированные названия , названия серий и предметы, [2] [3] библиотечные каталогизаторы обычно фокусируются на именах авторов и названиях работ. Традиционно одним из наиболее часто используемых авторитетных файлов в мире являются предметные рубрики из Библиотеки Конгресса . Совсем недавно ссылки на статьи и категории Википедии стали функционировать как авторитетный файл из-за популярности энциклопедии, где каждая статья представляет собой заметную тему или концепцию, аналогичную другим авторитетным файлам. [ необходима цитата ]
С течением времени информация меняется, что вызывает необходимость реорганизации. Согласно одной точке зрения, контроль полномочий заключается не в создании идеальной бесшовной системы, а скорее в постоянных усилиях по поддержанию этих изменений и попытках привнести «структуру и порядок» в задачу помощи пользователям в поиске информации. [9]
.jpg/1280px-Diana,_Princess_of_Wales_1997_(2).jpg)
Иногда в каталоге встречаются разные имена или варианты написания только для одного человека или предмета. [10] [13] Это изменение может привести к тому, что исследователи упустят из виду важную информацию. Контроль авторитета используется каталогизаторами для объединения материалов, которые логически связаны друг с другом, но представляются по-разному. Записи используются для установления единых названий , которые объединяют все версии данной работы под одним уникальным заголовком, даже если такие версии выпущены под разными названиями. При контроле авторитета одно уникальное предпочтительное имя представляет все варианты и будет включать различные варианты, варианты написания и орфографические ошибки, варианты с заглавными и строчными буквами, различные даты и т. д. Например, в Википедии первая жена Карла III описана статьей Диана, принцесса Уэльская , а также многочисленными другими описаниями, например, принцесса Диана , но и принцесса Диана , и Диана, принцесса Уэльская описывают одного и того же человека, поэтому все они перенаправляют на одну и ту же основную статью; в целом, все записи авторитета выбирают один заголовок в качестве предпочтительного для согласованности. В онлайн-каталоге библиотеки различные записи могут выглядеть следующим образом: [2] [3]
Эти термины описывают одного и того же человека. Соответственно, контроль полномочий сводит эти записи к одной уникальной записи или официально разрешенному заголовку, иногда называемому точкой доступа : Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997. [18]
Как правило, существуют различные заголовки и идентификаторы авторитетных файлов, используемые различными библиотеками в разных странах, что может привести к путанице, но на международном уровне существуют различные подходы к попыткам уменьшить путаницу. Одной из международных усилий по предотвращению такой путаницы является Виртуальный международный авторитетный файл , который является совместной попыткой предоставить единый заголовок для определенной темы. Это способ стандартизировать информацию из различных авторитетных файлов по всему миру, таких как Интегрированный авторитетный файл (GND), поддерживаемый и совместно используемый многими библиотеками в немецкоязычных странах и Библиотекой Конгресса США . Идея состоит в том, чтобы создать единый всемирный виртуальный авторитетный файл. Например, идентификатор принцессы Дианы в GND — 118525123 (предпочтительное имя: Диана <Уэльс, Принцесса> ), в то время как Библиотека Конгресса США использует термин Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 ; другие авторитетные файлы имеют другие варианты. Для всех этих вариаций выбран файл виртуального международного органа власти с идентификатором VIAF: 107032638 , то есть общий номер, представляющий все эти вариации. [18]
Английская Википедия предпочитает термин «Диана, принцесса Уэльская», но в конце статьи о ней для справочных целей приводятся ссылки на различные международные каталогизаторские работы.
Иногда два разных автора публиковались под одним и тем же именем. [10] Это может произойти, если есть заголовок, который идентичен другому заголовку или коллективному единому заголовку. [10] Это также может вызвать путаницу. Разных авторов можно правильно отличить друг от друга, например, добавив инициал отчества к одному из имен; кроме того, к одной записи можно добавить другую информацию, чтобы прояснить тему, например, год рождения, год смерти, диапазон активных лет, например, 1918–1965, когда человек процветал , или краткий описательный эпитет. Когда каталогизаторы сталкиваются с разными темами с похожими или идентичными заголовками, они могут устранить их неоднозначность, используя контроль авторитета.
Обычным способом обеспечения авторитетного контроля в библиографическом каталоге является создание отдельного индекса авторитетных записей, который относится к заголовкам, используемым в основном каталоге, и управляет ими. Этот отдельный индекс часто называют «авторитетным файлом». Он содержит индексируемую запись всех решений, принятых каталогизаторами в данной библиотеке (или, как это все чаще бывает, каталогизирующим консорциумом), к которым каталогизаторы обращаются при принятии или пересмотре решений о заголовках. В результате записи содержат документацию об источниках, используемых для установления определенного предпочтительного заголовка, и могут содержать информацию, обнаруженную при исследовании заголовка, которая может быть полезной. [17]
Хотя файлы авторитетных источников предоставляют информацию о конкретном предмете, их основная функция заключается не в предоставлении информации, а в ее организации. [17] Они содержат достаточно информации, чтобы установить, что данный автор или название являются уникальными, но это все; нерелевантная, но интересная информация, как правило, исключается. Хотя практика различается в разных странах, записи авторитетных источников в англоязычном мире обычно содержат следующую информацию:
Поскольку заголовки выполняют функцию точек доступа, важно убедиться, что они отличаются и не конфликтуют с существующими записями. Например, английский романист Уильям Коллинз (1824–1889), среди работ которого «Лунный камень» и «Женщина в белом», более известен как Уилки Коллинз. Каталогизаторы должны решить, под каким именем публика, скорее всего, будет искать, и использовать ли ссылку «см. также» для связи с альтернативными формами имени человека.
— Мейсон, М. К., Цель авторитетной работы и файлов, http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html
Например, ирландский писатель Брайан О'Нолан , живший с 1911 по 1966 год, писал под многими псевдонимами , такими как Фланн О'Брайен и Майлз на Гопалин. Каталогизаторы Библиотеки Конгресса США выбрали одну форму — «О'Брайен, Фланн, 1911–1966» — в качестве официального заголовка. [20] Пример содержит все три элемента действительной авторитетной записи: первый заголовок О'Брайен, Фланн, 1911–1966 — это форма имени, которую Библиотека Конгресса выбрала в качестве авторитетной. Теоретически каждая запись в каталоге, представляющая работу этого автора, должна иметь эту форму имени в качестве заголовка автора. То, что следует сразу под заголовком, начинающимся с На Гопалин, Майлз, 1911–1966, — это ссылки . Эти формы имени автора появятся в каталоге, но только как транскрипции, а не как заголовки. Если пользователь запрашивает каталог по одной из этих вариантных форм имени автора, он или она получит ответ: "See O'Brien, Flann, 1911–1966". Существует дополнительный вариант написания имени Gopaleen: "Na gCopaleen, Myles, 1911–1966" имеет дополнительную вставленную букву C , поскольку автор также использовал неанглицированное ирландское написание своего псевдонима, в котором заглавная буква C показывает правильный корень слова, а предшествующая ей g указывает на его произношение в контексте. Таким образом, если пользователь библиотеки столкнется с этим вариантом написания, он или она независимо от этого будет направлены к тому же автору. См. также ссылки, которые указывают с одного авторизованного заголовка на другой авторизованный заголовок, чрезвычайно редки для записей полномочий по личным именам, хотя они часто встречаются в записях полномочий по именам для юридических лиц. Последние четыре записи в этой записи, начинающиеся с His At Swim-Two-Birds ... 1939, представляют собой обоснование этой конкретной формы имени: в этой форме оно появилось в издании романа автора 1939 года At Swim-Two-Birds , тогда как другие псевдонимы автора появлялись в более поздних публикациях.
Акт выбора единого авторизованного заголовка для представления всех форм имени довольно часто является трудной и сложной задачей, учитывая, что любой конкретный человек мог законно изменить свое имя или использовать множество юридических имен в течение своей жизни, а также множество прозвищ, псевдонимов, сценических имен или других альтернативных имен. Может быть особенно сложно выбрать единый авторизованный заголовок для людей, чьи различные имена имеют спорные политические или социальные коннотации, когда выбор авторизованного заголовка может рассматриваться как одобрение связанной с ними политической или социальной идеологии.
Альтернативой использованию авторизованных заголовков является идея контроля доступа , где различные формы имени связаны без одобрения одной конкретной формы. [21]
До появления цифровых онлайн-каталогов публичного доступа и Интернета отдельные отделы каталогизации в каждой библиотеке обычно занимались созданием и ведением авторитетных файлов библиотеки. Естественно, существовала значительная разница в авторитетных файлах разных библиотек. На раннем этапе истории библиотек считалось общепринятым, что, пока каталог библиотеки внутренне согласован, различия между каталогами в разных библиотеках не имеют большого значения.
По мере того, как библиотеки стали более приспособленными к потребностям исследователей и начали больше взаимодействовать с другими библиотеками, ценность стандартных методов каталогизации стала осознаваться. С появлением автоматизированных технологий баз данных каталогизаторы начали создавать кооперативные консорциумы, такие как OCLC и RLIN в Соединенных Штатах , в которых отделы каталогизации библиотек по всему миру вносили свои записи в общую базу данных и брали свои записи из нее. Это развитие вызвало необходимость в национальных стандартах для работы с авторитетными источниками.
В Соединенных Штатах основная организация по поддержанию стандартов каталогизации в отношении авторитетной работы действует под эгидой Программы Библиотеки Конгресса по кооперативной каталогизации . Она известна как Кооперативная программа по каталогизации имен или NACO Authority. [22]
Существуют различные стандарты, использующие различные аббревиатуры.
Стандарты для метаданных органов власти :
Стандарты идентификации объектов, контролируемые органом идентификации :
Стандарты для метаданных идентифицированных объектов (примеры): vCard , Dublin Core и т. д.
(
сущ.
)
—
ок.
1300 г.,
autor
"отец", от
др.-фр.
auctor, acteor
"автор, создатель, создатель, подстрекатель (12 в.,
совр. фр.
auteur
), от
л.
auctorem
(
ном.
auctor
)
... –
authority (сущ.)
—
в начале 13 в.,
autorite
"книга или цитата, разрешающая спор", от
др.-фр.
auctorité
"авторитет, престиж, право, разрешение, достоинство, серьезность; Писание" (
12 в.;
совр
. фр.
autorité
),
...
Примечание: корневыми словами для слов «автор» и «авторитет» являются такие слова, как auctor или autor и autorite , возникшие в XIII веке.
Этимология ... autorite "книга или цитата, которая разрешает спор", от старофранцузского auctorité...
"Происхождение слова authority" – среднеанглийское auctorite, от англо-французского auctorité, от латинского auctoritat-, auctoritas мнение, решение, власть, от auctor Первое известное использование: 13 век...
Основная цель контроля полномочий — помочь пользователю каталога найти интересующие его элементы.
Зачем нужен Authority Control?