Колл -центр ( написание Содружества ) или колл-центр ( американское написание ; см. различия в написании ) — это управляемая возможность, которая может быть централизованной или удаленной и используется для приема или передачи большого объема запросов по телефону . Центр входящего вызова управляется компанией для управления входящей поддержкой продуктов или услуг или информационных запросов от потребителей. Центры исходящих вызовов обычно используются в целях продаж, таких как телемаркетинг , для сбора благотворительных или политических пожертвований , сбора долгов , исследования рынка , уведомлений о чрезвычайных ситуациях и банков крови для неотложных/критических нужд . Контакт -центр является дальнейшим расширением возможностей телефонии колл-центров и управляет централизованной обработкой отдельных сообщений, включая письма , факсы , программное обеспечение поддержки в режиме реального времени , социальные сети , мгновенные сообщения и электронную почту . [1]
Ранее колл-центр считался открытым рабочим пространством для агентов колл-центра с рабочими станциями, которые включают в себя компьютер и дисплей для каждого агента и подключены к системе управления входящим/исходящим вызовами, а также одним или несколькими станциями супервизоров. Он может работать независимо или быть объединенным в сеть с дополнительными центрами, часто связанными с корпоративной компьютерной сетью , включая мэйнфреймы , микрокомпьютеры/серверы и локальные сети .
Контакт-центр — это центральная точка, из которой управляются все контакты с клиентами. Через контакт-центры ценная информация может быть направлена соответствующим людям или системам, контакты можно отслеживать и собирать данные. Обычно это часть инфраструктуры управления взаимоотношениями с клиентами компании . Большинство крупных компаний используют контакт-центры как средство управления взаимодействием с клиентами. Эти центры могут управляться либо собственным ответственным отделом, либо поручить взаимодействие с клиентами стороннему агентству (известному как аутсорсинговые колл-центры).
Услуги автоответчика, известные в 1960-1980-х годах, раньше и немного позже, включали компанию, которая специально предоставляла эту услугу. В первую очередь за счет использования внешнего расширения (OPX) для каждого предприятия-подписчика, подключенного к коммутатору в автоответчике, служба автоответчика будет отвечать на оставленные в противном случае телефоны предприятий-подписчиков с действующим оператором. Живой оператор мог принимать сообщения или передавать информацию, делая это с большей интерактивностью, чем механический автоответчик. Несмотря на то, что он, несомненно, был более дорогостоящим (человеческое обслуживание, стоимость установки и ежемесячная оплата телефонной компании OPX), он имел то преимущество, что был более готов реагировать на уникальные потребности звонящих в нерабочее время. Операторы автоответчика также имели возможность позвонить клиенту и предупредить его об особо важных звонках.
Истоки колл-центров восходят к 1960-м годам, когда базирующаяся в Великобритании компания Birmingham Press and Mail установила частные автоматизированные бизнес-биржи (PABX), чтобы иметь ряды агентов, обрабатывающих контакты клиентов. [2] [3] К 1973 году колл-центры привлекли всеобщее внимание после того, как Rockwell International запатентовала свой автоматический распределитель вызовов Galaxy (GACD) для системы бронирования телефонных звонков, а также популяризацию телефонных гарнитур, как это можно увидеть в телевизионных мероприятиях Центра управления полетами НАСА . [4] [5]
В конце 1970-х годов технология колл-центров расширилась и теперь включает продажи по телефону, бронирование авиабилетов и банковские системы. Термин «колл-центр» был впервые опубликован и признан Оксфордским словарем английского языка в 1983 году. В 1980-е годы были разработаны бесплатные телефонные номера для повышения эффективности работы агентов и общего объема звонков. Колл-центры увеличились с отменой регулирования междугородных звонков и ростом информационно-зависимых отраслей. [6]
По мере расширения колл-центров рабочие в Северной Америке начали вступать в профсоюзы [7] , такие как « Работники связи Америки» [8] и « Объединенные сталелитейщики» . В Австралии Национальный профсоюз рабочих представляет работников, входящих в профсоюз; их деятельность составляет часть австралийского рабочего движения . [9] В Европе Глобальный союз UNI в Швейцарии участвует в содействии созданию профсоюзов в сфере колл-центров, [10] а в Германии Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft представляет работников колл - центров.
В 1990-е годы колл-центры расширились на международном уровне и превратились в два дополнительных подвида коммуникаций: контакт-центры и аутсорсинговые бюро-центры. Контакт-центр — это скоординированная система людей, процессов, технологий и стратегий, которая обеспечивает доступ к информации, ресурсам и опыту через соответствующие каналы связи, обеспечивая взаимодействие, создающее ценность для клиента и организации. [11] [12] В отличие от внутреннего управления, контакт-центры аутсорсингового бюро представляют собой модель контакт-центра, предоставляющего услуги по модели «оплата за использование». Накладные расходы контакт-центра распределяются между многими клиентами, что обеспечивает очень экономичную модель, особенно для небольших объемов звонков. Современный контакт-центр включает в себя автоматическое объединение входящих и исходящих вызовов, а также возможности прогнозирующего набора номера, что значительно повышает производительность операторов. Новые реализации более сложных систем требуют высококвалифицированного операционного и управленческого персонала, который может использовать многоканальные онлайн- и офлайн-инструменты для улучшения взаимодействия с клиентами. [13] [14] [15]
Технологии колл-центра часто включают в себя: программное обеспечение для распознавания речи , которое позволило системам интерактивного голосового ответа (IVR) обрабатывать первые уровни поддержки клиентов , интеллектуальный анализ текста , обработку естественного языка для улучшения обслуживания клиентов, обучение агентов с помощью интерактивных сценариев и автоматический анализ с использованием лучших практик из прошлое взаимодействие, автоматизация поддержки и многие другие технологии для повышения производительности агентов и удовлетворенности клиентов . Автоматический выбор лидов или управление лидами также призвано повысить эффективность как входящих, так и исходящих кампаний. Это позволяет напрямую перенаправлять входящие вызовы соответствующему агенту для выполнения задачи, минимизируя при этом время ожидания и длинные списки ненужных опций для звонящих людей.
Для исходящих звонков выбор потенциальных клиентов позволяет руководству определять, какой тип потенциальных клиентов поступает к какому агенту на основе таких факторов, как навыки, социально-экономические факторы, прошлые результаты и процентная вероятность закрытия продажи для каждого потенциального клиента.
Универсальная очередь стандартизирует обработку сообщений с помощью нескольких технологий, таких как факс, телефон и электронная почта. Виртуальная очередь предоставляет вызывающим абонентам альтернативу ожиданию в режиме удержания, когда нет доступных агентов для обработки входящих вызовов.
Исторически центры обработки вызовов создавались на базе оборудования частных телефонных станций (УАТС), которое принадлежало, размещалось и обслуживалось оператором центра обработки вызовов. УАТС может обеспечивать такие функции, как автоматическое распределение вызовов , интерактивный голосовой ответ и маршрутизация на основе навыков .
В модели виртуального колл-центра оператор колл-центра (предприятие) платит ежемесячную или ежегодную плату поставщику, который размещает телефонное оборудование и оборудование для передачи данных колл-центра на своем собственном облачном объекте. В этой модели оператор не владеет, не управляет и не размещает оборудование, на котором работает колл-центр. Агенты подключаются к оборудованию поставщика через традиционные телефонные линии PSTN или посредством передачи голоса по IP . Звонки потенциальным клиентам или контактам и от них исходят или завершаются в центре обработки данных поставщика, а не в помещении оператора колл-центра. Телефонное оборудование поставщика (иногда серверы данных) затем передает вызовы агентам оператора колл-центра. [17]
Технология виртуального колл-центра позволяет людям работать из дома или любого другого места вместо традиционного централизованного колл-центра, что все чаще позволяет людям «на ходу» или людям с физическими или другими недостатками работать из желаемых мест, т. е. не выходя из дома. их дом. Единственное необходимое оборудование — это доступ в Интернет, рабочая станция и программный телефон. [18] Если программное обеспечение виртуального колл-центра использует webRTC , для набора номера не требуется программный телефон. Компании предпочитают услуги виртуального колл-центра из-за экономической выгоды. Компании могут начать работу своего колл-центра сразу же, не устанавливая базовую инфраструктуру, такую как Dialer , ACD и IVRS . [19]
Виртуальные колл-центры стали использоваться все чаще после того, как пандемия COVID-19 ограничила предприятия возможностью работать с большими группами людей, работающих в непосредственной близости.
Благодаря использованию интерфейсов прикладного программирования (API), размещенные центры обработки вызовов и центры обработки вызовов по требованию, построенные на облачных платформах программного обеспечения как услуги (SaaS), могут интегрировать свои функциональные возможности с облачными приложениями для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). лид-менеджмент и многое другое.
Разработчики используют API-интерфейсы для расширения функциональности платформы облачного центра обработки вызовов, включая API-интерфейсы компьютерной телефонной интеграции (CTI), которые обеспечивают базовые элементы управления телефонией и сложную обработку вызовов из отдельного приложения, а также API-интерфейсы конфигурации, которые позволяют управлять административными функциями с помощью графического пользовательского интерфейса (GUI). .
Колл-центры, использующие программное обеспечение для облачных вычислений, которое называется « Контакт-центр как услуга » [20] (или для краткости CCaaS), которое Gartner определяет как «приложение на основе программного обеспечения как услуги (SaaS), которое позволяет организациям по обслуживанию клиентов комплексно управлять многоканальным взаимодействием с клиентами с точки зрения как качества обслуживания клиентов, так и опыта сотрудников». [21]
Аутсорсинговые колл-центры часто расположены в развивающихся странах , где заработная плата значительно ниже, чем в западных странах с более высокой минимальной заработной платой. К ним относятся отрасли колл-центров на Филиппинах , Бангладеш и Индии .
Компании, которые регулярно пользуются услугами аутсорсинговых контакт-центров, включают British Sky Broadcasting и Orange [22] в телекоммуникационной отрасли, Adidas в секторе спорта и отдыха, [23] Audi в производстве автомобилей [24] и благотворительные организации, такие как RSPCA .
В сфере здравоохранения уже много лет используются программы исходящих колл-центров, которые помогают управлять выставлением счетов, сбором платежей и общением с пациентами. [25] Центр входящих вызовов станет новым [ когда? ] и становится все более популярной услугой для многих типов медицинских учреждений, включая крупные больницы. Центры входящего вызова могут быть переданы на аутсорсинг или управляться собственными силами.
Эти медицинские колл-центры призваны помочь оптимизировать коммуникацию, повысить удержание и удовлетворенность пациентов, сократить расходы и повысить эффективность работы.
Многие крупные гостиничные компании, такие как Hilton Hotels Corporation и Marriott International, используют колл-центры для управления бронированием. В отрасли они известны как «центральные офисы бронирования». Сотрудники этих колл-центров принимают звонки от клиентов, желающих сделать бронирование или другие вопросы, по общедоступному номеру, обычно 1-800 . Эти центры могут работать 24 часа в сутки, семь дней в неделю, в зависимости от объема звонков, поступающих в сеть. [26]
Теория массового обслуживания — раздел математики, в котором разрабатываются модели систем обслуживания. Колл-центр можно рассматривать как сеть очередей, и он является результатом теории массового обслуживания, такой как вероятность того, что прибывающему клиенту придется подождать, прежде чем начать обслуживание, полезное для обеспечения пропускной способности. [27] ( Формула Эрланга C является таким результатом для очереди M/M/c, а для очереди M/G/k существуют приближения .) Статистический анализ данных колл-центра показал, что поступления управляются неоднородным пуассоновским процессом и заданиями. имеют логарифмически нормальное распределение времени обслуживания . [28] Алгоритмы моделирования все чаще используются для моделирования поступления вызовов, очередей и уровней обслуживания. [29]
Работа колл-центра поддерживается математическими моделями, выходящими за рамки очередей, а также исследованием операций , в котором рассматривается широкий спектр проблем оптимизации , направленных на сокращение времени ожидания при сохранении загрузки сервера и, следовательно, высокой эффективности. [30]
Колл-центры подвергались критике за низкие ставки заработной платы и ограничительные методы работы для сотрудников, которые считались бесчеловечной средой. [31] [32] [33] Другие исследования показывают, как работники колл-центров разрабатывают способы противодействия или сопротивления этой среде, интегрируя местные культурные особенности или принимая видение новой жизни. [34] Большинство колл-центров предоставляют электронные отчеты, в которых описываются показатели производительности, квартальные показатели и другая информация о сделанных и полученных звонках. Преимущество этого [35] заключается в том, что компания помогает планировать рабочую нагрузку и время своих сотрудников. Однако также утверждается, что такой тщательный мониторинг нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни . [36]
Жалобы часто регистрируются звонящими, которые считают, что персонал не обладает достаточными навыками или полномочиями для решения проблем [37] , а также проявляет апатию. [38] Эти опасения возникают из-за бизнес-процесса, который демонстрирует уровни изменчивости, поскольку опыт, который получает клиент, и результаты, которых достигает компания по конкретному звонку, зависят от качества агента. [39] Колл-центры начинают решать эту проблему, используя автоматизацию с помощью агентов для стандартизации процессов, используемых всеми агентами. [40] [41] [42] Однако более популярными альтернативами являются подходы, основанные на личности и навыках. [43] [44] Различные проблемы, с которыми сталкиваются операторы вызовов, обсуждаются несколькими авторами. [45] [46] [47] [48] [49]
Колл-центры, расположенные в Индии, были в центре внимания нескольких документальных фильмов, фильма 2004 года « Репортаж Томаса Л. Фридмана: другая сторона аутсорсинга» , фильмов 2005 года «Джон и Джейн» , «Налини днем», «Нэнси ночью » и «1-800-Индия» . : Импорт экономики «белых воротничков » и фильм 2006 года «Вызов Бомбея » и другие. [50] Индийский колл-центр также является предметом фильма 2006 года « На аутсорсинге» и ключевым местом в фильме 2008 года « Миллионер из трущоб» . В документальном сериале BBC « Муха на стене » «Колл-центр» 2014 года представлен часто искаженный, хотя и юмористический взгляд на жизнь в валлийском колл-центре. [51]
Назначение встреч — это специализированная функция в колл-центрах, где специальные агенты сосредотачивают внимание на организации и планировании встреч между клиентами и предприятиями или торговыми представителями. Эта услуга особенно распространена в различных отраслях, таких как финансовые услуги, здравоохранение, недвижимость и продажи B2B, где оперативное и персонализированное общение имеет важное значение для эффективного взаимодействия с клиентами. [52]
Генерация лидов — это обычная операция для колл-центров, включающая стратегии и действия, направленные на выявление потенциальных клиентов или клиентов для предприятий или торговых представителей. Он включает в себя сбор информации и создание интереса среди отдельных лиц или организаций, которые могут иметь потенциальный интерес к предлагаемым продуктам или услугам. [53]
... полная система сбора данных в режиме онлайн.
Его функциональные возможности, конечно, позволяют проводить веб-опросы, но он также используется для создания систем регистрации, систем отслеживания проектов, интеллектуальных форм и т. д.
{{cite web}}
: |last=
имеет общее имя ( справка )