Расходы — это статья, требующая оттока денег или любой формы состояния в целом другому лицу или группе в качестве оплаты за товар, услугу или другую категорию расходов . Для арендатора аренда — это расходы. Для студентов или родителей плата за обучение — это расходы. Покупка еды, одежды , мебели или автомобиля часто упоминается как расходы. Расходы — это стоимость, которая «оплачивается» или « перечисляется », обычно в обмен на что-то ценное. То, что кажется дорогим, — «дорогое». То, что кажется недорогим, — «недорогое». « Расходы на стол » — это расходы на питание, угощения, пир и т. д.
В бухгалтерском учете расходы — это любой конкретный отток денежных средств или других ценных активов от лица или компании к другому лицу или компании. Этот отток обычно является одной из сторон торговли продуктами или услугами, которые имеют равную или лучшую текущую или будущую ценность для покупателя, чем для продавца. Технически расходы — это событие, в котором доля собственности уменьшается или истощается, или возникает обязательство . С точки зрения бухгалтерского уравнения расходы уменьшают собственный капитал . Международный совет по стандартам финансовой отчетности определяет расходы как:
...уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме оттока или истощения активов или возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, за исключением тех, которые связаны с распределениями между участниками капитала. [1]
Расходы — термин, также используемый в социологии , в котором определённое состояние или цена добровольно или непреднамеренно приносятся в жертву чему-либо или кому-либо ещё, часто в контексте того, что последний извлекает выгоду из первого.
В двойной бухгалтерии расходы регистрируются как дебет счета расходов (счет отчета о прибылях и убытках ) и кредит счета активов или счета обязательств, которые являются счетами баланса . Расход уменьшает активы или увеличивает обязательства. Типичные расходы на бизнес включают заработную плату, коммунальные услуги, амортизацию основных средств и процентные расходы по кредитам. Покупка основного средства, такого как здание или оборудование, не является расходом.
В отчете о движении денежных средств (отчете о движении средств) расходы делятся на три категории:
Классифицируются ли конкретные расходы как расходы, которые немедленно отражаются в отчете о прибылях и убытках компании , или они классифицируются как капитальные расходы (или расходы, подлежащие амортизации ), которые не являются отчетом о движении денежных средств. Хотя эти последние типы расходов отражаются как расходы, когда они амортизируются компаниями, которые используют учет по методу начисления — как это делают большинство крупных компаний и все корпорации C.
Определение расходов как капитала или дохода, используя наиболее распространенную интерпретацию, зависит от их термина.
Когда расход рассматривается как покупка, это различие смягчается. Вскоре после покупки (то, что было расходами, не имеет ценности), его обычно идентифицируют как расход. Он будет рассматриваться как капитал со сроком службы, который должен быть амортизирован / износиться и сохранен на балансе, если он сохраняет ценность вскоре и долго после покупки.
Для целей налогообложения Налоговый кодекс разрешает вычет расходов на бизнес в налоговом году, в котором эти расходы были оплачены или понесены. Это отличается от капитальных затрат [2] , которые были оплачены или понесены для приобретения актива. Расходы — это затраты, которые не приобретают, не улучшают и не продлевают срок службы актива. Например, человек, который покупает новый грузовик для бизнеса, будет нести капитальные затраты, поскольку он приобрел новый актив, связанный с бизнесом. Эти затраты не могут быть вычтены в текущем налоговом году. Однако бензин, который человек покупает в течение этого года для заправки этого грузовика, будет считаться вычитаемыми расходами. Расходы на покупку газа не улучшают и не продлевают срок службы грузовика, а просто позволяют грузовику работать. [3]
Даже если что-то квалифицируется как расход, оно не обязательно вычитается. Как правило, расходы вычитаются, если они связаны с торговлей или предпринимательской деятельностью налогоплательщика или если расходы оплачиваются или понесены в процессе производства или сбора дохода от деятельности, которая не достигает уровня торговли или предпринимательской деятельности (инвестиционная деятельность).
Раздел 162(a) Налогового кодекса является положением о вычете расходов на бизнес или торговлю. [4] Для того чтобы быть расходом на бизнес или торговлю и иметь право на вычет, он должен соответствовать 5 элементам в дополнение к квалификации в качестве расхода. Он должен быть (1) обычным и (2) необходимым ( Уэлч против Хелверинга определяет это как необходимое для развития бизнеса, по крайней мере, в том смысле, что они были уместными и полезными). Расходы, уплаченные для сохранения репутации, по-видимому, не соответствуют требованиям). [5] Кроме того, он должен быть (3) оплачен или понесен в течение налогового года. Он должен быть оплачен (4) при ведении (то есть не до начала бизнеса или при его создании) (5) торговли или предпринимательской деятельности. Чтобы считаться торговлей или предпринимательской деятельностью, он должен быть непрерывным и регулярным, а прибыль должна быть основным мотивом. Расходы могут быть убытком или прибылью. Но убыток или прибыль не обязательно должны быть расходами.
Раздел 212 Налогового кодекса содержит положение о вычете инвестиционных расходов. [6] Помимо того, что расходы являются расходами и соответствуют пунктам 1–4 выше, они подлежат вычету как инвестиционная деятельность в соответствии с разделом 212 Налогового кодекса, если они (1) направлены на производство или сбор дохода, (2) на управление, сохранение или содержание имущества, удерживаемого для получения дохода, или (3) связаны с определением, сбором или возвратом любого налога.
В сфере инвестиций одним из споров, который обострился в 2002 и 2003 годах, был вопрос о том, должны ли компании отражать предоставление опционов на акции своим сотрудникам в качестве расходов в отчете о прибылях и убытках или вообще не должны отражать эту информацию в отчете о прибылях и убытках, что ранее было нормой.
Отчет о расходах — это форма документа, которая содержит все расходы, понесенные физическим лицом в результате ведения бизнеса. Например, если владелец бизнеса едет в другое место на встречу, стоимость поездки, питания и все другие расходы, которые он/она понес/а, могут быть добавлены в отчет о расходах. Следовательно, эти расходы будут считаться деловыми расходами и подлежат вычету из налогооблагаемой базы.
Многие предприятия извлекают выгоду из автоматизированных систем отчетов о расходах для управления расходами . В зависимости от выбранной системы эти программные решения могут сократить временные затраты, ошибки и мошенничество.
Управление расходами является важнейшим аспектом как личного, так и корпоративного финансового благополучия. Оно включает в себя эффективное отслеживание, контроль и оптимизацию расходов для обеспечения финансовой стабильности и роста. Независимо от того, для отдельных лиц или организаций, понимание и управление расходами необходимо по разным причинам.
На личном уровне управление расходами позволяет людям поддерживать здоровую финансовую жизнь. Отслеживая и классифицируя расходы, люди получают четкое представление о том, куда уходят их деньги. Эта осведомленность позволяет лучше планировать бюджет, экономить и инвестировать. Она позволяет людям делать осознанный выбор в отношении своих привычек расходов, расставлять приоритеты в финансовых целях и избегать ненужных долгов. Существуют выдающиеся мобильные приложения, которые делают управление личными расходами удобным, в частности SMoney, которые доступны как в версиях iOS, так и в версиях Android.
Для предприятий эффективное управление расходами жизненно важно для поддержания финансового благополучия и достижения долгосрочного успеха. Благодаря тщательному мониторингу и контролю расходов предприятия могут оптимизировать свои операционные расходы и повысить прибыльность. Управление расходами помогает выявлять области перерасхода, неэффективности или потенциальной экономии средств. Оно позволяет принимать стратегические решения, такие как распределение ресурсов, планирование инвестиций и стратегии ценообразования. Более того, правильное управление расходами обеспечивает соблюдение финансовых правил и повышает прозрачность финансовой отчетности. Хотя существует множество приложений для управления корпоративными финансами и расходами, примечательно, что Odoo и Expense.com.hk бесплатны и просты в использовании. Другие платформы, включая Workstem и InfoTech, требуют авансового платежа и относительно сложных процедур настройки.
Как в личном, так и в корпоративном контексте управление расходами способствует финансовой стабильности и устойчивости. Оно помогает отдельным лицам и предприятиям пережить непредвиденные расходы, чрезвычайные ситуации или экономические спады. Устанавливая надежные финансовые привычки и практики, отдельные лица могут построить прочную основу для своего будущего. Аналогичным образом, организации с эффективным управлением расходами имеют лучшее управление денежными потоками, что повышает их способность инвестировать, расширяться и адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям.
