Официальный секретарь генерал-губернатора Австралии и его сотрудники оказывают поддержку генерал -губернатору Австралии , чтобы генерал-губернатор мог выполнять свои конституционные, уставные, церемониальные и публичные обязанности. До 1903 года личный секретарь генерал-губернатора оказывал поддержку генерал-губернатору, пока не была учреждена должность официального секретаря. Должность была упразднена в 1928 году после переезда парламента из Мельбурна в Канберру , но была воссоздана в 1931 году. [1] [2] Должность была учреждена законом в ее нынешнем виде в 1984 году. С 1 июля 2024 года официальным секретарем является Джерард Мартин. [3]
Поддержка, оказываемая Офисом официального секретаря, включает организацию и консультации, касающиеся их обязанностей, гостеприимство для официальных мероприятий и администрирование австралийской системы почестей и наград . Официальный секретарь действует в качестве секретаря Совета Ордена Австралии .
Офис также управляет и поддерживает официальную собственность и связанные с ней здания и территории наследия, а также открывает собственность для членов общественности для мероприятий, спонсируемых благотворительными учреждениями. Официальному секретарю в его или ее роли помогают менеджеры программ, ответственные за поддержку руководства, домашнее хозяйство и имущество, организационные услуги, а также директор Секретариата почестей.
Самым известным официальным секретарем является сэр Дэвид Смит , который служил пяти генерал-губернаторам в период с 1973 по 1990 год. Он был официальным секретарем сэра Джона Керра во время австралийского конституционного кризиса 1975 года . После отставки премьер-министра Гофа Уитлама и приведения к присяге лидера оппозиции Малкольма Фрейзера Смит зачитал прокламацию о роспуске парламента на ступенях тогдашнего здания парламента (ныне Старое здание парламента ) в Канберре, в присутствии Уитлама и большой толпы. Прокламация официального секретаря упоминалась в знаменитом обращении Уитлама к толпе:
Ну, мы можем сказать "Боже, храни королеву", потому что ничто не спасет генерал-губернатора. Прокламация, которую вы только что слышали, зачитанная официальным секретарем генерал-губернатора, была контрассигнована "Малкольмом Фрейзером", который, несомненно, войдет в австралийскую историю с Дня памяти 1975 года как Керрс-караульный пёс.
Уитлэм выбрал эти слова, чтобы подчеркнуть тот факт, что его правительство (после победы на выборах 1974 года с двойным роспуском) отменило использование слов «Боже, храни королеву» в конце всех официальных прокламаций. Его восстановление Смитом было автократическим актом, предпринятым исключительно с его стороны; [4] действительно, новоиспеченное «временное» правительство Фрейзера не было уполномочено вносить такие изменения. В то время официальным секретарем был сотрудник Департамента премьер-министра и кабинета министров , прикомандированный к Дому правительства . Департамент хранил и обрабатывал все кадровые и финансовые записи Дома правительства. Это отсутствие формальной независимости заставило некоторых критиковать Смита в 1976 году за то, что они не информировали Уитлэма и главу его департамента о мыслях Керра в период, предшествовавший увольнению Уитлэма. [ требуется ссылка ] Впоследствии Смит решил обеспечить себе, своему офису и персоналу более формальную независимую власть. [ необходима цитата ] Сэр Джон Керр, сэр Зельман Коуэн и сэр Ниниан Стивен согласились с ним, но призвали к осторожной отсрочке. [ необходима цитата ] Подходящее время наконец наступило в 1984 году при правительстве Хоука .
Поправка 1984 года к Закону о генерал-губернаторе 1974 года предусматривала создание уставной должности официального секретаря, назначаемого генерал-губернатором в совете, для найма необходимого персонала и занятия должности по усмотрению генерал-губернатора. Все кадровые и финансовые записи были переданы в Дом правительства. [ необходима цитата ] С 1985 года ежегодный отчет официального секретаря представляется обеим палатам парламента. [5]
Некоторые более ранние официальные секретари играли значительную политическую роль сами по себе. Лорд Хоуптаун привел своего личного секретаря, капитана Эдварда Уоллингтона, который занимался всеми его связями с Лондоном. Австралийцы возмущались тем, что англичанин отвечал за официальные дела. В то время оплата персонала генерал-губернатора и содержание двух официальных учреждений в Сиднее и Мельбурне производились за счет личных средств генерал-губернатора. Его преемник лорд Теннисон был бережлив по своей природе и хотел немного облегчить это финансовое бремя. Премьер-министр Альфред Дикин подозревал, что Теннисон докладывал о нем в Лондон и пытался вмешаться в вопросы политики, такие как военно-морское соглашение между Великобританией и Австралией. Официальный секретарь был бы вовлечен в эти интриги. Поэтому он предложил, чтобы официальный секретарь генерал-губернатора оплачивался австралийским правительством, если оно также сможет его назначить. Британское правительство возражало (в частном порядке), поскольку это означало бы, что генерал-губернатор не мог выполнять то, что в Лондоне рассматривалось как его более широкая роль в надзоре за австралийским правительством. Хотя Теннисон разделял это понимание своей роли, он тем не менее согласился на предложение Дикина, и парламент одобрил соглашение в августе 1902 года. Однако отношения между двумя мужчинами, которые были холодными, не улучшились из-за этого эпизода, и Дикин не поощрял Теннисона добиваться продления своего годичного срока. [6]
В 1916 году Джордж Стюард, официальный секретарь сэра Рональда Манро Фергюсона , основал и возглавил Бюро контрразведки, первую секретную службу Австралии, агенты которой преследовали активистов Индустриальных рабочих мира и Шинн Фейн . Манро Фергюсон был столь же безразличен к этим обязанностям своего официального секретаря (которого он окрестил «Шпион Пикл») и к тем сомнительным персонажам, которые впоследствии таились около Дома правительства, как и к секретной политической работе, которую Стюард иногда выполнял для премьер-министра Билли Хьюза . [7]
Дольше всех на посту официального секретаря проработал сэр Мюррей Тиррелл , который служил шести генерал-губернаторам в течение 26 лет, с 1947 по 1973 год.
Нынешним официальным секретарем является Пол Сингер , который приступил к исполнению обязанностей 18 августа 2018 года. [8]
В следующем списке указаны назначенные секретари и исполняющие обязанности секретарей в порядке назначения. Показанные почести были получены во время назначения.