В информатике авторитетный контроль — это процесс, который организует информацию, например, в библиотечных каталогах , [1] [2] [3] с использованием единого, отличного написания имени (заголовка) или (обычно буквенно -цифрового ) идентификатора для каждого тема или концепция. Слово «авторитет» в термине «авторитетный контроль» происходит от идеи, что имена людей, мест, вещей и концепций авторизованы , т. е. они установлены в одной конкретной форме. [4] [5] [6] Эти уникальные заголовки или идентификаторы последовательно применяются во всех каталогах, в которых используется соответствующий авторитетный файл, [7] и применяются для других методов организации данных, таких как связи и Перекрестные ссылки . [7] [8] Каждая контролируемая запись описывается в авторитетной записи с точки зрения ее объема и использования, и эта организация помогает сотрудникам библиотеки поддерживать каталог и делать его удобным для исследователей. [9]
Каталогизаторы присваивают каждому предмету (например, автору, теме, серии или корпорации) конкретный уникальный идентификатор или термин заголовка, который затем используется последовательно, уникально и недвусмысленно для всех ссылок на один и тот же предмет, что устраняет вариации в различных написаниях, транслитерациях и т. д. псевдонимы или псевдонимы . [10] Уникальный заголовок может направлять пользователей ко всей соответствующей информации, включая связанные или совмещенные темы. [10] Авторитетные записи могут быть объединены в базу данных и названы авторитетным файлом , а поддержание и обновление этих файлов, а также «логических связей» [11] с другими файлами внутри них является работой библиотекарей и других каталогизаторов информации. Соответственно, авторитетный контроль является примером контролируемого словарного запаса и библиографического контроля .
Хотя теоретически любая часть информации подлежит авторитетному контролю, например, личные и корпоративные имена, единые названия , названия серий и темы, [2] [3] каталогизаторы библиотек обычно сосредотачиваются на именах авторов и названиях произведений. Традиционно одним из наиболее часто используемых авторитетных файлов во всем мире являются предметные рубрики из Библиотеки Конгресса США . Совсем недавно ссылки на статьи и категории Википедии стали функционировать как авторитетный файл из-за популярности энциклопедии, где каждая статья представляет собой значимую тему или концепцию, аналогичную другим авторитетным файлам. [ нужна цитата ]
С течением времени информация меняется, вызывая необходимость реорганизации. Согласно одной точке зрения, авторитетный контроль заключается не в создании идеальной бесшовной системы, а, скорее, в постоянных усилиях идти в ногу с этими изменениями и пытаться привнести «структуру и порядок» в задачу помощи пользователям в поиске информации. [9]
Иногда в каталоге встречаются разные имена или варианты написания только одного человека или предмета. [10] [13] Такое изменение может привести к тому, что исследователи упустят из виду соответствующую информацию. Авторитетный контроль используется каталогизаторами для сопоставления материалов, которые логически принадлежат друг другу, но представляются по-разному. Записи используются для установления единых названий , объединяющих все версии данного произведения под одним уникальным заголовком, даже если такие версии выпущены под разными названиями. При наличии авторитетного контроля одно уникальное предпочтительное имя представляет все варианты и будет включать в себя разные варианты, варианты написания и орфографии, варианты в верхнем и нижнем регистре, разные даты и т. д. Например, в Википедии первая жена Карла III описана в статье «Диана, принцесса Уэльская » , а также во многих других дескрипторах, например, «Принцесса Диана» , но и принцесса Диана , и Диана, принцесса Уэльская описывают одного и того же человека, поэтому все они перенаправление на ту же основную статью; как правило, во всех авторитетных записях в целях единообразия в качестве предпочтительного выбирают один заголовок. В каталоге онлайн-библиотеки различные записи могут выглядеть следующим образом: [2] [3]
Эти термины описывают одного и того же человека. Соответственно, авторитетный контроль сводит эти записи к одной уникальной записи или официально разрешенному заголовку, иногда называемому точкой доступа : Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 гг. [18]
Как правило, разные библиотеки в разных странах используют разные заголовки и идентификаторы авторитетных файлов, что, возможно, приводит к путанице, но на международном уровне существуют разные подходы, направленные на то, чтобы попытаться уменьшить путаницу. Одной из международных попыток предотвратить такую путаницу является виртуальный международный авторитетный файл, который представляет собой совместную попытку предоставить единый заголовок для конкретного предмета. Это способ стандартизировать информацию из различных авторитетных файлов по всему миру, таких как Интегрированный авторитетный файл (GND), который поддерживается и совместно используется многими библиотеками немецкоязычных стран и Библиотекой Конгресса США . Идея состоит в том, чтобы создать единый всемирный виртуальный авторитетный файл. Например, идентификатор принцессы Дианы в GND — 118525123 (предпочтительное имя: Диана <Уэльс, Принцесса> ), в то время как Библиотека Конгресса США использует термин Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 ; у других авторитетных файлов есть другие варианты. Для всех этих вариантов в качестве виртуального международного авторитетного файла используется идентификатор VIAF: 107032638 , то есть общий номер, представляющий все эти варианты. [18]
Английская Википедия предпочитает термин «Диана, принцесса Уэльская», но внизу статьи о ней для справочных целей есть ссылки на различные международные каталогизации.
Иногда под одним и тем же именем публиковались работы двух разных авторов. [10] Это может произойти, если существует титул, идентичный другому титулу или коллективному единообразному титулу. [10] Это тоже может вызвать путаницу. Разных авторов можно правильно отличить друг от друга, например, добавив к одному из имен средний инициал; Кроме того, к одной записи можно добавить другую информацию для уточнения темы, например год рождения, год смерти, диапазон активных лет, например 1918–1965, когда человек процветал , или краткий описательный эпитет. Когда каталогизаторы сталкиваются с разными предметами со схожими или идентичными заголовками, они могут устранить неоднозначность, используя авторитетный контроль.
Обычным способом обеспечения авторитетного контроля в библиографическом каталоге является создание отдельного индекса авторитетных записей, который относится к заголовкам, используемым в основном каталоге, и управляет ими. Этот отдельный индекс часто называют «авторитетным файлом». Он содержит индексируемую запись всех решений, принятых каталогизаторами в данной библиотеке (или, что происходит все чаще, каталогизирующим консорциумом), с которыми каталогизаторы консультируются при принятии или пересмотре решений относительно рубрик. В результате записи содержат документацию об источниках, использованных для установления конкретной предпочтительной рубрики, и могут содержать информацию, обнаруженную в ходе исследования рубрики, которая может быть полезной. [17]
Хотя авторитетные файлы предоставляют информацию по конкретному предмету, их основная функция — не предоставление информации, а ее организация. [17] Они содержат достаточно информации, чтобы установить, что данный автор или название уникальны, но это все; неактуальная, но интересная информация, как правило, исключается. Хотя практика в разных странах различается, авторитетные записи в англоязычном мире обычно содержат следующую информацию:
Поскольку заголовки действуют как точки доступа, важно убедиться, что они различимы и не конфликтуют с существующими записями. Например, английский писатель Уильям Коллинз (1824–1889), чьи произведения включают «Лунный камень» и «Женщина в белом», более известен как Уилки Коллинз. Каталогизаторы должны решить, под каким именем публика, скорее всего, будет искать, и следует ли использовать ссылку «см. Также» для связи альтернативных форм имени человека.
— Мейсон, М.К., Цель авторитетной работы и файлов, http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html.
Например, ирландский писатель Брайан О'Нолан , живший с 1911 по 1966 год, писал под многими псевдонимами , такими как Фланн О'Брайен и Майлз на Гопалин. Каталогизаторы Библиотеки Конгресса США выбрали одну форму — «О'Брайен, Фланн, 1911–1966» — в качестве официального заголовка. [20] Пример содержит все три элемента действительной авторитетной записи: первый заголовок «О'Брайен, Фланн, 1911–1966» представляет собой форму имени, которое Библиотека Конгресса выбрала в качестве авторитетного. Теоретически каждая запись в каталоге, представляющая произведение этого автора, должна иметь такую форму имени в качестве авторского заголовка. Сразу под заголовком, начинающимся с На Гопалин, Майлз, 1911–1966, следует см . ссылки. Эти формы имени автора появятся в каталоге, но только в транскрипции, а не в виде заголовков. Если пользователь запрашивает каталог под одним из этих вариантов имени автора, он или она получит ответ: «См. О'Брайен, Фланн, 1911–1966». Существует дополнительный вариант написания имени Гопалин: «На гКопалин, Майлз, 1911–1966» имеет дополнительную букву C , потому что автор также использовал неанглизированное ирландское написание своего псевдонима, в котором буква C с заглавной буквы указывает на правильное корневое слово, в то время как предыдущая буква g указывает на его произношение в контексте. Таким образом, если пользователь библиотеки встретит этот вариант написания, он все равно будет направлен к тому же автору. См. также ссылки, которые указывают от одного авторизованного заголовка к другому авторизованному заголовку, чрезвычайно редки для авторитетных записей личных имен, хотя они часто встречаются в авторитетных записях имен корпоративных организаций. Последние четыре записи в этой записи, начинающиеся с «Его « На плавании -две-птицы… 1939». Птицы , тогда как другие псевдонимы автора появились в более поздних публикациях.
Выбор единого разрешенного заголовка для представления всех форм имени зачастую представляет собой трудную и комплексную задачу, учитывая, что любой конкретный человек мог на законных основаниях изменить свое имя или использовать множество юридических имен в течение своей жизни, поскольку а также различные прозвища, псевдонимы, сценические псевдонимы или другие альтернативные имена. Может быть особенно сложно выбрать единый разрешенный заголовок для лиц, чьи различные имена имеют противоречивую политическую или социальную коннотацию, когда выбор разрешенного заголовка может рассматриваться как одобрение соответствующей политической или социальной идеологии.
Альтернативой использованию разрешенных заголовков является идея контроля доступа , при которой различные формы имени связаны без подтверждения одной конкретной формы. [21]
До появления цифровых онлайн-каталогов общего доступа и Интернета отдельные отделы каталогизации в каждой библиотеке обычно занимались созданием и поддержанием авторитетных файлов библиотеки. Естественно, существовала значительная разница в авторитетных файлах разных библиотек. На раннем этапе истории библиотеки было общепринято, что, пока каталог библиотеки внутренне непротиворечив, различия между каталогами в разных библиотеках не имеют большого значения.
По мере того, как библиотеки стали более приспособлены к потребностям исследователей и начали больше взаимодействовать с другими библиотеками, ценность стандартных методов каталогизации стала признаваться. С появлением технологий автоматизированных баз данных каталогизаторы начали создавать совместные консорциумы, такие как OCLC и RLIN в США , в которых отделы каталогизации библиотек со всего мира вносили свои записи в общую базу данных и брали их из нее. Это развитие привело к необходимости разработки национальных стандартов для работы органов власти.
В Соединенных Штатах основная организация по поддержанию стандартов каталогизации в отношении авторитетной работы действует под эгидой Программы совместной каталогизации Библиотеки Конгресса . Она известна как Программа сотрудничества органов по названиям или Орган NACO. [22]
Существуют различные стандарты, использующие разные аббревиатуры.
Стандарты авторитетных метаданных :
Стандарты идентификации объектов, контролируемые органом идентификации :
Стандарты метаданных идентифицируемых объектов (примеры): vCard , Dublin Core и т. д.
автор (
н
)
—
ок.
1300,
автор
«отец», от
о.фр.
auctor, acteor
"автор, создатель, творец, зачинщик (12в.,
мод.фр.
auteur
), от
L.
auctorem
(
ном.
auctor
)
... —
авторитет (сущ.)
—
начало 13в.,
авторит
"книга или цитата" это разрешает спор», от
о.фр.
actorité
, «авторитет, престиж, право, разрешение, достоинство, серьезность; Священное Писание» (
12в
.;
Mod.Fr.
autorité
),
...
Примечание: корневыми словами для обозначения автора и авторитета являются такие слова, как «автор» или «автор» и «авторит» 13 века.
Этимология ... autorite «книга или цитата, разрешающая спор», от старофранцузского auctorité...
См. «Происхождение власти» - среднеанглийское auctorite, от англо-французского auctorité, от латинского auctoritat-, auctoritas мнение, решение, власть, от auctor Первое известное использование: 13 век...
Основная цель авторитетного контроля — помочь пользователю каталога найти интересующие его элементы.
Почему авторитетный контроль?