Документ, обосновывающий проект
Экономическое обоснование отражает обоснование начала проекта или задачи . Многие проекты, но не все, инициируются с использованием экономического обоснования. Часто оно представляется в виде хорошо структурированного письменного документа , но может также иметь форму короткого устного соглашения или презентации . Логика экономического обоснования заключается в том, что всякий раз, когда ресурсы , такие как деньги или усилия, потребляются, они должны использоваться для удовлетворения конкретной бизнес-потребности . Примером может служить то, что обновление программного обеспечения может улучшить производительность системы , но «экономическое обоснование» заключается в том, что более высокая производительность повысит удовлетворенность клиентов , потребует меньше времени на обработку задач или снизит затраты на обслуживание системы . Убедительное экономическое обоснование адекватно отражает как поддающиеся количественной оценке, так и не поддающиеся количественной оценке характеристики предлагаемого проекта. По мнению Института управления проектами , экономическое обоснование — это « ценностное предложение предлагаемого проекта, которое может включать в себя финансовую и нефинансовую выгоду».
Бизнес-кейсы могут варьироваться от всеобъемлющих и высокоструктурированных, как того требуют формальные методологии управления проектами , до неформальных и кратких. Информация, включенная в официальное экономическое обоснование, может включать в себя предысторию проекта, ожидаемые бизнес-выгоды, рассматриваемые варианты (с причинами отклонения или переноса каждого варианта), ожидаемые затраты проекта, анализ пробелов и ожидаемые риски . Следует также рассмотреть возможность бездействия, включая затраты и риски бездействия. На основании этой информации выводится обоснование проекта.
Причины создания бизнес-кейса
Бизнес-кейсы создаются, чтобы помочь лицам, принимающим решения, гарантировать, что:
- предлагаемая инициатива будет иметь ценность и относительный приоритет по сравнению с альтернативными инициативами, основанными на целях и ожидаемых выгодах, изложенных в экономическом обосновании.
- Показатели эффективности, найденные в экономическом обосновании, определены для использования для активной реализации бизнеса и изменения поведения .
Процесс разработки и утверждения
Бизнес-процесс
Бизнес
-процесс , бизнес-метод или бизнес-функция — это совокупность связанных, структурированных действий или
задач, выполняемых людьми или оборудованием, в которых определенная последовательность производит услугу или продукт (служит определенной бизнес-цели) для конкретного клиента или клиентов. Бизнес-процессы происходят на всех организационных уровнях и могут быть или не быть видны клиентам.
[7] [8] [9] Бизнес-процесс часто можно визуализировать (моделировать) как
блок-схему последовательности действий с чередующимися точками принятия решений или как матрицу процесса последовательности действий с правилами релевантности, основанными на данных в процессе. .
[8] [9] [10] [11] Преимущества использования бизнес-процессов включают повышение удовлетворенности клиентов и повышение гибкости реагирования на быстрые изменения рынка.
[7] [8] Процессно-ориентированные организации разрушают барьеры структурных подразделений и стараются избежать
функциональной разрозненности .
[12]Проектирование бизнес-процессов
Процесс бизнес-кейса должен быть спроектирован так, чтобы:
- адаптируемый – адаптированный к размеру и риску предложения
- последовательность – в каждом проекте решаются одни и те же основные бизнес-задачи.
- ориентированный на бизнес – озабочен бизнес-возможностями и влиянием, а не технической направленностью.
- комплексный – включает все факторы, имеющие отношение к полной оценке
- понятный – содержание явно актуально, логично и, хотя и требовательно, просто для заполнения и оценки
- измеримость – все ключевые аспекты можно выразить количественно, чтобы их достижения можно было отслеживать и измерять.
- прозрачность – ключевые элементы могут быть обоснованы напрямую
- подотчетность – подотчетность и обязательства по предоставлению выгод и управлению затратами ясны.
Компоненты отчета о бизнес-кейсе
Хороший отчет о бизнес-кейсе приносит уверенность и ответственность в области принятия инвестиционных решений. Это компиляция всей информации, собранной в ходе анализа предприятия и процесса экономического обоснования. Основная цель – предоставить доказательства и обоснование продолжения реализации инвестиционного предложения.
Экономическое обоснование может включать такие детали, как стратегическое согласование , рентабельность инвестиций , оценку подверженности рискам, технико-экономическое обоснование , ожидаемые ключевые показатели эффективности , оценки и альтернативные меры. [15]
Стратегическое выравнивание
Стратегическое согласование — это процесс, который гарантирует, что структура организации, использование ресурсов (и культура) поддерживают ее
стратегию . «В своей простейшей форме стратегическое согласование организации — это согласование стратегии бизнеса с его культурой».
[16] Успешные результаты также требуют понимания более широкой окружающей среды, вопросов регулирования и технологических изменений.
[17] Стратегическое согласование способствует повышению производительности за счет оптимизации работы процессов/систем, а также деятельности команд и отделов.
Теория постановки целей поддерживает актуальность четких, измеримых операционных целей, которые можно связать с более важными целями. Это помогает обеспечить эффективное использование ресурсов.
Технико-экономическое обоснование
Технико
-экономическое обоснование — это оценка практичности проекта или системы. Технико-экономическое обоснование направлено на объективное и рациональное раскрытие сильных и слабых сторон существующего бизнеса или предлагаемого предприятия, возможностей и угроз, присутствующих в природной
среде ,
ресурсов , необходимых для реализации, и, в конечном итоге, перспектив успеха.
[18] [19] [20] Проще говоря, двумя критериями оценки осуществимости являются требуемые
затраты и
ценность, которую необходимо достичь.
[21]Ключевые показатели эффективности
Индикатор
эффективности или ключевой показатель эффективности (KPI) — это тип
измерения эффективности .
[22] Ключевые показатели эффективности оценивают
успех организации или конкретной деятельности (например, проектов, программ, продуктов и других инициатив), в которой она участвует.
[23] Ключевые показатели эффективности обеспечивают фокус на стратегических и операционных улучшениях, создают аналитическую основу для принятия решений и помогают сосредоточить внимание на самом важном.
[24]Пример структуры отчета о бизнес-кейсе
Вот пример структуры отчета для бизнес-кейса: [25]
- Предисловие
- Оглавление
- Исполнительный брифинг
- Рекомендация
- Краткое изложение результатов
- Решение, которое необходимо принять
- Введение
- Анализ
- Выводы, рекомендации и последующие шаги
- Приложение
Рассмотрение и утверждение
На различных этапах проекта экономическое обоснование должно быть рассмотрено, чтобы гарантировать, что:
- Обоснование все еще в силе,
- Проект обеспечит решение потребностей бизнеса.
Результатом проверки может быть прекращение или изменение проекта. Экономическое обоснование также может быть изменено, если в результате проверки будет сделан вывод, что деловая потребность уменьшилась или изменилась, это окажет влияние на проект.
Проекты государственного сектора
Многие проекты государственного сектора теперь должны обосновывать свою потребность экономическим обоснованием. В государственном секторе экономическое обоснование рассматривается с точки зрения анализа затрат и выгод , который может включать как финансовые, так и нефинансовые затраты и выгоды. [28] Это позволяет бизнесу учитывать социальные и экологические выгоды, обеспечивая более полное понимание экономических последствий.
Смотрите также
Примечания
- ^ Аб Веске, М. (2012). "Глава 1 Введение". Управление бизнес-процессами: концепции, языки, архитектуры . Springer Science & Business Media. стр. 1–24. ISBN 9783642286162.
- ^ abc Кирхмер, М. (2017). «Глава 1: Управление бизнес-процессами: что это такое и зачем оно вам?». Высокая эффективность за счет управления бизнес-процессами: реализация стратегии в цифровом мире . Спрингер. стр. 1–28. ISBN 9783319512594.
- ^ Аб фон Шил, Х.; фон Розинг, М.; Фонсека, М.; и другие. (2014). «Фаза 1: Эволюция концепции процесса». Ин фон Розинг, М.; Шеер, А.-В.; фон Шил, Х. (ред.). Полное руководство по бизнес-процессам: совокупность знаний от моделирования процессов до BPM. Том. 1. Морган Кауфманн. стр. 1–10. ISBN 9780128004722.
- ^ Чен, М. (2012). «Глава 8: Методологии BPR: методы и инструменты». В Эльзинге, диджей; Галледж, TR; Ли, К.-Ю. (ред.). Проектирование бизнес-процессов: развитие современного уровня техники . Springer Science & Business Media. стр. 187–212. ISBN 9781461550914.
- ^ Чанд, доктор медицинских наук; Чирку, AM (2012). «Глава 3: Моделирование бизнес-процессов». В Эльзинге, диджей; Галледж, TR; Ли, К.-Ю. (ред.). Управление бизнесом, процессами и технологиями: модели и приложения . Springer Science & Business Media. стр. 187–212. ISBN 9781466602502.
- ^ фон Розинг, М.; Кемп, Н.; Хоув, М.; Росс, JW (2014). «Тегирование процессов - концепция классификации и категоризации процессов». Ин фон Розинг, М.; Шеер, А.-В.; фон Шил, Х. (ред.). Полное руководство по бизнес-процессам: совокупность знаний от моделирования процессов до BPM . Том. 1. Морган Кауфманн. стр. 123–172. ISBN 9780128004722.
- ^ Таманг, Суман. «Бизнес-кейс Yahoo: взлет и падение». Деньги Сифу . Проверено 2 декабря 2023 г.
- ^ «Подходы к организационному стратегическому согласованию». Малый бизнес — Chron.com . Проверено 14 июля 2021 г.
- ^ Фошо, Сильви; Николай, Изабель (1998). «Экологические технологические изменения и управление в политике устойчивого развития». Экологическая экономика . 27 (3): 243–256. дои : 10.1016/s0921-8009(97)00176-6. ISSN 0921-8009. S2CID 154733072.
- ^ Джастис, RT и Крейгсманн, Б. (1979). Технико-экономическое обоснование как инструмент венчурного анализа. Деловой журнал управления малым бизнесом 17 (1) 35-42.
- ^ Георгакеллос, Д.А. и Марсис, AM (2009). Применение подхода семантического обучения в процессе обучения подготовке ТЭО. Управление информационными системами 26 (3) 231-240.
- ^ Маклеод, Сэм (1 декабря 2021 г.). «Технико-экономическое обоснование новых и сложных проектов: принципы, синтезированные посредством комплексного обзора». Лидерство проекта и общество . 2 : 100022. doi : 10.1016/j.plas.2021.100022 .
- ^ Янг, ГИМ (1970). Технико-экономические обоснования. Оценочный журнал 38 (3) 376-383.
- ^ Кэрол Фитц-Гиббон (1990), «Показатели эффективности», Диалоги BERA (2), ISBN 978-1-85359-092-4
- ^ Вейлкиенс, Тим; Вайс, Кристиан; Грасс, Андреа; Дугген, Ким Нена (2016). «Рамки». Руководство по сертификации OCEB 2 . Эльзевир. стр. 149–169. дои : 10.1016/b978-0-12-805352-2.00007-8. ISBN 9780128053522.
KPI — это бизнес-метрика, которая измеряет степень достижения цели или критический фактор успеха (CSF). CSF — это внутреннее или внешнее свойство организации, необходимое для достижения конкретной цели. CSF может включать в себя несколько KPI.
- ^ «Что такое ключевой показатель эффективности (KPI)» . KPI.org . Проверено 1 января 2022 г.
- ^ Источник: Месснер, В.: Больше о создании убедительного экономического обоснования. Архивировано 6 апреля 2017 г. в Wayback Machine GloBus Research, доступ: 5 мая 2013 г., и Месснер, В. (2013): Создание убедительного экономического обоснования. Хаундмиллс: Пэлгрейв Макмиллан.
- ^ Институт управления проектами 2021, §4.4.1 Сбор и анализ данных.
Рекомендации
- Пять элементов, которые следует включить в убедительное экономическое обоснование
- Месснер, В.: Создание убедительного экономического обоснования. Методы принятия решений для успешного роста бизнеса. Houndmills: Palgrave Macmillan, 2013 (веб-сайт, сопровождающий книгу)
- Руководство и шаблоны OGC по «Бизнес-кейсу»
- Институт управления проектами (2021). Руководство по совокупности знаний по управлению проектами (руководство PMBOK) . Институт управления проектами (7-е изд.). Ньютаун-сквер, Пенсильвания. ISBN 978-1-62825-664-2.
{{cite book}}
: CS1 maint: отсутствует местоположение издателя ( ссылка )
- Шальтеггер С. и Вагнер М. (ред.): Управление экономическим обоснованием устойчивого развития. Интеграция социальных вещей и экономической эффективности . Шеффилд: Гринлиф, 2006 г.
Внешние ссылки
- Статья о бизнес-кейсе в PRINCE2 wiki