Архив — это собрание исторических записей или материалов на любом носителе или физическое учреждение, в котором они находятся. [1] [2]
Архивы содержат первичные исходные документы, которые накапливались в течение жизни человека или организации, и хранятся для того, чтобы показать историю и функции этого человека или организации. [3] [4] Профессиональные архивисты и историки обычно понимают архивы как записи, которые были естественным образом и неизбежно созданы как продукт регулярной юридической, коммерческой, административной или социальной деятельности. Их метафорически определяют как «выделения организма», [5] и отличают их от документов, которые были сознательно написаны или созданы для передачи определенного сообщения потомкам.
В целом, архивы состоят из записей, которые были отобраны для постоянного или долгосрочного хранения на основании их непреходящей культурной, исторической или доказательной ценности. [4] Архивные записи обычно не публикуются и почти всегда уникальны, в отличие от книг или журналов, у которых может существовать множество идентичных копий. Это означает, что архивы весьма отличаются от библиотек с точки зрения их функций и организации, хотя архивные коллекции часто можно найти в библиотечных зданиях. [6]
Человек, работающий в архивах, называется архивистом . Изучение и практика организации, сохранения и предоставления доступа к информации и материалам в архивах называется архивоведением . Физическое место хранения может называться архивом (чаще в Соединенном Королевстве ), архивом (чаще в Соединенных Штатах ) или репозиторием. [7] [8]
Использование термина «архив» в вычислительной технике не следует путать со значением этого термина в сфере ведения записей.
Английское слово archive / ˈɑːrk aɪv / происходит от французского archives (множественное число), и в свою очередь от латинского archīum или archīvum , [ 9] романизированной формы греческого ἀρχεῖον ( архейон ) . Греческий термин изначально относился к дому или жилищу архонта , правителя или главного магистрата , в котором хранились и интерпретировались важные официальные государственные документы; оттуда его значение расширилось , включив в себя такие понятия, как « ратуша » и « государственные записи ». [10] Корень греческого слова — ἀρχή ( arkhē ), означающий, помимо прочего, «магистрат, должность, правительство» [11] и происходящий от глагола ἄρχω ( arkhō ), означающего «начинать, править, управлять» (также корень таких английских слов, как «anarchy» и «monarchy»). [12]
Слово archive впервые было засвидетельствовано в английском языке в начале 17-го века, а слово archiver в середине 18-го века, хотя в эти периоды оба термина обычно использовались только в отношении иностранных учреждений и персонала. Только в конце 19-го века они начали широко использоваться во внутренних контекстах. [8] [13]
Прилагательное, образованное от слова архив, — архивный .
Практика хранения официальных документов очень стара. [14] Археологи обнаружили архивы сотен (а иногда и тысяч) глиняных табличек, датируемых третьим и вторым тысячелетиями до нашей эры в таких местах, как Эбла , Мари , Амарна , Хаттусас , Угарит и Пилос . Эти открытия были основополагающими для изучения древних алфавитов, языков, литературы и политики. [ необходима цитата ]
Устная литература, такая как палестинские хикайе , также может иметь архивные функции для общин. [15]
Архивы были хорошо развиты у древних китайцев, древних греков и древних римлян (которые называли их Tabularia ). Однако эти архивы были утеряны, поскольку документы, написанные на таких материалах, как папирус и бумага, портились относительно быстро, в отличие от их аналогов на глиняных табличках. Архивы церквей, королевств и городов Средневековья сохранились и часто сохраняли свой официальный статус непрерывно до настоящего времени. Они являются основными инструментами для исторических исследований этого периода. [16]
Англия после 1066 года разработала архивы и методы доступа к архивам. [17] Швейцарцы разработали архивные системы после 1450 года. [18]
Первыми предшественниками архивного дела на Западе являются руководства Якоба фон Раммингена 1571 года [19] и De Archivis libris uniqueis Бальдассара Бонифачо 1632 года [20].
Современное архивное мышление имеет некоторые корни, уходящие во времена Французской революции . Французский национальный архив , который обладает, возможно, крупнейшей архивной коллекцией в мире (с записями, восходящими к 625 году нашей эры), был создан в 1790 году во время Революции из различных правительственных, религиозных и частных архивов, захваченных революционерами. [21]
В 1883 году французский архивист Габриэль Ришу опубликовал первый западный текст по теории архивного дела под названием « Traité théorique et pratique des archives publiques» ( «Трактат о теории и практике государственных архивов »), в котором он систематизировал архивную теорию respect des fonds , впервые опубликованную Наталисом де Вайи в 1841 году. [22]
Историки, генеалоги , юристы, демографы , кинематографисты и другие проводят исследования в архивах. [23] Процесс исследования в каждом архиве уникален и зависит от учреждения, в котором находится архив. Хотя существует множество видов архивов, последняя перепись архивистов в Соединенных Штатах выделяет пять основных типов: академические , деловые (коммерческие) , правительственные , некоммерческие и другие . [24] Также есть четыре основные области исследований, связанных с архивами: материальные технологии, принципы организации, географические местоположения и запутанные воплощения людей и не-людей. Эти области помогают дополнительно классифицировать, какой тип архива создается.
Архивы в колледжах, университетах и других учебных заведениях обычно размещаются в библиотеке, и обязанности может выполнять архивист . [ 25] [ нужна страница ] Академические архивы существуют для сохранения институциональной истории и обслуживания академического сообщества. [26] Академический архив может содержать такие материалы, как административные записи учреждения, личные и профессиональные документы бывших профессоров и президентов, памятные вещи, связанные со школьными организациями и мероприятиями, а также предметы, которые академическая библиотека желает сохранить в закрытом хранилище, такие как редкие книги или копии диссертаций . Доступ к коллекциям в этих архивах обычно осуществляется только по предварительной записи; в некоторых из них опубликованы часы для подачи запросов. Пользователями академических архивов могут быть студенты, аспиранты, преподаватели и сотрудники, научные исследователи и широкая общественность. Многие академические архивы тесно сотрудничают с отделами по связям с выпускниками или другими университетскими учреждениями, чтобы помочь собрать средства для своей библиотеки или школы. [27] Квалификации для трудоустройства могут различаться. Для должностей начального уровня обычно требуется диплом бакалавра, но архивисты, как правило, имеют ученые степени в области истории или библиотечного дела (предпочтительно сертифицированные таким органом, как Американская библиотечная ассоциация ). [28] Специализация в предметной области становится более распространенной на должностях более высокого ранга. [29]
Архивы, расположенные в коммерческих учреждениях, обычно принадлежат частному бизнесу. Примерами известных деловых архивов в Соединенных Штатах являются Coca-Cola (которая также владеет отдельным музеем World of Coca-Cola ), Procter and Gamble , Motorola Heritage Services and Archives и Levi Strauss & Co. Эти корпоративные архивы хранят исторические документы и предметы, связанные с историей и управлением их компаний. [30] Деловые архивы служат цели помочь корпорациям сохранить контроль над своим брендом, сохраняя воспоминания о прошлом компании. Особенно в деловых архивах управление записями отделено от исторического аспекта архивов. Работники этих типов архивов могут иметь любую комбинацию обучения и степеней, как в области истории, так и в области библиотечного дела. Эти архивы, как правило, закрыты для публики и используются только работниками компании-владельца, хотя некоторые допускают одобренных посетителей по предварительной записи. [31] Деловые архивы заботятся о сохранении целостности своей компании и поэтому избирательны в отношении того, как могут использоваться их материалы. [32]
Правительственные архивы включают те, которые поддерживаются местными и государственными органами власти, а также те, которые поддерживаются национальным (или федеральным) правительством. Любой может использовать правительственный архив, и частыми пользователями являются репортеры , специалисты по генеалогии , писатели, историки , студенты и люди, ищущие информацию об истории своего дома или региона. Многие правительственные архивы открыты для публики, и для посещения не требуется предварительной записи. [33]
В Соединенных Штатах Национальное управление архивов и документации (NARA) поддерживает центральные архивные объекты в округе Колумбия и Колледж-Парке, штат Мэриленд , с региональными объектами, распределенными по всем Соединенным Штатам. Некоторые городские или местные органы власти могут иметь хранилища, но их организация и доступность сильно различаются. [34] Подобно библиотечной профессии, требования к сертификации и образованию также сильно различаются от штата к штату. [35] Профессиональные ассоциации сами поощряют необходимость профессионализации. [36] NARA предлагает Сертификат федеральной программы обучения управлению записями для профессионального развития. [37] Большинство сотрудников государственных и местных архивов имеют степень бакалавра [38] — все чаще хранилища указывают высшие степени (например, MA, MLS/MLIS, Ph.D.) и сертификации в качестве требования или предпочтения для должности. [28]
В Великобритании Национальный архив (ранее известный как Государственный архив) является государственным архивом Англии и Уэльса . Физические записи, хранящиеся в Национальном архиве, составляют 185 км (115 миль) стеллажей, и это число увеличивается с каждым годом. [39] Архив английского наследия является государственным архивом английского наследия . Национальный архив Шотландии , расположенный в Эдинбурге , обслуживает эту страну; [40] в то время как Государственный архив Северной Ирландии в Белфасте является государственным архивом Северной Ирландии. [41]
Сеть окружных архивных офисов и других архивов, управляемых местными органами власти, существует по всей Англии, Уэльсу и Шотландии и содержит множество важных коллекций, включая записи местного правительства, поместий, церкви и бизнеса. Многие архивы предоставили каталоги для национальной программы « Доступ к архивам », и возможен онлайн-поиск по коллекциям.
Во Франции Французское архивное управление ( Service interministériel des Archives de France ) при Министерстве культуры курирует Национальные архивы ( Archives nationales ), которые по состоянию на 2020 год располагают 373 км (232 мили) физических записей [update](общая длина занятых полок, поставленных друг за другом), причем оригинальные записи датируются 625 годом нашей эры, и 74,75 терабайт (74 750 ГБ ) электронных архивов, а также Национальные зарубежные архивы (ANOM, 36,5 км (22,7 мили) физических записей), Национальный архив мира труда (ANMT, 49,8 км (30,9 мили) физических записей) и все местные публичные архивы (департаментские архивы или archives départementales , расположенные в префектурах каждого из 100 департаментов Франции, а также в городе Париж, более 400 муниципальных архивов в крупных городах Франции и 12 новых региональных архивов), которые располагают 3591 км (2231 милей) физических записей и 225,25 терабайт электронных архивов (по состоянию на 2020 год [update]). [42] [43] В совокупности общий объем архивов, находящихся под контролем Французского архивного управления, является крупнейшим в мире.
Архивы Министерства вооруженных сил Франции ( Историческая служба обороны , около 450 километров (280 миль) физических записей) и архивы Министерства иностранных дел Франции (Дипломатический архив , около 120 километров (75 миль) физических записей) управляются отдельно соответствующими министерствами и не подпадают под юрисдикцию Архивов администрации Франции. [44]
В Индии Национальный архив (NAI) находится в Нью-Дели.
На Тайване Национальное архивное управление находится в Тайбэе . [45]
Большинство межправительственных организаций хранят свои собственные исторические архивы. Однако ряд европейских организаций, включая Европейскую комиссию, предпочитают хранить свои архивы в Европейском университетском институте во Флоренции. [46]
Известным церковным архивом является Ватиканский апостольский архив . [47] Архиепархии , епархии и приходы также имеют архивы в Римско-католической и Англиканской церквях. Очень важны монастырские архивы из-за их древности, как, например, архивы Монте-Кассино , Сен-Галла и Фульды . Записи в этих архивах включают рукописи, папские записи, записи местных церквей, фотографии, устные истории, аудиовизуальные материалы и архитектурные чертежи.
Большинство протестантских конфессий также имеют архивы, включая Пресвитерианское историческое общество , [48] Архивы Моравской церкви, [49] Историческую библиотеку и архивы Южной баптистской церкви, [50] Объединенные методистские архивы и исторический центр Объединенной методистской церкви, [51] и Христианскую церковь (Ученики Христа). [52]
Киноархивы собирают, восстанавливают, исследуют и сохраняют аудиовизуальный контент, такой как фильмы, документальные фильмы, телепрограммы и кадры кинохроники. Часто у страны есть свой собственный киноархив для сохранения ее национального аудиовизуального наследия. Международная федерация киноархивов объединяет более 150 учреждений в более чем 77 странах, а Ассоциация европейских киноархивов и синематеек является филиалом 49 европейских национальных и региональных киноархивов, основанным в 1991 году. Для всестороннего обзора истории сохранения фильмов и учреждений и организаций, которые разработали различные практики, см. книгу Пенелопы Хьюстон Keepers of the Frame.
Некоммерческие архивы включают архивы исторических обществ , некоммерческие предприятия, такие как больницы, и хранилища в фондах . Такие хранилища обычно создаются на частные средства от доноров для сохранения документов и историй конкретных людей или мест. Эти учреждения могут полагаться на грантовое финансирование от правительства, а также на частные средства. [53] В зависимости от наличия средств некоммерческие архивы могут быть такими же маленькими, как историческое общество в сельском городе, и такими большими, как государственное историческое общество, которое конкурирует с государственным архивом. Пользователи этого типа архива могут различаться так же, как и учреждения, которые его хранят. Сотрудники некоммерческих архивов могут быть профессиональными архивистами, парапрофессионалами или волонтерами, поскольку образование, требуемое для должности в некоммерческом архиве, варьируется в зависимости от требований пользовательской базы коллекции. [54]
Веб-архивирование — это процесс сбора частей Всемирной паутины и обеспечение сохранения коллекции в архиве, например, на сайте архива , для будущих исследователей, историков и общественности. Из-за огромного размера Интернета веб-архивисты обычно используют веб-краулеры для автоматизированного сбора.
Аналогичным образом программный код и документация могут быть заархивированы в Интернете, как в примере CPAN .
Некоторые архивы не поддаются категоризации. Существуют племенные архивы среди индейских народов Северной Америки, а также есть архивы, которые существуют среди бумаг частных лиц. Многие музеи ведут архивы, чтобы доказать происхождение своих произведений. Любое учреждение или лицо, желающее хранить свои значимые документы организованным образом, который использует самые основные принципы архивной науки, может иметь архив. В переписи архивистов 2004 года, проведенной в Соединенных Штатах, 2,7% архивистов работали в учреждениях, которые не поддаются категоризации. Это была отдельная цифра от 1,3%, которые идентифицировали себя как самозанятых. [55]
Другой тип архива — проект Public Secrets. [56] Это интерактивное свидетельство, в котором женщины, заключенные в тюремной системе штата Калифорния, описывают, что с ними произошло. Миссия архива — собирать истории женщин, которые хотят выразить себя и хотят, чтобы их истории были услышаны. Эта коллекция включает стенограммы и аудиозаписи рассказов женщин.
Архивы отдельного человека могут включать письма, документы, фотографии, компьютерные файлы, альбомы, финансовые записи или дневники, созданные или собранные отдельным человеком, независимо от носителя или формата. Архивы организации (например, корпорации или правительства), как правило, содержат другие типы записей, такие как административные файлы, деловые записи, служебные записки, официальную переписку и протоколы заседаний. Некоторые архивы состоят из компиляции обоих типов коллекций. Примером такого типа комбинированной компиляции является Архив трансгендеров в Университете Виктории , который содержит множество коллекций пожертвований как от отдельных лиц, так и от организаций со всего мира. Многие из этих пожертвований еще не каталогизированы, но в настоящее время они находятся в процессе сохранения в цифровом виде и предоставления общественности в Интернете. [57]
Arctic World Archive — это коммерчески управляемое учреждение по сохранению данных, расположенное на архипелаге Шпицберген , Норвегия, которое содержит данные, представляющие исторический и культурный интерес из нескольких стран, а также весь открытый исходный код американской многонациональной компании GitHub . Данные хранятся на катушках специально разработанной пленки в стальном хранилище, зарытом глубоко под вечной мерзлотой , при этом носитель данных, как ожидается, прослужит от 500 до 1000 лет. [58]
Международный совет архивов (ICA) разработал ряд стандартов по архивному описанию, включая Общий международный стандарт архивного описания ISAD(G). [59] ISAD(G) предназначен для использования совместно с национальными стандартами или в качестве основы для стран для создания своих собственных стандартов. [60] В Соединенных Штатах ISAD(G) реализуется через Describing Archives: A Content Standard , широко известный как «DACS». [61] В Канаде ISAD(G) реализуется через Совет архивов [62] как Правила архивного описания , также известные как «RAD». [63]
В настоящее время ИСО работает над стандартами. [64] [65]
Культурные ценности, хранящиеся в архивах, подвергаются угрозе стихийных бедствий, войн или других чрезвычайных ситуаций во многих странах. Международными партнерами архивов являются ЮНЕСКО и Blue Shield International в соответствии с Гаагской конвенцией о защите культурных ценностей от 1954 года и ее 2-м протоколом от 1999 года. С национальной и международной точки зрения существует множество видов сотрудничества между архивами и местными организациями Blue Shield для обеспечения устойчивого существования хранилищ культурных ценностей. Помимо работы с миротворческими силами ООН в случае войны, защита архивов требует создания «списков без ударов», связи гражданских и военных структур и обучения местного персонала. [66] [67] [68] [69]
Архивы, которые в основном содержат физические артефакты и печатные документы, все чаще переходят на оцифровку элементов, которые не были созданы в цифровом виде , которые затем обычно хранятся. Это обеспечивает большую доступность при использовании инструментов поиска и баз данных, а также увеличивает доступность оцифрованных материалов из-за пределов физических параметров архива, но может быть элемент потери или отключения, когда есть пробелы в том, какие элементы доступны в цифровом виде. [70] Как физические, так и цифровые архивы также, как правило, имеют определенные ограничения в отношении типов контента, которые считаются пригодными для сохранения, категоризации и архивирования. Традиционные институционализированные архивные пространства имеют тенденцию отдавать приоритет материальным элементам над эфемерным опытом, действиями, эффектами и даже телами. [71] [72] Этот тип потенциально предвзятой расстановки приоритетов можно рассматривать как форму предоставления привилегий определенным типам знаний или интерпретации определенного опыта как более достоверного, чем другие, ограничивая контент, доступный пользователям архива, приводя к барьерам в доступе к информации и потенциально отчуждая недостаточно представленные и/или маргинализированные группы населения и их эпистемологии и онтологии . [73] Как показывает Омния Эль Шакри, борьба с разрушением является центральной проблемой деколониальной историографии. [74] Столкнувшись с нехваткой архивных документов, историки прибегают к различным источникам и методам. Например, из-за отсутствия палестинского государственного архива многим историкам Накбы пришлось полагаться на источники в израильских государственных архивах. [75]
В результате этой предполагаемой недостаточной представленности некоторые активисты прилагают усилия по деколонизации современных архивных учреждений, которые могут использовать гегемонистские и белые супремасистские практики, путем внедрения подрывных альтернатив, таких как анархивирование или контрархивирование, с намерением сделать интерсекциональную доступность приоритетом для тех, кто не может или не хочет получать доступ к современным архивным учреждениям. [76] [77] [71] Примером этого является описание Морганом М. Пейджем распространения истории трансгендеров напрямую среди трансгендерных людей через различные социальные сети и сетевые платформы, такие как Tumblr , Twitter и Instagram , а также через подкасты . [77] Хотя большинство архивных материалов, как правило, хорошо сохраняются в своих коллекциях, внимание анархирования к эфемерности также выявляет присущую им непостоянство и постепенное изменение физических объектов с течением времени в результате обращения с ними. [78]
Концепция контрархивирования ставит под сомнение то, что обычно считается архивируемым и что, следовательно, выбирается для сохранения в традиционных современных архивах. [77] [79] С возможностями, доступными через контрархивирование, существует потенциал «бросить вызов традиционным концепциям истории», как они воспринимаются в современных архивах, что создает пространство для повествований, которые часто отсутствуют во многих архивных материалах. [80] Нетрадиционная природа практик контрархивирования создает пространство для сохранения эфемерных качеств, содержащихся в определенных исторически значимых переживаниях, выступлениях и лично или культурно значимых историях, которые обычно не имеют места в традиционных архивах. [81]
Практики анархивирования и контрархивирования уходят корнями в работу по обеспечению социальной справедливости . [82]
{{cite book}}
: CS1 maint: location missing publisher (link)