Архив — это совокупность исторических записей или материалов (на любом носителе) или физического объекта , на котором они расположены. [1] [2]
Архивы содержат документы -первоисточники , которые накопились в течение жизни человека или организации и хранятся для того, чтобы показать историю и функции этого человека или организации. [3] [4] Профессиональные архивисты и историки обычно понимают под архивами записи, которые естественным образом и неизбежно создаются в результате регулярной юридической, коммерческой, административной или социальной деятельности. Их метафорически определяли как «секреты организма» [5] и отличали от документов, которые были сознательно написаны или созданы для передачи определенного сообщения потомкам.
Как правило, архивы состоят из записей, которые были выбраны для постоянного или долгосрочного хранения на основании их непреходящей культурной, исторической или доказательной ценности. [4] Архивные записи обычно неопубликованы и почти всегда уникальны, в отличие от книг или журналов, из которых может существовать множество идентичных копий. Это означает, что архивы совершенно отличаются от библиотек по своим функциям и организации, хотя архивные коллекции часто можно найти в библиотечных зданиях. [6]
Человека, работающего в архиве, называют архивариусом . Изучение и практика организации, сохранения и обеспечения доступа к информации и материалам в архивах называется архивоведением . Физическое место хранения может называться архивом (чаще встречается в Великобритании ) , архивом (чаще встречается в США ) или хранилищем. [7] [8]
Использование термина «архив» в компьютерных целях не следует путать со значением этого термина для ведения учета.
Английское слово archive / ˈ ɑːr k aɪ v / происходит от французского archives (множественное число) и, в свою очередь, от латинскогоarchīum или archivevum , [ 9 ] латинизированной формы греческого ἀρχεῖον ( архейон ) . Греческий термин первоначально относился к дому или жилищу Архонта , правителя или главного магистрата , в котором хранились и интерпретировались важные официальные государственные документы; отсюда его значение расширилось и включило в себя такие понятия, как « ратуша » и « публичные записи ». [10] Корень греческого слова - ἀρχή ( архе ), что означает, помимо прочего, «магистратуру, должность, правительство», [11] и происходит от глагола ἄρχω ( архо ), что означает «начинать, править, управлять» ( также корень таких английских слов, как «анархия» и «монархия»). [12]
Слово « архив» впервые было засвидетельствовано в английском языке в начале 17 века, а слово « архивариус» - в середине 18 века, хотя в эти периоды оба термина обычно использовались только по отношению к иностранным учреждениям и персоналу. Лишь в конце 19 века они начали широко использоваться в быту. [8] [13]
Прилагательное, образованное от слова archive , — архивный .
Практика хранения официальных документов очень старая. [14] Археологи обнаружили архивы сотен (а иногда и тысяч) глиняных табличек, датируемых третьим и вторым тысячелетиями до нашей эры, в таких местах, как Эбла , Мари , Амарна , Хаттусас , Угарит и Пилос . Эти открытия сыграли фундаментальную роль в изучении древних алфавитов, языков, литературы и политики. [ нужна цитата ]
Устная литература, такая как палестинская хикайе , также может выполнять архивные функции для общин. [15]
Архивы были хорошо развиты у древних китайцев, древних греков и древних римлян (которые называли их Tabularia ). Однако эти архивы были утеряны, поскольку документы, написанные на таких материалах, как папирус и бумага, относительно быстро испортились, в отличие от их аналогов на глиняных табличках. Архивы церквей, королевств и городов средневековья сохранились и зачастую до сих пор непрерывно сохраняют свой официальный статус. Они являются основным инструментом исторических исследований этого периода. [16]
Англия после 1066 года разработала архивы и методы доступа к архивам. [17] Швейцарцы разработали архивные системы после 1450 года. [18]
Первыми предшественниками архивного дела на Западе являются руководства Якоба фон Раммингена 1571 года [19] и De Archivis libris uniqueis Бальдассара Бонифачо 1632 года [20].
Современное архивное мышление имеет корни, уходящие корнями во времена Французской революции . Французский национальный архив , обладающий, пожалуй, самой большой архивной коллекцией в мире (с записями, относящимися к 625 году нашей эры), был создан в 1790 году во время революции на основе различных правительственных, религиозных и частных архивов, захваченных революционерами. [21]
В 1883 году французский архивист Габриэль Ришу опубликовал первый западный текст по теории архивирования под названием Traité théorique et pratique des archives publiques ( Договор о теории и практике государственных архивов ), в котором он систематизировал архивную теорию уважения фондов , сначала опубликовано Наталис де Вайи в 1841 году. [22]
Историки, специалисты по генеалогии , юристы, демографы , кинематографисты и другие проводят исследования в архивах. [23] Процесс исследования в каждом архиве уникален и зависит от учреждения, в котором находится архив. Хотя существует множество видов архивов, последняя перепись архивистов в США выделяет пять основных типов: академические , деловые (коммерческие) , правительственные , некоммерческие и другие . [24] Есть также четыре основные области исследования, связанные с архивами: материальные технологии, принципы организации, географическое положение и запутанные воплощения людей и нелюдей. Эти области помогают дополнительно классифицировать, какой тип архива создается.
Архивы в колледжах, университетах и других образовательных учреждениях обычно размещаются в библиотеках, и их обязанности может выполнять архивариус . [25] [ нужна страница ] Академические архивы существуют для сохранения истории учреждения и служения академическому сообществу. [26] Академический архив может содержать такие материалы, как административные записи учреждения, личные и профессиональные документы бывших профессоров и президентов, памятные вещи, связанные со школьными организациями и деятельностью, а также предметы, которые академическая библиотека желает хранить в закрытом помещении, например как редкие книги или экземпляры диссертаций . Доступ к коллекциям этих архивов обычно возможен только по предварительной записи; некоторые указали часы для запросов. Пользователями академических архивов могут быть студенты, аспиранты, преподаватели и сотрудники, ученые-исследователи и широкая общественность. Многие академические архивы тесно сотрудничают с отделами по работе с выпускниками или другими учреждениями кампуса, чтобы помочь собрать средства для своей библиотеки или школы. [27] Квалификация при приеме на работу может различаться. Должности начального уровня обычно требуют диплома бакалавра, но обычно архивисты имеют ученые степени в области истории или библиотечного дела (предпочтительно сертифицированные такой организацией, как Американская библиотечная ассоциация ). [28] Специализация в предметной области становится все более распространенной на более высоких должностях. [29]
Архивы, расположенные в коммерческих учреждениях, обычно принадлежат частному бизнесу. Примеры известных бизнес-архивов в Соединенных Штатах включают Coca-Cola (которая также владеет отдельным музеем World of Coca-Cola ), Procter and Gamble , Motorola Heritage Services and Archives и Levi Strauss & Co. В этих корпоративных архивах хранятся исторические документы и предметы, связанные с историей и управлением их компаний. [30] Бизнес-архивы помогают корпорациям сохранять контроль над своим брендом, сохраняя воспоминания о прошлом компании. Управление записями отделено от исторического аспекта архивов, особенно в деловых архивах . Сотрудники архивов такого типа могут иметь любое сочетание образования и степеней, будь то историческое или библиотечное образование. Эти архивы обычно закрыты для публики и используются только сотрудниками компании-владельца, хотя в некоторые из них разрешено посещение по предварительной записи. [31] Бизнес-архивы заботятся о сохранении целостности своей компании и поэтому избирательно подходят к использованию своих материалов. [32]
Правительственные архивы включают архивы, которые поддерживаются местными властями и правительствами штатов, а также архивы, которые поддерживаются национальным (или федеральным) правительством. Любой может использовать правительственный архив, и частыми пользователями являются репортеры , специалисты по генеалогии , писатели, историки , студенты и люди, ищущие информацию об истории своего дома или региона. Многие правительственные архивы открыты для публики, и для посещения не требуется предварительной записи. [33]
В Соединенных Штатах Национальное управление архивов и документации (NARA) имеет центральные архивные помещения в округе Колумбия и Колледж-Парке, штат Мэриленд , а региональные хранилища распределены по всей территории Соединенных Штатов. Некоторые городские или местные органы власти могут иметь хранилища, но их организация и доступность сильно различаются. [34] Как и в случае с библиотечной профессией, требования к сертификации и образованию также широко варьируются в зависимости от штата. [35] Сами профессиональные ассоциации поощряют необходимость профессионализации. [36] NARA предлагает сертификат Федеральной программы обучения управлению документами для профессионального развития. [37] Большинство сотрудников государственных и местных архивов имеют степень бакалавра [38] — все чаще репозитории указывают ученые степени (например, MA, MLS/MLIS, Ph.D.) и сертификаты в качестве требования или предпочтения к должности. [28]
В Великобритании Национальный архив (ранее известный как Государственный архив) является правительственным архивом Англии и Уэльса . Физические записи, хранящиеся в Национальном архиве, занимают 185 км (115 миль) стеллажей, и это число увеличивается с каждым годом. [39] Архив английского наследия — это публичный архив английского наследия . Национальный архив Шотландии , расположенный в Эдинбурге , обслуживает эту страну; [40] а Государственный архив Северной Ирландии в Белфасте является правительственным архивом Северной Ирландии. [41]
Сеть окружных архивов и других архивов, находящихся в ведении местных властей, существует по всей Англии, Уэльсу и Шотландии и хранит множество важных коллекций, включая записи местных органов власти, земельных владений, церкви и деловых операций. Многие архивы предоставили каталоги в национальную программу « Доступ к архивам », и возможен онлайн-поиск по коллекциям.
Во Франции Управление французских архивов ( Service interministériel des Archives de France ) в Министерстве культуры контролирует Национальные архивы ( Archives nationales ), которые по состоянию на 2020 год обладают 373 км (232 милями) физических документов [update](общая длина занимаемых полок). помещены рядом друг с другом), оригинальные записи датируются 625 годом нашей эры, и 74,75 терабайта (74 750 ГБ ) электронных архивов, а также Национальных зарубежных архивов (ANOM, 36,5 километров (22,7 миль) физических записей), Национальный архив мира труда (ANMT, 49,8 км (30,9 миль) физических записей) и все местные публичные архивы (ведомственные архивы, или archives départementales , расположенные в префектурах каждого из 100 департаментов Франции). плюс город Париж, более 400 муниципальных архивов в крупных городах Франции и 12 новых региональных архивов), которые обладают 3591 км (2231 миль) физических записей и 225,25 терабайт электронных архивов (по состоянию на 2020 год [update]). [42] [43] В совокупности общий объем архивов, находящихся под контролем Французского архивного управления, является крупнейшим в мире.
Архивы Министерства вооруженных сил Франции ( Историческая служба обороны , около 450 километров (280 миль) физических записей) и архивы Министерства иностранных дел Франции (Дипломатические архивы , около 120 километров (75 миль) ) физических записей) управляются отдельно соответствующими министерствами и не подпадают под юрисдикцию Администрации Архивов Франции. [44]
В Индии Национальный архив (NAI) расположен в Нью-Дели.
На Тайване Национальное управление архивов находится в Тайбэе . [45]
Большинство межправительственных организаций хранят свои собственные исторические архивы. Однако ряд европейских организаций, в том числе Европейская комиссия, предпочитают передать свои архивы Институту Европейского университета во Флоренции. [46]
Известным церковным архивом является Апостольский архив Ватикана . [47] Архиепископии , епархии и приходы также имеют архивы в Римско-католической и англиканской церквях. Очень важны монастырские архивы из-за их древности, такие как архивы Монте-Кассино , Сен-Галла и Фульды . Записи в этих архивах включают рукописи, папские записи, записи местных церквей, фотографии, устные рассказы, аудиовизуальные материалы и архитектурные чертежи.
У большинства протестантских конфессий также есть архивы, в том числе Пресвитерианское историческое общество , [48] Моравские церковные архивы, [49] Южная баптистская историческая библиотека и архивы, [50] Объединенные методистские архивы и исторический центр Объединенной методистской церкви, [ 51] и христианской церкви (Ученики Христа). [52]
Киноархивы собирают, восстанавливают, исследуют и сохраняют аудиовизуальный контент, такой как фильмы, документальные фильмы, телепрограммы и кадры кинохроники. Зачастую в стране имеется собственный киноархив для сохранения национального аудиовизуального наследия. Международная федерация киноархивов объединяет более 150 учреждений в более чем 77 странах, а Ассоциация европейских киноархивов и синематек является объединением 49 европейских национальных и региональных киноархивов, основанных в 1991 году. Для всестороннего изучения истории сохранения фильмов и об учреждениях и организациях, разработавших различные практики, см. « Хранители фрейма » Пенелопы Хьюстон .
К некоммерческим архивам относятся архивы исторических обществ , некоммерческих предприятий, таких как больницы, и хранилища фондов . Такие хранилища обычно создаются на частные средства доноров для сохранения документов и историй конкретных людей или мест. Эти учреждения могут полагаться на грантовое финансирование со стороны правительства, а также частных фондов. [53] В зависимости от наличия средств некоммерческие архивы могут быть как маленькими, как историческое общество в сельском городе, так и большими, как государственное историческое общество, конкурирующее с государственным архивом. Пользователи этого типа архива могут различаться так же, как и учреждения, которые его хранят. Сотрудники некоммерческих архивов могут быть профессиональными архивистами, парапрофессионалами или волонтерами, поскольку образование, необходимое для должности в некоммерческом архиве, варьируется в зависимости от требований базы пользователей коллекции. [54]
Веб-архивирование — это процесс сбора частей Всемирной паутины и обеспечение сохранения коллекции в архиве, например на сайте архива , для будущих исследователей, историков и общественности. Из-за огромных размеров Интернета веб-архивисты обычно используют веб-сканеры для автоматического сбора данных.
Аналогично, программный код и документация могут быть заархивированы в сети, как в примере с CPAN .
Некоторые архивы не поддаются категоризации. Существуют племенные архивы индейских народов Северной Америки, а также есть архивы, хранящиеся в документах частных лиц. Многие музеи хранят архивы, чтобы доказать происхождение своих экспонатов. Любое учреждение или лицо, желающее хранить свои важные документы организованно, используя самые основные принципы архивного дела, может иметь архив. По данным переписи архивистов 2004 года, проведенной в США, 2,7% архивистов работали в учреждениях, не поддающихся категоризации. Это отдельная цифра среди 1,3%, которые назвали себя самозанятыми. [55]
Другой тип архива — проект «Государственная тайна». [56] Это интерактивный свидетельство, в котором женщины, заключенные в тюремную систему штата Калифорния, описывают, что с ними произошло. Миссия архива — собрать истории женщин, которые хотят выразить себя и хотят, чтобы их истории были услышаны. В этот сборник включены стенограммы и аудиозаписи рассказов женщин.
Архивы человека могут включать письма, документы, фотографии, компьютерные файлы, альбомы для вырезок, финансовые отчеты или дневники, созданные или собранные этим человеком, независимо от носителя или формата. Архивы организации (например, корпорации или правительства), как правило, содержат другие типы записей, такие как административные файлы, деловые записи, записки, официальная переписка и протоколы встреч. Некоторые архивы состоят из коллекций обоих типов. Примером такого типа объединенной компиляции является Трансгендерный архив Университета Виктории , который содержит множество коллекций пожертвований как от частных лиц, так и от организаций со всего мира. Многие из этих пожертвований еще не каталогизированы, но в настоящее время они сохраняются в цифровом виде и становятся доступными для общественности в Интернете. [57]
Арктический всемирный архив — это коммерческое учреждение для хранения данных, расположенное на архипелаге Шпицберген в Норвегии, которое содержит данные, представляющие исторический и культурный интерес из нескольких стран, а также весь открытый исходный код американской транснациональной компании GitHub . Данные хранятся на катушках со специально разработанной пленкой в стальном хранилище, погребенном глубоко под вечной мерзлотой . Ожидается, что срок службы носителя данных составит от 500 до 1000 лет. [58]
Международный совет архивов (ICA) разработал ряд стандартов архивного описания, в том числе Общий международный стандарт архивного описания ISAD(G). [59] ISAD (G) предназначен для использования в сочетании с национальными стандартами или в качестве основы для разработки странами своих собственных стандартов. [60] В Соединенных Штатах ISAD (G) реализуется через «Описание архивов: стандарт контента» , широко известный как «DACS». [61] В Канаде ISAD (G) реализуется через Совет Архивов [62] как Правила архивного описания , также известные как «RAD». [63]
ISO в настоящее время работает над стандартами. [64] [65]
Во многих странах культурным ценностям, хранящимся в архивах, угрожают стихийные бедствия, войны и другие чрезвычайные ситуации. Международными партнерами архивов являются ЮНЕСКО и Blue Shield International в соответствии с Гаагской конвенцией о защите культурных ценностей от 1954 года и Вторым протоколом к ней от 1999 года. С национальной и международной точки зрения существует множество вариантов сотрудничества между архивами и местными организациями Blue Shield. обеспечить устойчивое существование объектов хранения культурных ценностей. Помимо работы с миротворческими силами ООН в случае войны, защита архивов требует создания «списков запрещенных к забастовкам», объединения гражданских и военных структур и обучения местного персонала. [66] [67] [68] [69]
Архивы, которые в основном содержат физические артефакты и печатные документы, все чаще переходят на оцифровку материалов, не созданных в цифровом виде , которые затем обычно хранятся отдельно. Это позволяет обеспечить большую доступность при использовании поисковых инструментов и баз данных, а также повысить доступность оцифрованных материалов за пределами физических параметров архива, но может возникнуть элемент потери или отключения при наличии пробелов в том, какие элементы находятся в архиве. доступны в цифровом формате. [70] Как физические, так и цифровые архивы обычно имеют определенные ограничения в отношении типов контента, который можно сохранить, классифицировать и архивировать. Традиционные институционализированные архивные пространства имеют тенденцию отдавать приоритет осязаемым предметам над эфемерным опытом, действиями, эффектами и даже телами. [71] [72] Этот тип потенциально предвзятой расстановки приоритетов можно рассматривать как форму придания привилегий определенным типам знаний или интерпретации определенного опыта как более достоверного, чем другие, что ограничивает контент, доступный для пользователей архива, что приводит к барьерам в доступе к информации и потенциально отталкивая недостаточно представленные и/или маргинализированные группы населения и их эпистемологии и онтологии . [73] Как показывает Омния Эль Шакри, борьба с разрушением является центральной задачей деколониальной историографии. [74] Столкнувшись с нехваткой архивных документов, историки прибегают к разным источникам и методам. Например, из-за отсутствия палестинского государственного архива многим историкам Накбы пришлось полагаться на источники в государственных архивах Израиля. [75]
В результате такой кажущейся недостаточной представленности некоторые активисты прилагают усилия по деколонизации современных архивных учреждений, которые могут использовать гегемонистские практики и практики превосходства белой расы, внедряя подрывные альтернативы, такие как анархирование или контрархивирование, с намерением сделать перекрестную доступность приоритетом для тех, кто которые не могут или не хотят иметь доступ к современным архивным учреждениям. [76] [77] [71] Примером этого является описание Морганом М. Пейджем распространения истории трансгендеров непосредственно среди трансгендеров через различные социальные сети и сетевые платформы, такие как tumblr , Twitter и Instagram , а также через подкасты . [77] Хотя большинство архивных материалов, как правило, хорошо сохраняются в своих коллекциях, внимание анархистов к эфемерности также выявляет присущее им непостоянство и постепенное изменение физических объектов с течением времени в результате обращения с ними. [78]
Концепция контрархивирования ставит под сомнение то, что считается подлежащим архивированию и что, следовательно, отбирается для сохранения в обычных современных архивах. [77] [79] Благодаря возможностям, доступным благодаря контрархивированию, существует потенциал «бросить вызов традиционным концепциям истории», как они воспринимаются в современных архивах, что создает пространство для повествований, которые часто отсутствуют во многих архивных материалах. [80] Нетрадиционный характер методов контрархивирования оставляет место для сохранения эфемерных качеств, содержащихся в определенных исторически значимых событиях, выступлениях и лично или культурно значимых историях, которым обычно не место в обычных архивах. [81]
Практики анархирования и контрархивирования коренятся в работе по социальной справедливости . [82]
{{cite book}}
: CS1 maint: location missing publisher (link)